Microsoft Teams-ruimten (Android)

De touchscreenconsole in een vergaderruimte vormt het hart van elke vergadering. Het wordt automatisch geactiveerd wanneer er beweging wordt gedetecteerd. Op het scherm kunt u een aantal dingen doen: 

• Neem deel aan een geplande vergadering door Deelnemen te selecteren.

• Scan de QR-code van de ruimte om deel te nemen aan een vergadering op uw mobiele apparaat met behulp van het ruimtesysteem of om inhoud van uw mobiele apparaat naar het scherm van de ruimte te casten.

• Start een nieuwe vergadering door Nu vergaderen te selecteren .

• Voer een telefoongesprek door Bellen te selecteren en een nummer te kiezen.

• Als u een ruimteweergave met aanraakfunctionaliteit hebt, selecteert u Whiteboard om buiten een vergadering samen te werken aan een digitaal canvas. U kunt Vergadering starten selecteren om het whiteboard in een directe vergadering te zetten. 

• Projecteer uw laptop door de kabel die is aangesloten op de console aan te sluiten. Afhankelijk van de instellingen van de ruimte kan deze automatisch naar de ruimte worden geprojecteerd of moet u delen selecteren op de ruimteconsole.

• Inhoud naar het beeldscherm van de ruimte casten vanaf uw desktop - of mobiele apparaat.   

• Selecteer Deelnemen met een id om deel te nemen aan een vergadering die niet in uw agenda staat. 

• Selecteer Help? om een probleem te melden of feedback te geven. 

• Selecteer Meer om instellingen te wijzigen. U kunt ook het volume van systeemgeluiden aanpassen (meldingen, beltoon voor binnenkomende oproepen en audio afspelen via HDMI-inhoud). 

Wanneer u deelneemt aan een vergadering, hebt u opties voor het beheren van uw camera en microfoon, het delen van inhoud, het beheren van deelnemers, het aanroepen van reacties, het wijzigen van indelingen voor het beeldscherm in de ruimte en het verlaten van de vergadering. 

Outlook gebruiken om een ruimte te reserveren die is uitgerust met Microsoft Teams-ruimten
 

1. Open Outlook en ga naar uw agenda.

2. Selecteer Nieuwe Teams-vergadering in de sectie Teams-vergadering of Nieuwe vergadering en vervolgens Teams-vergadering.

3. Selecteer Ruimte zoeken in de vergaderplanner of typ het e-mailadres van de vergaderruimte.

4. Selecteer Een lijst met ruimten weergeven en zoek een gebouw of lijst.

5. Kies een ruimte in de lijst met beschikbare ruimten.

6. Voltooi de uitnodiging voor de vergadering zoals u dat voor elke vergadering doet voordat u de uitnodiging verstuurt.

Microsoft Teams gebruiken om een ruimte te reserveren die is uitgerust met Microsoft Teams-ruimten

1. Open Microsoft Teams en ga naar uw agenda.

2. Selecteer Nieuwe vergadering om een vergadering te plannen. Selecteer een vergadertype in de vervolgkeuzelijst om een webinar of livegebeurtenis te plannen.

3. Selecteer Vereiste deelnemers toevoegen in de vergaderplanner en typ de naam of het adres van de vergaderruimte.

4. Kies een ruimte in de lijst met beschikbare ruimten.

5. Voltooi de uitnodiging voor de vergadering zoals u dat voor elke vergadering doet voordat u de uitnodiging verstuurt.

Microsoft Teams gebruiken om een Microsoft Teams-ruimte toe te voegen aan een bestaande vergadering

1. Neem vanaf uw persoonlijke apparaat deel aan de vergadering.

2. Selecteer Personen.

3. Zoek naar de naam van de ruimte (deze bevindt zich op de console) en selecteer OK.

4. Accepteer de oproep op de console om deel te nemen aan de vergadering.

Teams of Outlook gebruiken om een Microsoft Teams-ruimte toe te voegen aan een bestaande vergadering

1. Open de vergadering in Teams of Outlook op uw persoonlijke apparaat.

2. Voeg de naam van de ruimte (deze bevindt zich in de console) toe aan de lijst met deelnemers of zoek de ruimte met behulp van Ruimte zoeken in de vergaderplanner (beschikbaar in Outlook) en verzend de update.

3. Als de vergadering wordt geaccepteerd, wordt deze weergegeven in de console.

4. Selecteer de vergadering op de console om deel te nemen.

Deelnemen aan een geplande vergadering

Zoek uw vergadering op de console en selecteer Deelnemen om deel te nemen.

