Bestanden en mappen in OneDrive delen

Kies deze optie als u een uitnodiging per e-mail wilt verzenden naar personen of groepen en wilt bijhouden wie u hebt uitgenodigd. Hiermee kunt u ook later machtigingen voor specifieke personen of groepen verwijderen als dat nodig is.

1. Ga naar de OneDrive website en meld u aan met uw Microsoft-account of met uw werk- of schoolaccount.

2. Kies de bestanden of mappen die u wilt delen door het cirkelpictogram te selecteren.

   : Het delen van meerdere items tegelijk is niet beschikbaar voor OneDrive werk- of schoolaccounts.

   1. Als u de lijstweergave gebruikt, selecteert u de cirkel aan de linkerkant van het item. U kunt ook meerdere items tegelijk selecteren die u wilt delen.

   2. Als u de weergave Tegels gebruikt, selecteert u de cirkel in de rechterbovenhoek van het item. U kunt ook meerdere items tegelijk selecteren die u wilt delen.

3. Selecteer Delen boven aan de pagina.
   

   : 

   • Als het geselecteerde bestand of de geselecteerde map al met iemand wordt gedeeld, bevindt zich onderaan een lijst Gedeeld met. Elke afbeelding is de profielfoto van een persoon of de initialen van een groep waarmee het bestand gedeeld is. Als u het toegangsniveau voor een persoon of groep wilt bewerken, selecteert u een foto of groepsinitialen om Toegang beherente openen.

   • Als het geselecteerde bestand of de geselecteerde map momenteel niet met iemand wordt gedeeld, is er geen lijst Gedeeld met. 

   

4. Selecteer instellingen om de koppelingsinstellingen te openen.

   : Afhankelijk van de instellingen die door de beheerder zijn ingesteld, hebt u mogelijk verschillende standaardinstellingen. Deze knop kan bijvoorbeeld ook weergeven Personen in <Uw organisatie> kunnen bewerken.

   

5. Als u OneDrive voor werk of school gebruikt, kunt u de koppelingsmachtigingen wijzigen. Anders slaat u deze stap over.

   1. Selecteer een optie voor wie u toegang wilt geven met de koppeling:

      : Als een deeloptie grijs wordt weergegeven, hebben de beheerders in uw organisatie deze mogelijk uitgeschakeld. Ze kunnen er bijvoorbeeld voor kiezen om de optieIedereenuit te schakelen om te voorkomen dat bruikbare koppelingen worden doorgestuurd naar anderen buiten uw organisatie.

      • Iedereen geeft toegang aan iedereen die deze koppeling ontvangt, ongeacht of deze rechtstreeks van u wordt ontvangen of doorgeschakeld door iemand anders. Dit kunnen personen van buiten uw organisatie zijn.

      • Personen in <Uw organisatie> met de koppeling geeft iedereen in uw organisatie met koppelingstoegang toegang tot het bestand, ongeacht of ze het rechtstreeks van u ontvangen of krijgen doorgestuurd van iemand anders.

      • Personen met bestaande toegang kunnen worden gebruikt door personen die al toegang hebben tot het document of de map. Hiermee worden geen machtigingen gewijzigd. Gebruik deze optie als u alleen een koppeling wilt verzenden naar iemand die al toegang heeft. 

      • Bepaalde personen geeft alleen toegang aan personen die u opgeeft, hoewel andere personen mogelijk al toegang hebben. Als de uitnodiging voor delen wordt doorgestuurd, kunnen alleen personen die al toegang tot het item hebben, de koppeling gebruiken.

        : Als u de toegang wilt bijhouden en de beveiliging wilt waarborgen, kunt u alleen delen met iemand die in uw organisatie is of een Microsoft-account heeft.

