Tworzenie szybkiego kroku dla listy lub biblioteki

Po utworzeniu listy lub biblioteki w aplikacji Listy Microsoft, SharePoint lub Teams możesz utworzyć szybkie kroki, aby użyć ich jako polecenia niestandardowego lub wstępnie zdefiniowanych akcji. Na przykład: zaznaczanie elementu i uruchamianie przepływu lub zaznaczanie elementu i redagowanie wiadomości e-mail na podstawie osób w określonej kolumnie.

Wybierz wynik, ukończone wymagane pola i podaj nazwę szybkiego kroku. (Aby to pokazać, poniższa procedura umożliwia utworzenie szybkiego kroku dla listy. Umożliwi to użytkownikowi wybranie elementu i wykonanie przepływu).

1. Gdy lista jest otwarta w aplikacji Listy Microsoft, SharePoint lub Teams, w górnej części strony wybierz pozycję Automate, wybierz pozycję Szybkie kroki, a następnie utwórz szybki krok.
   
   

2. W obszarze Dla wybranych elementów wybierz akcję, którą chcesz wykonać. Na przykład wykonaj przepływ.
   
   

3. Na podstawie wybranej akcji dokończysz pozostałą część zdania i podasz nazwę szybkiego kroku.

   W tym przykładzie szybki krok wymaga podania identyfikatora przepływu, który ma być w stanie wykonać po wybraniu elementu. W takim przypadku musisz mieć gotowy identyfikator przepływu, przechodząc do obszaru Moje przepływy i w menu eksportu wybierz pozycję "Pobierz identyfikator przepływu". Wklej tę wartość w polu Identyfikator. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o znajdowaniu identyfikatora przepływu, możesz wykonać czynności opisane tutaj.
   
   
   ​​​​​​​

   Uwaga: Podana nazwa będzie wyświetlana w menu Automate po zaznaczeniu elementu lub pliku lub dla całej listy w zależności od typu szybkiego kroku, który utworzysz. Inni użytkownicy mający dostęp do listy lub biblioteki będą mogli wyświetlić i skorzystać z szybkiego kroku.

4. Po zakończeniu dostosowywania instrukcji i wymaganych parametrów wybierz pozycję Utwórz.
   ​​

5. Ukończona reguła zostanie wyświetlona na stronie Zarządzanie szybkimi krokami, a szybki krok będzie dostępny do użycia. Możesz włączyć lub wyłączyć w dowolnym momencie albo kliknąć szybki krok, aby zaktualizować lub usunąć.
   
   

6. Po utworzeniu szybki krok będzie widoczny u góry menu Automate na pasku poleceń i w menu przepełnienia, gdy jest zaznaczony element lub plik.