Bestanden delen met mijn teamleden

1. Ga naar de OneDrive-website en meld u aan met uw werkaccount.

2. Kies het bestand of de map die u wilt delen

3. Selecteer delen boven aan de pagina.
   
   

4. Selecteer Koppeling kopiëren om de koppeling te kopiëren en te delen zoals u wilt, zoals in een e-mailbericht, document of Teams-bericht.
   
   
   
   Of voeg toe met wie u wilt delen en typ een bericht. Selecteer Verzenden en ze ontvangen een e-mail met een koppeling naar het bestand.

1. Als u de koppelingsmachtigingen wilt wijzigen, selecteert u Koppelingsinstellingen:
   
    

   Opmerking

   Als een optie voor delen grijs is weergegeven, hebben uw zakelijke beheerders deze mogelijk beperkt. Ze kunnen er bijvoorbeeld voor kiezen om de optie Iedereen uit te schakelen om te voorkomen dat bruikbare koppelingen worden doorgestuurd naar anderen buiten uw organisatie.

   • Iedereen geeft toegang aan iedereen die deze koppeling ontvangt, of ze deze nu rechtstreeks van u ontvangen of door iemand anders hebben doorgestuurd. Dit kunnen personen van buiten uw organisatie zijn.

   • Personen in <Uw organisatie> met de koppeling geven iedereen in uw organisatie die de koppeling heeft toegang tot het bestand, ongeacht of ze het rechtstreeks van u ontvangen of door iemand anders hebben doorgestuurd.

   • Personen met bestaande toegang kunnen worden gebruikt door personen die al toegang hebben tot het document of de map. Er worden geen machtigingen gewijzigd. Gebruik dit als u alleen een koppeling wilt verzenden naar iemand die al toegang heeft. 

   • Specifieke personen geven alleen toegang tot de personen die u opgeeft, hoewel andere personen mogelijk al toegang hebben. Als personen de uitnodiging voor delen doorsturen, kunnen alleen personen die al toegang hebben tot het item de koppeling gebruiken.

     Opmerking

     Om toegang bij te houden en de beveiliging te garanderen, kunt u alleen delen met iemand die deel uitmaakt van uw organisatie of een Microsoft-account heeft.

2. Onder Andere instellingen kunt u een van de volgende opties instellen:

   • Met Bewerken toestaan kunnen personen de bestanden of mappen bewerken waar ze toegang toe hebben. Als u een map deelt, kunnen personen met bewerkingsmachtigingen alles in de map kopiëren, verplaatsen, bewerken, hernoemen, delen en verwijderen waar ze toegang toe hebben. Als u dit selectievakje uitschakelt, kunnen personen uw items bekijken, kopiëren of downloaden zonder zich aan te melden. Ze kunnen de koppeling ook doorsturen naar andere personen. Ze kunnen echter geen wijzigingen aanbrengen in de versie op uw OneDrive.

     Notities

     • Bewerken toestaan is standaard ingeschakeld.

     • U kunt ook bewerkingsmachtigingen instellen op het vorige scherm door het potloodpictogram te selecteren rechts van de namen waarmee u het bestand deelt. 

   • Downloaden blokkeren voorkomt dat personen het bestand of de mappen kunnen downloaden waar ze toegang toe hebben. Als u dit selectievakje uitschakelt, kunnen personen de bestanden downloaden naar hun apparaten. 

   • Met Vervaldatum instellen kunt u een datum instellen waarop de koppeling verloopt. Na de datum die u hebt ingesteld, werkt de koppeling niet meer en moet u een nieuwe koppeling maken voor gebruikers die toegang nodig hebben tot uw bestand of map.

   • Met Wachtwoord instellen kuntu een wachtwoord instellen voor toegang tot het bestand. Wanneer een gebruiker op de koppeling klikt, wordt deze gevraagd een wachtwoord in te voeren voordat hij of zij toegang heeft tot het bestand. U moet dit wachtwoord afzonderlijk opgeven aan iedereen met wie u het bestand wilt delen.

   • Openen in de controlemodus beperkt alleen personen tot het achterlaten van opmerkingen en het doen van suggesties voor het bestand. 

     Notities

     • Alleen Word-documenten/-bestanden hebben deze machtigingsoptie.

     • Als iemand al bewerkingsmachtigingen voor het document heeft, wordt alleen openen in de revisiemodus niet voorkomen dat deze persoon wijzigingen aanbrengt. Voor hen wordt het document geopend in de bewerkingsmodus.

3. Nadat u al uw koppelingsinstellingen en -machtigingen hebt ingesteld, selecteert u Toepassen. 

4. U kunt nu uw bestand delen of de koppeling kopiëren.

Als u al een bestand hebt geopend in een Microsoft 365-app zoals Word of PowerPoint, kunt u eenvoudig delen zonder het bestand te sluiten of de app te verlaten.

1. Selecteer Delen in de rechterbovenhoek van de app.

2. Als u een koppeling wilt, kunt u plakken in een e-mailbericht, sms-bericht of andere locatie, selecteer Koppeling kopiëren. Selecteer anders opnieuw Delen .

3. Bevestig in het dialoogvenster Delen de machtigingen die u aan de andere persoon wilt geven, voer de naam of het e-mailadres van de andere persoon in en geef een kort bericht op waarin wordt uitgelegd wat het bestand is en waarom u het met de andere persoon deelt.

4. Selecteer Verzenden.