Een ploegendienstplanning maken

Een nieuwe planning maken 

U moet een teameigenaar zijn om een planning te kunnen maken. In Shifts krijgt elk team in Teams één planning om mee te werken en kunt u een planning maken en beheren voor elk team waarvan u eigenaar bent. 

1. Maak een planning voor uw team.

   1. Selecteer in Shifts een planning kiezen of maken en selecteer vervolgens Nieuw schema.

   2. Selecteer Maken naast het gewenste team.

   3. Stel de tijdzone in voor de locatie van uw team, selecteer de dichtstbijzijnde plaats en kies vervolgens Bevestigen.

2. Voeg planningsgroepen toe om personen in de planning te organiseren op basis van het taaktype of de afdeling. Ga als volgt te werk om een groep toe te voegen: 

   1. Selecteer Groep toevoegen.

   2. Selecteer Meer opties  > Naam van groep wijzigen, geef de groep een naam en selecteer Opslaan.

      Tip: De naam kan worden gebruikt in @mentions in chats en kanaalberichten in Teams, dus zorg ervoor dat u een naam kiest die gemakkelijk te herkennen is. Zie Op diensten gebaseerde tags inschakelen in Teams voor meer informatie.

3. Teamleden toevoegen aan elke groep. Een persoon toevoegen aan een groep: 

   1. Selecteer personen toevoegen naast een groep.

   2. Voer de naam of het e-mailadres van de persoon in, selecteer de naam in de lijst en kies vervolgens Toevoegen.

4. Ga naar het tabblad Instellingen. Definieer hier de planningsopties en kies de Shifts-mogelijkheden die u beschikbaar wilt maken voor uw team. 
   
   Zie Instellingen configureren voor de planning van uw team in Shifts voor meer informatie over elke instelling.

Diensten toewijzen aan teamleden

1. Ga naar de rij van het teamlid en selecteer onder de gewenste datum de optie Meer opties > Dienst toevoegen. Of dubbelklik op de lege dienst.

2. Vul de gegevens voor de dienst in, inclusief begin- en eindtijden en notities, en selecteer opslaan .

Open diensten toevoegen

1. Ga naar de rij Shifts openen in een groep en selecteer onder de gewenste datum Meer opties > Open dienst toevoegen. Of dubbelklik op de lege dienst.

2. Vul de informatie voor de dienst in, inclusief het aantal sites dat beschikbaar moet worden gesteld, en kies vervolgens Opslaan.

Wilt u meer weten?

Aan de slag met Shifts

Een teamplanning maken in Shifts

Diensten toevoegen aan de planning in Shifts

Een planning kopiëren in Shifts

Een planning publiceren in Shifts