In het ruimteschema wordt de huidige vergadering bovenaan weergegeven. Toekomstige vergaderingen en beschikbare sites vindt u onder de huidige vergadering. U kunt een aanstaande vergadering selecteren om de details ervan weer te geven.

Als uw vergaderruimte-instellingen deelname aan vergaderingen van derden toestaan, kunt u deelnemen aan vergaderingen van andere providers door indien nodig hun vergaderings-id en wachtwoordcode in te voeren en Deelnemen te selecteren.

Als er geen geplande vergadering wordt weergegeven in de agenda van de ruimte of als er geen knop Deelnemen op de tegel vergadering staat, kunt u de ruimte uitnodigen, deQR-code van de ruimte scannen, Deelnemen met een id selecteren of de ruimte toevoegen op uw persoonlijke apparaat om deel te nemen aan de vergadering in het ruimtesysteem.

Deelnemen aan een geplande vergadering die zich niet op de console bevindt

1. Neem deel aan de vergadering op uw persoonlijke apparaat.

2. Wanneer u uw audio- en video-instellingen kiest, hebt u de mogelijkheid om een ruimte toe te voegen en de audio- en videoapparatuur van die ruimte te gebruiken. Het is zelfs mogelijk dat uw persoonlijke apparaat een nabijgelegen ruimte met behulp van Bluetooth detecteert.
   
   Als dit het geval is, ziet u (voorgesteld) naast Ruimteaudio. Als de nabijgelegen ruimte al deelneemt aan de vergadering, selecteert u Audio uit om deel te nemen met uw audio uit en te voorkomen dat de vergadering wordt onderbroken.
   

3. Als uw apparaat de ruimte in de buurt niet detecteert, selecteert u Audio in ruimte en zoekt u naar een ruimte.
   

4. Als u al hebt deelgenomen aan de vergadering op uw persoonlijke apparaat, kunt u Deelnemers weergeven selecteren en vervolgens naar Iemand uitnodigen of een nummer bellen en zoeken naar de naam van de ruimte. Selecteer vervolgens de ruimte en OK om deze in de vergadering te bellen.

5. Dan gaat de kamer over. Als u wilt deelnemen aan de vergadering, selecteert u Accepteren in de ruimteconsole.

   Opmerking: Zorg ervoor dat het geluid op uw persoonlijke apparaat is uitgeschakeld voordat u het gesprek op de ruimteconsole accepteert, anders kunt u echo veroorzaken.

1. Selecteer Vergaderen op het startscherm. Uw vergadering begint automatisch. 

2. Zoek onder Typ een naam naar wie u wilt uitnodigen.

3. Selecteer de namen van personen in de zoekresultaten. Ze worden automatisch gebeld in de directe vergadering.

1. Selecteer Bellen op het startscherm.

2. Kies een nummer en selecteer vervolgens Bellen .

Uw scherm delen in een Teams-ruimte (buiten een Teams-vergadering)

Als u uw bureaublad wilt delen met deelnemers in de ruimte buiten een Teams-vergadering, sluit u uw persoonlijke apparaat aan op de juiste kabel die is aangesloten op het ruimtesysteem. Afhankelijk van de instellingen van uw ruimte wordt uw scherm mogelijk automatisch gedeeld of moet u delen op het ruimtesysteem selecteren.

U kunt ook inhoud casten vanaf uw persoonlijke apparaat. Zie Casten vanaf een mobiel apparaat of casten vanaf een desktop voor meer informatie. 

Uw scherm delen met alle deelnemers aan de vergadering (tijdens een Teams-vergadering)

Er zijn verschillende manieren om inhoud te delen met deelnemers aan een vergadering in de vergaderruimte en teams vanaf een persoonlijk apparaat:

1. Neem deel aan de vergadering op uw persoonlijke apparaat en selecteer Delen en vervolgens het item dat u wilt delen. Ga naar Uw scherm delen in een Teams-vergadering voor meer informatie.

2. Sluit uw persoonlijke apparaat aan op de kabel die is aangesloten op het ruimtesysteem. Afhankelijk van de instellingen van uw ruimte wordt uw scherm mogelijk automatisch gedeeld of moet u Delen > Verbonden apparaat op het ruimtesysteem selecteren. Bepaal wanneer u het geluid van uw apparaat wilt uitzenden door de wisselknop naast Systeemaudio delen in of uit te schakelen.

