Ploegendiensten plannen

Conceptuele afbeeldingen

Microsoft Teams bevat de Shifts-app, waarmee u de planningen van een team kunt maken en beheren. Het kan helpen bij ploegenbeheer, zoals het toevoegen van personen, het toevoegen van diensten en het toestaan van personen om zich te registreren voor diensten of te rapporteren wanneer ze afwezig zijn.

En als u een werknemer bent, is Shifts een eenvoudige manier om uw planning bij te houden, verlofaanvragen te doen of diensten met anderen te wisselen.

Wat zal ik leren?

Een planning maken in Shifts
Verlofaanvragen beheren
Uw diensten beheren als werknemer

Wat heb ik nodig?

Microsoft Teams
5 minuten

Meld u aan bij Microsoft Teams en klik in het startprogramma voor apps op Meer apps > Shifts.
Selecteer in het vak Een teamplanning maken het team waarvoor u de planning wilt maken en kies vervolgens Maken.
Bevestig de tijdzone die u wilt gebruiken voor de planning.
Personen toevoegen aan uw planning.
Voeg diensten toe aan specifieke personen of aan een geopende ploegensite door te dubbelklikken op een lege sleuf naast de gewenste persoon en datum.
Wanneer u de diensten hebt ingesteld, kiest u Delen met team om deze te delen.

Hulp nodig? Meer informatie over het gebruik van Shifts om planningen te beheren.

Werknemers kunnen Shifts gebruiken om diensten te wisselen of verlof aan te vragen en managers kunnen de aanvragen in de app goedkeuren of weigeren.

Selecteer in Shifts de optie Aanvragen.
- Als u verlof wilt aanvragen, kiest u Nieuwe aanvraag en vervolgens Verlof.
  
  Vul het aanvraagformulier in en klik op Aanvraag verzenden.
- Als u een aanvraag wilt controleren, opent u de aanvraag en keurt u de aanvraag goed of weigert u deze.

Hulp nodig? Meer informatie over het beheren van uw diensten in Shifts.

De weergave Uw diensten voor web en bureaublad

Bekijk uw eigen diensten in de Teams Shifts-app voor web en desktop zonder dat u door de hele planning hoeft te schuiven om te krijgen wat u wilt.

De standaardweergave voor werknemers is nu de weergave Uw diensten , terwijl de standaardweergave voor managers de weergave Teamdiensten is. Werknemers en managers kunnen echter schakelen tussen beide weergaven als dat nodig is.

Een dienst wisselen

U kunt als volgt een dienst wisselen met een collega.

Kies rechtsboven in het app-scherm.
Zorg ervoor dat u het tabblad Aanvragen hebt geselecteerd.
Kies + Nieuwe aanvraag boven uw lijst met aanvragen.
Er wordt een nieuwe pagina weergegeven. Selecteer het tabblad Wisselen als dit nog niet is gemarkeerd.
Vul het wisselformulier in.
Selecteer Aanvraag verzenden in de rechterbenedenhoek van het app-scherm, waarna uw manager een melding ontvangt.

Bied uw collega's een dienst aan.

Kies rechtsboven in het app-scherm.
Kies Aanvraag toevoegen.
Er wordt een nieuwe pagina weergegeven. Selecteer het tabblad Aanbieding als dit nog niet is gemarkeerd.
Vul het formulier Aanbieding in.
Selecteer Aanvraag verzenden in de rechterbenedenhoek van het app-scherm, waarna uw manager een melding ontvangt.