Bruke følsomhetsetiketter på e-postmeldinger i Outlook

Du kan bruke følsomhetsetiketter på filer og e-poster for å forsikre at de er kompatible med organisasjonens policyer for beskyttelse av informasjon.

Følsomhetsetiketter konfigureres av administratoren, og fordi de er publisert til brukere i stedet for plasseringer som nettsteder og postbokser, kan brukere i samme organisasjon se forskjellige følsomhetsetiketter som skal brukes. Følsomhetsetiketter bidrar til å klassifisere og beskytte organisasjonens data uten å gå på akkord med produktiviteten eller samarbeidet. Administratorer må tidligere ha konfigurert følsomhetsetiketter og publisert dem til deg.

Obs!: Denne funksjonen er bare tilgjengelig for personer med en jobb- eller skolekonto og et kvalifisert Microsoft 365-abonnement. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Støtter min versjon av Office følsomhetsetiketter?

Velg et fanealternativ nedenfor for versjonen av Outlook som du bruker. Hvilken versjon av Outlook har jeg?

Obs!: Hvis trinnene under denne Nye Outlook fanen ikke fungerer, bruker du kanskje ikke nye Outlook for Windows ennå. Velg Klassisk Outlook , og følg disse trinnene i stedet.

Bruke en følsomhetsetikett i nye Outlook

Når du skriver en e-postmelding i nye Outlook, velger du Følsomhet i kategorien Melding i Merker-gruppen .
Velg følsomhetsetiketten som gjelder for e-posten.

Hvis du vil fjerne en eksisterende følsomhetsetikett, fjerner du merkingen fra Følsomhet-menyen .Du kan ikke fjerne en etikett hvis organisasjonen krever etiketter i alle e-postmeldinger.

Obs!: IRM-beskyttelse (Information Rights Management) kan ikke brukes på en melding som allerede er signert eller kryptert ved hjelp av S/MIME. Hvis du vil bruke IRM-beskyttelse, må S/MIME-signatur og kryptering fjernes fra meldingen. Det samme gjelder for IRM-beskyttede meldinger. brukere kan ikke signere eller kryptere dem ved hjelp av S/MIME. Hvis du vil ha mer informasjon om S/MIME, kan du se Kryptere e-postmeldinger med S/MIME eller Microsoft 365-meldingskryptering i Outlook.