Eksportowanie listy zewnętrznej do programu Excel

Praca z danymi zewnętrznymi wymaga kilku zadań wstępnych w celu zapewnienia bezpiecznego dostępu do danych. Poniższe informacje ułatwiają planowanie kolejnych kroków. Ponadto jeśli wystąpią problemy podczas pracy z danymi zewnętrznymi, te informacje mogą pomóc w zidentyfikowaniu problemu. Aby uzyskać dostęp do danych zewnętrznych, Ty lub administrator musicie wykonać poniższe czynności:

Przygotowywanie zewnętrznego źródła danych    Administrator może potrzebować utworzenia konta i udzielenia uprawnień do źródła danych, aby upewnić się, że odpowiednie osoby mają dostęp do danych i że dane nie trafią w niepowołane ręce. W zewnętrznej bazie danych administrator może również chcieć utworzyć określone tabele, widoki, zapytania itd., aby ograniczyć wyniki tylko do tego, co jest potrzebne, i zwiększyć wydajność.

Konfigurowanie usług i kont programu SharePoint    Administrator musi aktywować usługę łączności danych biznesowych i usługę bezpiecznego magazynu. Aby uzyskać informacje na temat korzystania z tych usług, zobacz Konfigurowanie rozwiązań usług łączności biznesowej dla programu SharePoint 2013 i Tworzenie listy zewnętrznej z tabeli Usługi SQL Azure za pomocą usług łączności biznesowej i bezpiecznego magazynu.

Konfigurowanie usługi bezpiecznego magazynu    Administrator musi ustalić najlepszy tryb dostępu dla zewnętrznego źródła danych, utworzyć aplikację docelową oraz ustawić poświadczenia dla aplikacji docelowej. Aby uzyskać informacje na temat korzystania z tych usług, zobacz Tworzenie lub edytowanie aplikacji docelowej bezpiecznego magazynu.

Konfigurowanie usługi łączności danych biznesowych    Administrator musi zadbać, aby użytkownik tworzący typ zawartości zewnętrznej miał uprawnienia do magazynu metadanych usługi łączności danych biznesowych, a właściwi użytkownicy dostęp do typu zawartości zewnętrznej, na którego podstawie powstała lista zewnętrzna. Aby uzyskać informacje na temat korzystania z tych usług, zobacz Konfigurowanie rozwiązań usług łączności biznesowej dla programu SharePoint 2013.

Tworzenie typu zawartości zewnętrznej    Użytkownik musi zdefiniować typ zawartości zewnętrznej zawierający informacje o połączeniach, dostępie, metodach działania, kolumnach, filtrach i innych metadanych używanych do pobierania danych ze źródła zewnętrznego.

Tworzenie listy zewnętrznej    Użytkownik musi utworzyć listę zewnętrzną na podstawie typu zawartości zewnętrznej i co najmniej jednego widoku listy zewnętrznej zgodnie z potrzebami.

Upewnianie się, że produkty pakietu Office są gotowe do użycia    Aby zsynchronizować dane zewnętrzne z produktami pakietu Office, na każdym komputerze klienckim musi być zainstalowany co najmniej system Windows 7 i następujące bezpłatne oprogramowanie: SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 i Usługi danych programu WCF 5.0 dla protokołu OData V3 (w razie potrzeby zostanie automatycznie wyświetlony monit o pobranie oprogramowania). Ponadto upewnij się, że opcja instalacji pakietu Office , Usługi łączności biznesowej jest włączona (jest to ustawienie domyślne). Ta opcja instaluje środowisko uruchomieniowe klienta usług łączności biznesowej, które wykonuje następujące czynności: buforuje dane zewnętrzne i synchronizuje je z nimi, mapuje dane biznesowe na typy zawartości zewnętrznej, wyświetla selektor elementów zewnętrznych w produktach pakietu Office i uruchamia rozwiązania niestandardowe w produktach pakietu Office.

Aby uzyskać więcej ogólnych informacji na temat używania danych zewnętrznych, zobacz Znajdowanie zawartości dotyczącej danych zewnętrznych.