Opslaan en delen buiten uw organisatie

Conceptuele afbeeldingen

Met Microsoft 365 kunt u bestanden in Word, Excel en PowerPoint veilig delen met clients om eraan samen te werken.

Wat zal ik leren?

Een bestand opslaan in OneDrive
Bestanden veilig delen met uw klanten of iemand die niet in uw bedrijf werkt

Wat heb ik nodig?

Word, PowerPoint of Excel
OneDrive, SharePoint of Teams

We gebruiken Word voor deze zelfstudie, maar het werkt precies hetzelfde in PowerPoint, Excel en meer.

Open Word.Als u Word al hebt geopend, selecteert u Bestand > Nieuw.
Selecteer een sjabloon of selecteer Leeg document om helemaal opnieuw te beginnen
Voeg inhoud toe aan uw document totdat u klaar bent om deze met anderen te delen.

Zie Een document maken in Word voor meer informatie over het maken en opmaken van documenten in Word.

Wanneer u uw bestanden opslaat in de cloud, kunt u delen en samenwerken met anderen en toegang krijgen tot uw bestanden vanaf elke locatie: op uw computer, tablet of telefoon.

Als u uw bestand opslaat in OneDrive, wordt automatisch opslaaningeschakeld, waardoor uw bestand automatisch wordt opgeslagen terwijl u werkt. Een minder ding voor u om te onthouden en uw bestand is altijd veiliger en up-to-date.

Selecteer Bestand > Opslaan als
Selecteer OneDrive - <YourCompanyName>.
Kies een map waarin u het document wilt opslaan.
Voer een beschrijvende naam in voor het bestand en selecteer opslaan

Zie Uw document opslaan in OneDrive in Word

Deze stappen werken ook voor een bestand dat is opgeslagen in een Teams- of SharePoint-bestandsbibliotheek.

Selecteer Delen in de rechterbovenhoek vanWord en kies opnieuw Delen .
Selecteer Koppelingsinstellingen.
Selecteer Mensen u kiest en selecteer Toepassen.

Als u wilt dat de andere persoon het bestand alleen kan bekijken en niet kan wijzigen, selecteert u de optie Kan bewerken en wijzigt u het in Kan weergeven.
Typ het volledige e-mailadres van de klanten buiten uw bedrijf.
Voeg desgewenst een bericht toe en selecteer Uitnodigen.

Als u een bericht toevoegt, verkleint u de kans dat uw bericht in de map ongewenste e-mail terechtkomt en begrijpt de andere persoon waarom u het met hen deelt.

Zie Bestandsopslag en delen voor meer informatie over waar u bestanden kunt opslaan en hoe u ze veilig kunt delen.

Wanneer u een document deelt, ontvangt de geadresseerde een e-mail van u met een koppeling naar het gedeelde document.

Als ze deze niet kunnen vinden, moeten ze de map Spam of Ongewenste e-mail controleren Email.
Wanneer ze op de koppeling klikken, kunnen ze worden gevraagd naar eenMicrosoft 365 pagina te gaan waar ze een code naar zichzelf moeten verzenden. Ze selecteren Code verzenden en keren vervolgens terug naar hun Postvak IN, openen het e-mailbericht en kopiëren de verificatiecode. Vervolgens keren ze terug naar de pagina Microsoft 365, plakken ze de code en selecteren ze Verifiëren.

Ze kunnen nu Openen selecteren in het e-mailbericht om het bestand te openen.

Een e-mailbericht dat aangeeft dat een bestand met u is gedeeld en een knop bevat om het bestand te openen.