Intelligente sprekers van Microsoft Teams gebruiken om deelnemers in de ruimte te identificeren in een transcriptie van een vergadering
Als de Microsoft Teams-ruimten van uw organisatie zijn uitgerust met Intelligent Speakers, kunt u vergaderingen houden waarbij deelnemers in de ruimte kunnen worden geïdentificeerd in livetranscriptie.
Tijdens de vergadering kunnen alle deelnemers eenvoudig zien wie wat zegt, en de transcriptie na de vergadering identificeert zowel externe deelnemers als deelnemers in de ruimte, met uitzondering van degenen die ervoor kiezen om niet te worden geïdentificeerd. Zonder sprekerherkenning wordt audio toegeschreven aan de ruimte in AI-notities.
In dit artikel
Uw digitale spraakprofiel instellen
Ruimte-ervaring met en zonder sprekerherkenning
Uw spraakprofiel bijwerken of verwijderen
Uw spraak- en gezichtsgegevens exporteren
Uzelf identificeren in een transcriptie van een vergadering
Sprekerherkenning uitschakelen
Uw digitale spraakprofiel instellen
Als u uw spraakprofiel wilt instellen, kunt u de bureaubladversie van Teams op een Windows- of Mac-apparaat gebruiken.
Opmerking: Nadat u uw spraakprofiel hebt ingesteld, kunt u nog steeds deelnemen aan vergaderingen waar een andere taal wordt gesproken.
Voordat u een spraakprofiel maakt, moet u ervoor zorgen dat uw taal wordt ondersteund in Teams.
Een spraakprofiel maken:
-
Selecteer in Teams Instellingen en meer
-
Selecteer Spraakprofiel maken.
-
Zorg ervoor dat de microfoon is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst van het apparaat.
-
Selecteer Spraakopname starten en de tekst voorlezen.
Tip: Neem uw spraakprofiel op een rustige locatie op met een microfoon van hoge kwaliteit voor de beste resultaten.
-
Selecteer Spraakopname beëindigen wanneer u klaar bent.
-
U kunt de installatie van gezichtsherkenning direct starten nadat u klaar bent met het maken van uw spraakprofiel of Sluiten selecteren.
Ruimte-ervaring met en zonder sprekerherkenning
Uw spraakprofiel bijwerken of verwijderen
U kunt uw spraakprofiel opnieuw opnemen als de Intelligent Speaker moeite heeft met het herkennen van uw stem.
Als u uw spraakprofiel verwijdert, wordt uw spraak niet geïdentificeerd in toekomstige vergaderingen.
-
Selecteer in Teams Instellingen en meer
-
Selecteer onder Spraakde optie Bijwerken om uw stem opnieuw op te nemen of selecteer Verwijderen.
Uw spraak- en gezichtsgegevens exporteren
Ga naar Instellingen en meer
Selecteer Exporteren om uw gegevens te downloaden. De gegevens worden rechtstreeks opgeslagen in de map Downloads van uw apparaat.
Uzelf identificeren in een transcriptie van een vergadering
Volg deze stappen om ervoor te zorgen dat u correct bent geïdentificeerd in een transcriptie van een vergadering.
-
Zoek in de transcriptie van de vergadering iets dat u hebt gezegd. U wordt weergegeven als Spreker 1,2 (ruimtenaam) als u geen spraakprofiel hebt ingesteld.
-
Selecteer Spreker identificeren.
-
U wordt gevraagd of u alle exemplaren van Speaker 1,2 (ruimtenaam) wilt bijwerken naar uw naam. Kies Alleen deze of Alles bijwerken. De transcriptie wordt dienovereenkomstig bijgewerkt.
-
Als u de identificatie ongedaan wilt maken, selecteert u Mij verwijderen naast uw naam in de transcriptie.
Opmerking: U kunt uzelf alleen identificeren in een transcriptie van een vergadering, niet in andere deelnemers.
Sprekerherkenning uitschakelen tijdens de vergadering
U kunt sprekerherkenning tijdens de vergadering uitschakelen voor iedereen met behulp van de Microsoft Teams-ruimteconsole.
Nadat u deelneemt aan de vergadering, selecteert u Meer opties
Ondersteunde regio's en talen
Intelligent Speaker is beschikbaar in alle landen en regio's.
