Filtrar dados em uma Tabela Dinâmica

Você pode inserir uma ou mais segmentações para uma maneira rápida e eficaz de filtrar seus dados. Os segmentadores têm botões que você pode clicar para filtrar os dados e eles permanecem visíveis com seus dados, para que você sempre saiba quais campos são mostrados ou ocultos na Tabela Dinâmica filtrada.

1. Selecione qualquer célula dentro da Tabela Dinâmica e, em seguida, na guia AnalisarTabela Dinâmica, escolha Inserir Segmentação.

2. Escolha os campos para os quais você deseja criar segmentações e selecione OK.

3. O Excel colocará uma segmentação para cada seleção feita na planilha, mas cabe a você organizá-las e dimensioná-las, no entanto, é melhor para você.

4. Selecione os botões de segmentação para escolher os itens que você deseja mostrar na Tabela Dinâmica.

Os filtros manuais usam o AutoFilter. Eles funcionam em conjunto com segmentações, para que você possa usar uma segmentação para criar um filtro de alto nível e, em seguida, usar o AutoFilter para se aprofundar.

1. Para exibir o AutoFilter, selecione a seta suspensa filtro , que varia dependendo do layout do relatório.
   
   Layout Compacto   

   O campo Valor está na área Linhas	O campo Valor está na área Colunas

   Layout
   
   de Contorno/Tabular   
   
   Exibe o nome do campo Valores no canto superior esquerdo

2. Para filtrar criando uma expressão condicional, selecione Filtros de Rótulo e crie um filtro de rótulo.

3. Para filtrar por valores, selecione Filtros de Valores e crie um filtro de valores.

4. Para filtrar por rótulos de linha específicos (no Layout Compacto) ou rótulos de coluna (em Layout de Contorno ou Tabular), desmarque Selecionar Todos e selecione as caixas marcar ao lado dos itens que você deseja mostrar. Você também pode filtrar inserindo texto na caixa Pesquisar .

5. Selecione OK.

Você também pode aplicar filtros para mostrar 10 primeiros ou últimos valores ou dados que atendem a determinadas condições.

1. Para exibir o AutoFilter, selecione a seta suspensa filtro , que varia dependendo do layout do relatório.
   
   Layout Compacto   

   O campo Valor está na área Linhas	O campo Valor está na área Colunas

   Layout
   
   de Contorno/Tabular   
   
   Exibe o nome do campo Valores no canto superior esquerdo

2. Selecione Filtros de Valores > Top 10.

3. Na primeira caixa, selecione Superior ou Inferior.

4. Na segunda caixa, insira um número.

5. Na terceira caixa, faça o seguinte:

   • Para filtrar por número de itens, escolha Itens.

   • Para filtrar por porcentagem, escolha Porcentagem.

   • Para filtrar pela soma, escolha Soma.

6. Na quarta caixa, selecione um campo Valores .

Com um filtro de relatório, você pode exibir rapidamente um conjunto diferente de valores na Tabela Dinâmica. Os itens selecionados no filtro são exibidos na Tabela Dinâmica e os itens que não estão selecionados ficarão ocultos. Se você quiser exibir páginas de filtro (o conjunto de valores que corresponde aos itens de filtro de relatório selecionados) em planilhas separadas, você poderá especificar essa opção.

Adicionar um filtro de relatório

1. Clique em qualquer lugar dentro da Tabela Dinâmica.

   O painel Campos da Tabela Dinâmica é exibido.

2. Na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, clique no campo em uma área e selecione Mover para Filtro de Relatório.

Você pode repetir esta etapa para criar mais de um filtro de relatório. Os filtros de relatório são exibidos acima da Tabela Dinâmica para facilitar o acesso.

• Para alterar a ordem dos campos, na área Filtros, você pode arrastar os campos para a posição que desejar ou clicar duas vezes em um campo e selecionar Mover para cima ou Mover para baixo. A ordem dos filtros de relatório será refletida adequadamente na Tabela Dinâmica.

Exibir os filtros de relatório em linhas ou colunas

1. Clique na Tabela Dinâmica ou na Tabela Dinâmica de um Gráfico Dinâmico.

2. Clique com botão direito do mouse em qualquer lugar da Tabela Dinâmica e, depois, clique em Opções da Tabela Dinâmica.

3. Na guia Layout, especifique estas opções:

   1. Na área Filtro de Relatório, na caixa de listagem Organizar campos, siga um destes procedimentos:

      • Para exibir os filtros de relatório nas linhas de cima para baixo, selecione Abaixo e acima.

      • Para exibir os filtros de relatório nas colunas da esquerda para a direita, selecione Acima e abaixo.

   2. Na caixa Filtrar campos por coluna, digite ou selecione o número de campos a serem exibidos antes de usar outra coluna ou linha (com base na configuração de Organizar campos especificada na etapa anterior).

Selecionar itens no filtro de relatório

1. Na Tabela Dinâmica, clique na seta suspensa ao lado do filtro de relatório.

2. Marque as caixas de seleção ao lado dos itens que deseja exibir no relatório. Para selecionar todos os itens, clique na caixa de seleção ao lado de (Selecionar Tudo).

   Agora, o filtro de relatório exibe os itens filtrados.

Exibir páginas de filtro de relatório em planilhas separadas

1. Clique em qualquer lugar da Tabela Dinâmica (ou na Tabela Dinâmica associada de um Gráfico Dinâmico) que tem um ou mais filtros de relatório.

2. Clique em Análise de Tabela Dinâmica (na faixa de opções) > Opções > Mostrar Páginas do Filtro de Relatório.

3. Na caixa de diálogo Mostrar Páginas do Filtro de Relatório, selecione um campo de filtro de relatório e, depois, clique em OK.

1. Na Tabela Dinâmica, selecione um ou mais itens no campo que você deseja filtrar por seleção.

2. Clique com o botão direito na seleção e clique em Filtrar.

3. Siga um destes procedimentos:

   • Para exibir os itens selecionados, clique em Manter Somente os Itens Selecionados.

   • Para ocultar os itens selecionados, clique em Ocultar Itens Selecionados.

     Dica: Você pode exibir os itens ocultos novamente removendo o filtro. Clique com botão direito em outro item no mesmo campo, clique em Filtro e, depois, clique em Limpar Filtro.

Se você quer aplicar vários filtros por campo ou não quer mostrar os botões Filtrar em sua Tabela Dinâmica, veja como pode ativar ou desativar essas e outras opções de filtragem:

1. Clique em qualquer lugar da Tabela Dinâmica para mostrar as guias de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

2. Na guia Análise de Tabela Dinâmica, clique em Opções.

   1. Na caixa de diálogo Opções de Tabela Dinâmica , clique na guia Totais & Filtros.

   2. Na área Filtros, marcar ou desmarque a caixa Permitir vários filtros por campo, dependendo do que você precisar.

   3. Clique na guia Exibir e, em seguida, marcar ou desmarque as legendas e filtros do Campo de Exibição marcar caixa, para mostrar ou ocultar legendas de campo e filtrar listas suspensas.