Documenten of mappen delen in SharePoint Server

Een document of map delen

1. Ga naar OneDrive voor werk of school of de sitebibliotheek met het document of de map die u wilt delen.

2. Selecteer het beletselteken (...) naast het document of de map om het bijbehorende documentbijschrift te openen en selecteer vervolgens Delen.

   

3. Typ in het dialoogvenster Delen de namen of e-mailadressen van personen met wie u het document of de map wilt delen.

4. Selecteer een machtigingsinstelling voor alle personen met wie het document of de map wordt gedeeld.

   

5. Desgewenst typt u een bericht dat u wilt opnemen in een e-mail die wordt verzonden naar alle genodigden. De e-mail bevat een koppeling naar het gedeelde document.

6. Kies Verzenden wanneer u klaar bent. Er wordt een melding verzonden naar alle geadresseerden om hen te informeren over het document of de map die wordt gedeeld, samen met elk bericht dat u hebt opgenomen. 

Naar boven

Veelgestelde vragen

• Hoe kan ik een deelbare koppeling naar een document of map maken?

• Hoe kan ik een document of map delen met iedereen in mijn organisatie?

• Hoe kunnen personen documenten of mappen vinden die ik met iedereen heb gedeeld?

• Hoe kan ik zien met wie ik een document of map deel?

• Hoe kan ik stoppen met het delen van een document of map?

Hoe kan ik een deelbare koppeling naar een document of map maken?

 In OneDrive voor werk of school kunt u een deelbare koppeling maken die u aan anderen kunt geven:

• Nadat u het dialoogvenster Delen hebt geopend en machtigingen hebt ingesteld (zie Een document of map delen), selecteert u Koppeling kopiëren. Met de standaardinstelling heeft iedereen binnen uw organisatie toegang tot het document of de map met de machtigingen die u hebt ingesteld. 
  
  

• Als u de koppelingsinstellingen wilt openen, selecteert u het instellingenpictogram rechts van Koppeling kopiëren. 
  
  

• In de Koppelingsinstellingen kunt u selecteren voor wie de koppeling moet werken, het machtigingsniveau wijzigen en een datum instellen waarop de koppeling verloopt. 
  
  

Naar boven 

Hoe kan ik een document delen met iedereen in mijn organisatie?

In OneDrive voor werk of school zijn er twee manieren om een document met iedereen te delen:

• Gebruik het dialoogvenster Delen. Volg dezelfde stappen die hierboven zijn beschreven voor het delen van een document of map, maar typ Iedereen in het naamveld.

  

• Maak een map Gedeeld met iedereen (of een map met een vergelijkbare naam) en plaats documenten in die map terwijl u ze maakt. Als u een map wilt maken, klikt u op + Nieuw > Nieuwe map. U kunt de map delen met personen nadat u deze hebt gemaakt.

  

In het dialoogvenster Delen kunt u 'Iedereen behalve externe gebruikers' selecteren. Als uw organisatie extern delen toestaat, omvat delen met 'Iedereen' externe gebruikers: personen buiten uw organisatie die eerder zijn uitgenodigd om documenten te delen als gast, door u of door anderen in uw organisatie.

Als u een map Gedeeld met iedereen hebt die voor u is ingericht, is iedereen gemachtigd tot het bewerken van documenten die u in de map Gedeeld met iedereen plaatst, tenzij u de machtigingsinstelling wijzigt of tenzij uw OneDrive voor werk of school vóór juni 2014 is gemaakt. Als uw OneDrive voor werk of school vóór die datum is gemaakt, is de map Gedeeld met iedereen gestart met machtigingen alleen weergeven. U kunt de machtigingsinstelling op elk gewenst moment wijzigen door de instructies voor het delen van een map eerder in dit artikel te volgen.

Naar boven

Hoe kunnen personen documenten vinden die ik met iedereen heb gedeeld?

