Zarządzanie dużymi listami i bibliotekami
Applies ToWersja subskrypcyjna programu SharePoint Server Administracja centralna wersji subskrypcyjnej programu SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2019 — administracja centralna SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2016 — administracja centralna Program Microsoft Office SharePoint Online na platformie Microsoft 365 Listy Microsoft Microsoft Office SharePoint Online na platformie Microsoft 365 Small Business

Na liście lub w bibliotece można przechowywać maksymalnie 30 milionów elementów lub plików, jednak wraz ze wzrostem liczby elementów niektóre operacje mogą trwać dłużej. Przefiltrowane widoki dużych list mają podobne środowisko do innych list. Jeśli jednak widok listy zawiera więcej niż 5000 elementów, może wystąpić błąd progu widoku listy.

Użyj nowoczesnej

Widoki przedstawiające wiele elementów działają najlepiej w nowoczesnym środowisku. Aby uniknąć błędów, które mogą wystąpić w środowisku klasycznym, użyj nowoczesnego środowiska.

Dodawanie indeksów

Podczas filtrowania lub sortowania według kolumny, która nie ma indeksu, może zostać wyświetlone okno dialogowe błędu. Aby poprawić, zobacz Ręczne dodawanie indeksu z pozycji Ustawienia listy w menu ustawień, a następnie Kolumny indeksowane.

Indeksy są tworzone automatycznie w dwóch następujących sytuacjach:

  • Jeśli zapisane widoki zawierają kolumny używane do sortowania lub filtrowania.

  • Podczas sortowania w nowoczesnym środowisku.

Uwaga: Automatyczne tworzenie indeksów podczas sortowania w nowoczesnym środowisku jest ograniczone do list i bibliotek zawierających mniej niż 20 000 elementów.

Edytowanie widoku listy

Jeśli podczas pracy z dużą listą wystąpi błąd, edytuj widok listy.

Cztery poniższe zmiany usuwają błędy progu widoku listy. Wprowadź wszystkie cztery zmiany, aby usunąć wszystkie błędy.

Usuwanie sortowania w widoku listy

  • W obu polach Najpierw sortuj według kolumny i Następnie sortuj według kolumny wybierz pozycję Brak.

Uwaga: Kolumny z typami kolumn, takimi jak osoby, odnośniki lub zarządzane metadane, mogą powodować błędy progu widoku listy podczas sortowania. Podczas pierwszego sortowania można jednak używać tekstu, liczb, daty i innych typów kolumn.

Usuwanie grupowania w widoku edycji

  • W obu polach Najpierw grupuj według kolumny i Następnie grupuj według kolumny wybierz pozycję Brak.

Inne zmiany w widoku listy

  • Dla wszystkich kolumn w sekcji Sumy wybierz pozycję Brak.

  • W sekcji Kolumny wyczyść wszystkie kolumny oprócz jednej do wyświetlenia.

Uwaga: Wyświetlenie co najmniej 12 kolumn następujących typów może spowodować błąd progu widoku listy: osoby, odnośniki i zarządzane metadane. Wyświetlanie kolumn innych typów nie będzie. 

Zapisywanie witryny jako szablonu

Tworzenie szablonu witryny jest blokowane w witrynach z listami lub bibliotekami, które przekraczają próg limitu widoku listy wynoszący 5000 elementów.

Forms listy

Gdy program SharePoint konstruuje formularze listy, wszystkie pola dostępne dla elementu listy są pobierane z bazy danych. Listy z dużą liczbą kolumn odnośników mogą powodować powstanie złożonych i potencjalnie intensywnych instrukcji SQL Server. SharePoint zweryfikuje długość pełnej instrukcji SQL Server i wyświetli ten komunikat o błędzie, gdy przekroczono maksymalną dozwoloną długość:

"Nie można wyświetlić/dodać elementu listy, ponieważ długość pól była zbyt długa. Skróć nowe wpisy lub usuń niektóre pola z tej listy".

Aby rozwiązać ten problem, zmniejsz liczbę kolumn określonej listy.

Uwagi: 

  • Oprócz standardowych kolumn odnośników, zarządzanych metadanych jednowartościowych, zarządzanych metadanych o wielu wartościach, osób jednowartościowych i kolumn grup oraz wielu wartości osób i kolumn grup są liczone jako kolumny odnośników.

  • Każda kolumna odnośnika w widoku listy powoduje sprzężenie z inną tabelą. Każda dodatkowa kolumna odnośnika zwiększa złożoność i z natury rozmiar zapytania SQL zaplecza.

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.