Lær hvordan du sikrer og beskytter e-postmeldinger i Outlook

Sikkerhetsalternativer

Sikkerhetsalternativene som er tilgjengelige for deg, avhenger av hvilken type konto du bruker, og om kontoen har et Microsoft 365-abonnement eller ikke. Hvis du for eksempel bruker en personlig Microsoft-konto med Microsoft 365, har du ikke så mange alternativer som noen som bruker en jobb- eller skolekonto. Dette er fordi IT-administratorer ofte angir krypteringspolicyer for alle brukere i organisasjonen, og de trenger forskjellige sikkerhetsfunksjoner for å opprettholde samsvar. Vanligvis er mer sensitiv informasjon, jo flere sikkerhetspolicyer kan og bør brukes, så hvis du bruker en jobb- eller skolekonto, kan du ta kontakt med organisasjonen om spesifikke spørsmål om informasjonsbehandling.

Tabellen nedenfor beskriver hvilke funksjoner som er tilgjengelige basert på kontoen din, og om du har et kvalifisert Microsoft 365-abonnement.

La oss gå gjennom noen forskjellige måter å beskytte e-postmeldinger på i Outlook

I denne artikkelen:

• Bruke kryptering for å hindre uautorisert tilgang til en e-postmelding

• Sende meldinger med en digital signatur for å bekrefte avsenderidentitet

• Beskytt meldinger med Information Rights Management (IRM)

• Bruke følsomhetsetiketter på e-postmeldinger i Outlook

• Åpne krypterte eller beskyttede e-postmeldinger som sendes fra Outlook

Bruke kryptering for å hindre uautorisert tilgang til en e-postmelding

Hvis du krypterer en e-postmelding, konverteres den fra lesbar ren tekst til kryptert chiffreringstekst. Bare den tiltenkte mottakeren kan dechiffrere meldingen for lesing. Alle mottakere uten tilsvarende nøkkel ser udefinerbar tekst. 

Avhengig av organisasjonen eller kontoen kan outlook tillate deg å kryptere meldingen med S/MIME eller Microsoft Purview meldingskryptering. Hver gang meldingen inneholder en digital signatur eller en IRM-beskyttelse, for eksempel Ikke videresend eller Ikke skriv ut, krypteres den automatisk.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se: 

• Konfigurere Outlook til å bruke kryptering og digitale signaturer

• Sende krypterte e-postmeldinger i Outlook

• Finn ut mer om krypterte meldinger i Outlook.com

• Slå på S/MIME i Outlook Mobile

Til toppen av siden 

Sende meldinger med en digital signatur (S/MIME) for å bekrefte avsenderidentitet

Bruk en digital signatur når du vil sende en godkjent melding som forteller mottakeren at meldingen ikke har blitt manipulert.  Når du setter inn en digital signatur, krypteres e-postmeldingen automatisk før du sender den. Folk få digitale ID-er fra sertifiseringsinstanser som uavhengig bekrefter avsenderens identitet.

Når du mottar en melding som inneholder en digital signatur, kan du stole på at avsenderen er den de sier de er. Hvis du vil sette inn en digital signatur i en e-postmelding, må du installere en digital ID (sertifikat), som bekreftes av en tredjepart.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se:

• Sikre meldinger med en digital signatur i Outlook

• Kontrollere den digitale signaturen i en signert e-postmelding

• Sende en digitalt signert eller kryptert melding for Mac

• Finne digital ID eller digitale signaturtjenester

Til toppen av siden 

Beskytt meldinger med Information Rights Management (IRM)

Du kan begrense tilgangen til innhold i e-postmeldinger i Outlook med Information Rights Management (IRM), på samme måte som du kan begrense tillatelsen til andre Microsoft 356- eller Microsoft Office-filer. 

Du sender for eksempel en e-postmelding og den vedlagte filen med etiketten «Ikke videresend». Dette betyr at organisasjonen har en IRM-policy som kontrollerer lisensen til den tiltenkte mottakeren, slik at bare vedkommende kan åpne filen, og de kan ikke videresende den. E-postmeldingen vil være udefinerbar for alle andre.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se:

• Innføring i IRM for e-postmeldinger

• Åpne krypterte og beskyttede meldinger

Til toppen av siden 

Bruke følsomhetsetiketter på e-postmeldinger i Outlook

Følsomhetsetiketter i e-postmeldinger hjelper mottakerne med å kjenne til intensjonene dine når du sender en melding. Du kan bruke følsomhetsetiketter på filer og e-poster for å forsikre at de er kompatible med organisasjonens policyer for beskyttelse av informasjon. Organisasjonen definerer disse etikettene og hva de betyr. De kan omfatte klassifiseringer som generelt, ikke-forretningsmessig, offentlig, privat eller konfidensielt. De er bare tilgjengelige for personer med en jobb- eller skolekonto og et kvalifisert Microsoft 365-abonnement.

Husk at følsomhetsetiketter ikke hindrer mottakere i å utføre noen handlinger i en melding. Hvis du vil begrense handlingene som mottakerne kan utføre på meldingene du sender, anbefaler vi at du bruker kryptering eller beskytter meldingen med IRM.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se:

• Bruke følsomhetsetiketter på e-postmeldinger i Outlook

Til toppen av siden 

Åpne krypterte eller beskyttede e-postmeldinger som sendes fra Outlook

Når noen sender en e-postmelding fra Outlook som har kryptering eller ekstra beskyttelse, skal mottakerne kunne åpne den fra Outlook eller en annen e-postklient.

Meldinger som har policyen som bare krypteres, kan leses direkte i de fleste versjoner av Outlook. Hvis mottakerne bruker en annen e-posttjeneste, ser de en melding med en kobling for å vise meldingen i Microsoft Purview meldingskryptering-portalen. 

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se:

• Åpne krypterte og beskyttede meldinger

• Kontrollere den digitale signaturen i en signert e-postmelding

Til toppen av siden