De taal van de Teams-app die u hebt geïnstalleerd, bepaalt de talen voor spraakinschrijving. Dit zijn de gelokaliseerde versies die beschikbaar zijn:
|
Taal |
Land/regio |
Cultuur-id |
|---|---|---|
|
Arabisch |
Saudi Arabia (المملكة العربية السعودية) |
ar-sa |
|
Chinees (vereenvoudigd) |
China |
zh-cn |
|
Chinees |
Taiwan |
zh-tw |
|
Deens |
Denemarken |
da-dk |
|
Nederlands |
Nederland |
nl-nl |
|
Engels |
Australië |
en-au |
|
Engels |
Canada |
en-ca |
|
Engels |
India |
en-in |
|
Engels |
Nieuw-Zeeland |
en-nz |
|
Engels |
Verenigd Koninkrijk |
en-gb |
|
Engels |
Verenigde Staten |
nl-nl |
|
Fins |
Finland |
fi-fi |
|
Frans |
Canada |
fr-ca |
|
Frans |
Frankrijk |
fr-fr |
|
Duits |
Duitsland |
de-de |
|
Italiaans |
Italië |
it-it |
|
Japans |
Japan |
ja-jp |
|
Noors |
Noorwegen |
nb-no |
|
Pools |
Polen |
pl-pl |
|
Portugees |
Brazilië |
pt-br |
|
Russisch |
Rusland |
ru-ru |
|
Spaans |
Spanje |
es-es |
|
Spaans |
Mexico |
es-mx |
|
Zweeds |
Zweden |
sv-se |
Opmerking: We breiden onze taalondersteuning actief uit naar verschillende regio's. Als uw voorkeurstaal van Teams niet wordt vermeld in de bovenstaande tabel, schakelen we u binnenkort automatisch over naar de dichtstbijzijnde beschikbare taal op basis van taalkundige en regionale overeenkomsten. Kies ondertussen handmatig een taal in de momenteel ondersteunde lijst.
Bij Microsoft nemen we uw privacy en beveiliging uiterst serieus. Wij streven ernaar om ervoor te zorgen dat uw gegevens worden verwerkt met de hoogste normen van bescherming en transparantie.
U hebt de ultieme controle: U bent bevoegd om te bepalen hoe uw gegevens worden gebruikt. U moet zich eerst inschrijven en aanmelden om uw gegevens te verstrekken. Uw toestemming is vereist voor elk gebruik van uw gegevens. Raadpleeg het overzicht van gezichts- en spraakinschrijving als u vragen hebt over het gegevensgebruik en de opslag van spraakprofielen.
Geïnformeerde toestemming: U geeft expliciet toestemming voor het gebruik van uw gegevens, zodat u altijd controle hebt over uw persoonlijke gegevens.
Afmelden op elk moment en verwijdering van gegevens: U hebt de mogelijkheid om uw toestemming in te trekken en het gebruik van uw gegevens op elk gewenst moment te stoppen. Als u ervoor kiest om de registratie ongedaan te maken, worden uw gegevens verwijderd, zodat ze niet meer worden opgeslagen of gebruikt.
Waar worden de gegevens opgeslagen? Uw gegevens worden opgeslagen in dezelfde regio als uw Microsoft Teams-gegevens, zodat u zich houdt aan regionale gegevenssoevereine en privacyvoorschriften.
Beveiligde opslag in Microsoft Cloud: de gegevens, zoals spraakhandtekeningen voor vergaderruimten, worden veilig opgeslagen in de tenant van uw organisatie in de Microsoft Cloud en lokaal op het apparaat van de gebruiker voor Spraakisolatie. Deze gegevens worden beheerd in overeenstemming met de strenge normen voor gegevensbescherming van Microsoft.
Toegang tot gegevens: Toegang tot gegevens is sterk gereglementeerd binnen Microsoft, ondersteund door strikte beveiligingsprotocollen die privacy garanderen en voorkomen dat deze gegevens met derden worden gedeeld.
Waarom word ik niet geïdentificeerd? Ik heb mijn spraakprofiel ingesteld en mijn spraak is duidelijk getranscribeerd.
Probeer na de vergadering uw spraakprofiel bij te werken.
Wat zijn de vereisten voor het uitnodigen van deelnemers aan de vergadering om Intelligent Speakers te gebruiken?
Elke deelnemer aan de vergadering moet afzonderlijk worden uitgenodigd, op de oorspronkelijke uitnodiging of via een doorgestuurde uitnodiging.
Waarvoor wordt mijn spraakprofiel gebruikt?
Uw spraakprofiel wordt alleen gebruikt op manieren waarvoor u al toestemming hebt gegeven. Microsoft gebruikt uw spraakprofiel niet zonder uw toestemming.
Hoeveel personen kunnen op de uitnodigingslijst staan?
Er is geen beperking voor het aantal personen in de uitnodigingslijst. Spraakidentificatie is echter alleen beschikbaar in vergaderingen met maximaal 20 personen met ingeschreven stemmen.
Wanneer wordt mijn spraakprofiel verwijderd?
Uw spraakprofiel wordt verwijderd nadat u één jaar geen gebruik meer hebt.
Wat moet ik doen als ik geen toegang heb tot bepaalde functies?
Als u geen toegang hebt tot bepaalde functies, neemt u contact op met uw IT-beheerder. Zie Besturingselementen voor spraakherkenningstechnologie beheren voor een intelligente luidspreker voor meer informatie
Wat is de aanbevolen ruimtegrootte voor Intelligente luidsprekers?
Intelligente luidsprekers werken het beste in middelgrote ruimten die plaats bieden aan 8 tot 10 personen.
Wil je meer weten? Raadpleeg het document voor gezichts- en spraakinschrijving als u vragen hebt over het gegevensgebruik en de opslag van spraakprofielen.
Verwante onderwerpen
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
