Samenwerken aan zakelijke documenten

Wanneer u een nieuw document start, kunt u het beste opslaan in OneDrive. Dit zorgt ervoor dat u vanaf elk van uw apparaten toegang hebt tot het document en het document eenvoudig kunt delen met anderen in plaats van verschillende kopieën van hetzelfde bestand heen en weer te sturen via e-mail.

Ga als volgende te werk om deze op te slaan in OneDrive:

1. Selecteer in Word Bestand > Opslaan als.

2. Kies OneDrive en vervolgens een map waarin u deze wilt opslaan.

3. Voer een bestandsnaam in en selecteer Opslaan.

Uw bestand in OneDrive wordt nu automatisch opgeslagen. U verliest uw voortgang niet meer omdat u bent vergeten op te slaan. Wanneer u klaar bent om anderen uit te nodigen om samen met u aan het bestand te werken of om feedback te krijgen:

1. Selecteer Delen. 
   
   

2. Voeg de namen of e-mailadressen toe van de personen met wie u wilt delen. Als u deelt met anderen buiten uw bedrijf, moet u de machtigingen wijzigen in Iedereen met de koppeling kan bewerken.

   Tip

   Bekijk OneDrive-bestanden en -mappen delen voor meer informatie over machtigingen voor delen.

3. Voeg desgewenst een bericht toe en selecteer vervolgens Verzenden.

Geadresseerden ontvangen een e-mail met een koppeling naar het document.

Of selecteer Koppeling kopiëren en vervolgens kunt u de koppeling naar het document delen zoals u wilt, zoals in een e-mailbericht, chatbericht of in een ander document.

Nadat u een bestand hebt gedeeld, kunt u met anderen samenwerken en tegelijkertijd werken.

• Bekijk wie zich nog meer in het document bevindt en waar ze werken.

• Een aanwezigheidsindicator geeft aan waar iemand wijzigingen aanbrengt. Bekijk eventuele wijzigingen direct terwijl ze worden aangebracht.

• Voeg opmerkingen toe en @mention anderen om invoer te krijgen waar u maar wilt.

Wanneer u een opmerking in een bestand plaatst en het @-teken gebruikt met de naam van iemand, ontvangt deze persoon een e-mail met een koppeling naar uw opmerking. Als u op de koppeling klikt, worden ze in het document en gesprek gebracht.

1. Voeg een opmerking toe.

2. Typ uw opmerking. Gebruik een @mention om specifieke personen in uw opmerking een naam te geven.

3. Selecteer Opmerking plaatsen.

4. De ontvanger ontvangt een e-mailmelding. Ze kunnen de opmerking rechtstreeks vanuit het e-mailbericht beantwoorden of de koppeling selecteren om rechtstreeks naar de opmerking te gaan.

Als uw bestand is opgeslagen in OneDrive of SharePoint, gebruikt u Versiegeschiedenis om terug te gaan naar een eerdere versie van een bestand als iemand een wijziging aanbrengt die u niet wilt.

1. Selecteer de bestandsnaam.

2. Selecteer Versiegeschiedenis.

3. Kies een van de versies.

4. Klik door de wijzigingen of blader door het bestand om wijzigingen te vergelijken.

5. Selecteer Herstellen om het bestand te vervangen door de oudere versie.