6. Onder Meer instellingen kunt u een van de volgende opties instellen:

   • Met bewerken toestaan kunnen personen die zijn aangemeld met een Microsoft-account, de bestanden of mappen waar ze toegang toe hebben bewerken. Als u een map deelt, kunnen personen met de machtiging Bewerken alles kopiëren, verplaatsen, bewerken, hernoemen, delen en verwijderen in de map waar ze toegang toe hebben. Als u dit selectievakje uitschakelt, kunnen anderen uw items bekijken, kopiëren en downloaden zonder zich aan te melden. Ze kunnen de koppeling ook doorsturen naar anderen. Ze kunnen echter geen wijzigingen aanbrengen in de versie op uw OneDrive.

     : 

     • Bewerken toestaan is standaard ingeschakeld.

     • U kunt ook bewerkingsmachtigingen instellen op het vorige scherm. Selecteer onder Koppeling verzenden, naast het veld Naam, groep of e-mail, het potloodpictogram om de bewerkingsmachtigingen te wijzigen voor de personen of groepen die u hebt ingevoerd. 

   • Als u Downloaden blokkeert, kunnen personen het bestand of de mappen waar ze toegang toe hebben niet downloaden. Als u dit selectievakje uitcheckt, kunnen personen de bestanden downloaden op hun apparaten. 

     : Deze optie is alleen beschikbaar voor werk- of schoolaccounts en als u bewerken niet toestaat.

   • Als u de Vervaldatum instelt, kunt u een datum instellen waarop de koppeling verloopt. Na de datum die u hebt ingesteld, werkt de koppeling niet meer en moet u een nieuwe koppeling maken voor gebruikers die toegang nodig hebben tot uw bestand of map.

     : 

     • Alleen beschikbaar voor Microsoft 365-abonnees.

     • U kunt de vervaldatum voor OneDrive-mappen alleen instellen op Iedereen die deelt.

   • Met Wachtwoord instellen kunt u een wachtwoord instellen voor toegang tot het bestand. Wanneer een gebruiker op de koppeling klikt, wordt hem of haar gevraagd een wachtwoord in te voeren voordat hij of zij toegang heeft tot het bestand. U moet dit wachtwoord afzonderlijk toekennen aan iedereen met wie u het bestand wilt delen.

     : 

     • Alleen beschikbaar voor Microsoft 365-abonnees.

     • U kunt het wachtwoord voor OneDrive-mappen alleen instellen op Iedereen die deelt.

   • Alleen openen in de revisiemodus beperkt personen tot het achterlaten van opmerkingen en het doen van suggesties in het bestand. 

     : 

     • Alleen Word documenten en bestanden hebben deze machtigingsoptie.

     • Als iemand al bewerkingsmachtigingen voor het document heeft, kan het selecteren vanAlleen openen in de beoordelingsmodusniet voorkomen dat deze persoon wijzigingen kan aanbrengen. Voor hen wordt het document geopend in de bewerkingsmodus.

7. Nadat u alle koppelingsinstellingen en -machtigingen hebt ingesteld, selecteert u Toepassen. 

8. Typ in het veld Naam, groep of e-mail de e-mailadressen of contactgegevens van personen met wie u wilt delen. Wanneer u gegevens in het vak begint te typen, kunt u ook een contactpersoon selecteren in de lijst die wordt weergegeven.

   : Als u snel wilt delen met specifieke personen, kunt u hun naam of e-mailadres invoeren en vervolgens het potloodpictogram rechts van het veld Naam, groep of e-mailadres gebruiken om Kan bewerken of Kan weergeven te selecteren. Volg vervolgens dezelfde stappen hieronder om te delen met de specifieke personen die u hebt vermeld. Voor Word documenten kunt u de optie Kan controleren gebruiken om iemand opmerkingen en suggesties toe te voegen, maar te voorkomen dat ze wijzigingen aanbrengen.
   
   

9. Voeg desgewenst een bericht toe onder het veld Naam, groep of e-mail.

   : Als u uw bericht in Outlook wilt opstellen, selecteert u de knop Outlook. De link wordt ingevoegd in een concept-e-mail en iedereen die u heeft opgegeven om mee te delen, staat in de lijst Aan.

10. Selecteer Verzenden.