Documenten die u met iedereen deelt, worden niet weergegeven in de weergave Gedeeld met mij in OneDrive voor werk of school. Waarom niet? Houd er rekening mee dat er, afhankelijk van de grootte van uw organisatie, mogelijk honderden, zo niet duizenden documenten met iedereen worden gedeeld. Mogelijk wilt u ook geen e-mail met een uitnodiging om te delen verzenden naar iedereen in uw organisatie.

In plaats daarvan kunnen mensen deze documenten vinden door:

• Een koppeling volgen die u ze rechtstreeks in een e-mailbericht hebt gestuurd.

  U kunt de web-URL van een document genereren of ophalen door het beletselteken (...) rechts van het document te selecteren en vervolgens Koppeling kopiëren te selecteren.
  
  Kopieer en plak de URL in een e-mail die is geadresseerd aan specifieke personen die u op de hoogte wilt stellen.

• Gebruik het zoekvak bovenaan de pagina.

  In dit voorbeeld zoekt Adele Vance op het trefwoord 'Internationale marketing' om relevante documenten te vinden die met haar zijn gedeeld in haar organisatie.
  
  

Naar boven

Hoe kan ik zien met wie ik een document deel?

1. Selecteer het beletselteken (...) naast het document waarin u geïnteresseerd bent en selecteer vervolgens Toegang beheren.

   De namen van de personen met wie u het document deelt, het aantal personen met toegang en hun machtigingen worden weergegeven. U kunt door de lijst schuiven om alle namen te zien of het zoekveld gebruiken om een specifieke persoon te vinden. 

   
    

   Tip: Als de bibliotheek waarin u werkt een kolom Delen heeft, kunt u de tekst selecteren om het dialoogvenster Toegang beheren te openen.
   
   

2. De groepen waarmee u deelt, worden weergegeven op het tabblad Groepen. Selecteer het tabblad Groepen  bovenaan de lijst om alle groepen in uw organisatie te zien die toegang hebben tot de documentatie en hun machtigingen.

   

3. Als er deelbare koppelingen voor het document zijn gegenereerd, worden deze weergegeven op het tabblad Koppelingen. Selecteer het tabblad Koppelingen bovenaan de lijst om alle koppelingen te zien die zijn gegenereerd voor het document, wie toegang heeft en het machtigingsniveau. 
   
   

Hoe kan ik stoppen met het delen van een document of map?

Als u een document of map weer privé wilt maken, kunt u het delen ervan stoppen.

Als u wilt stoppen met delen met een persoon of groep:

1. Open het dialoogvenster Toegang beheren (raadpleeg Hoe kan ik zien met wie ik een document deel voor toegang).

2. Selecteer in het dialoogvenster Toegang beheren de machtigingen voor de persoon met wie u het delen wilt stoppen.

3. Selecteer directe toegang verwijderen in de lijst met machtigingen. 
   
   

Een koppeling voor delen deactiveren:

1. Open het dialoogvenster Toegang beheren (raadpleeg Hoe kan ik zien met wie ik een document deel voor toegang).

2. Selecteer in het dialoogvenster Toegang beheren het tabblad Koppelingen .

3. Selecteer het pictogram Koppeling verwijderen om de koppeling te verwijderen. 
   
   

4. Selecteer Verwijderen wanneer u wordt gevraagd om te bevestigen.

Als u wilt stoppen met delen, gaat u als volgende te werk:

1. Open het dialoogvenster Toegang beheren (raadpleeg Hoe kan ik zien met wie ik een document deel voor toegang).

2. Selecteer in het dialoogvenster Toegang beheren de optie Delen stoppen.
   
   

3. Selecteer Delen stoppen wanneer u wordt gevraagd om te bevestigen.

   Opmerking: Als u Delen stoppen selecteert, worden ALLE shares naar het geselecteerde document of bestand verwijderd, inclusief voor personen en groepen en worden gegenereerde sharekoppelingen uitgeschakeld. ​​​​​​​

Naar boven