3. Inhoud van uw persoonlijke apparaat casten. Meer informatie over casten vanaf een mobiel apparaat of casten vanaf een desktop. 

4. Als uw kamer een aanraakscherm heeft, kunt u Microsoft Whiteboard in uw vergadering gebruiken door Delen > Microsoft Whiteboard te selecteren in het ruimtesysteem. 

Als u wilt stoppen met delen, selecteert u Delen stoppen in het ruimtesysteem.

Een deelnemer toevoegen

1. Typ in de vergadering de naam van de deelnemer die u wilt toevoegen in de zoekbalk.

2. Selecteer de namen van personen in de zoekresultaten. Ze worden automatisch bij de vergadering opgeroepen.
   

Een deelnemer vastmaken

Als u zich wilt concentreren op specifieke deelnemers, selecteert u hun naam(en) in het ruimtesysteem en vervolgens Vastmaken voor mij.

Een deelnemer verwijderen uit de vergadering

Als u iemand uit een vergadering wilt verwijderen, selecteert u de naam van de persoon in het ruimtesysteem en selecteert u vervolgens Verwijderen uit vergadering.

De weergave aan de voorzijde van het beeldscherm van de ruimte beheren

Selecteer Weergave op het ruimtesysteem. U kunt schakelen tussen verschillende weergaven voor uw ruimteweergave. 

Weergeven	Gebruik het om...
Galerie	Optimaliseer de indeling van gedeelde inhoud om die inhoud zo groot mogelijk te maken, terwijl er ook meer videodeelnemers worden weergegeven.
Inhoud en galerie	Wanneer iemand inhoud deelt zoals een presentatie, optimaliseert Inhoud en galerie de indeling om die inhoud zo groot mogelijk te maken, terwijl er ook meer videodeelnemers worden weergegeven.
Content	Beschikbaar wanneer inhoud wordt gedeeld. Dit is de weergave die u wilt gebruiken wanneer u de inhoud van de presentatie wilt laten opvallen zonder dat de video-feeds van andere personen worden weergegeven.
Grote galerie	Bekijk maximaal 49 videostreams tegelijk. Grote galerieweergave is beschikbaar wanneer ten minste 9 personen hun camera hebben ingeschakeld.
Modus Samenwerken	Bekijk iedereen die een camera heeft ingeschakeld op één virtuele achtergrond. De weergave Voor de modus Samen is beschikbaar wanneer er ten minste 4 deelnemers zijn waarvan de camera's zijn ingeschakeld.
Voorste rij	Hybride vergaderingen verbeteren en deelnemers in de vergaderruimte een betere context van de vergadering bieden. Op de voorzijde van de ruimte kunt u externe deelnemers op oogniveau zien, inclusief vergaderervaringen zoals chatten en een roosterweergave van deelnemers met opgeheven handen.
Chat weergeven	Schakel de wisselknop naast Chat in galerie, grote galerie en modus Samen in. Deelnemers in de ruimte kunnen de vergaderingschat zien die door externe deelnemers is verzonden op de voorzijde van de ruimte. Een ruimteapparaat kan echter geen bericht verzenden.

Vergaderingsinstellingen wijzigen

De besturingselementen voor vergaderingen op de aanraakconsole zijn vergelijkbaar met de besturingselementen in de Teams-desktop-app.

Besturingselement	Gebruik het om...	Meer informatie
Weergeven	De weergave aanpassen die u aan de voorzijde van de ruimte ziet, zodat u zich kunt richten op verschillende aspecten van de vergadering
Reageren	Live reacties verzenden of uw handen opheffen om deel te nemen aan een vergadering	Livereacties Steek uw hand op
Inhoud delen	Inhoud van verbonden apparaten en Microsoft Whiteboard delen	Zie de bovenstaande sectie Inhoud delen
Meer acties	Uw audio-, video-, chat-, gespreksinstellingen en meer aanpassen	Live bijschriften in-/uitschakelen Chatballonnen weergeven/verbergen Inkomende video in-/uitschakelen Ruimte op afstand in-/uitschakelen Een gesprek in de wachtstand plaatsen Een probleem melden
Volume	Het volume van de luidsprekers aanpassen
Camera	De camera in- of uitschakelen of het videoapparaat kiezen dat u wilt gebruiken
Mic	De microfoon in- of uitschakelen
Verlaten	Een vergadering verlaten