Kryptere e-postmeldinger med S/MIME eller Microsoft Purview meldingskryptering i Outlook

Når du trenger å beskytte personvernet i en e-postmelding, kan du kryptere den. Ved at du krypterer en e-postmelding i Outlook konverteres den fra lesbar ren tekst til kryptert sifferkodetekst. Bare mottakeren som har den privat nøkkel som samsvarer med den fellesnøkkel som er brukt til å kryptere meldingen, kan tyde meldingen for å lese den. Alle mottakere uten tilsvarende privatnøkkel ser udefinerbar tekst.

Det finnes to typer krypteringsalternativer: S/MIME og Microsoft Purview-meldingskryptering ved hjelp av Information Rights Management (IRM).

Når du har etMicrosoft 365 kvalifisert abonnement, støtter Outlook meldingskryptering basert på Information Rights Management. Hvis du vil bruke meldingskryptering, må du ha Microsoft Purview meldingskryptering, som er inkludert i Office 365 Enterprise E3-lisensen.

Du kan også bruke S/MIME-kryptering (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions), en allment godtatt protokoll for sending av digitalt signerte og krypterte meldinger. Hvis du vil bruke S/MIME-kryptering, må du og mottakeren ha et e-postprogram, for eksempel Outlook, som støtter S/MIME-standarden.

S/MIME i Exchange tilbyr følgende tjenester for e-postmeldinger:

Kryptering: Beskytter innholdet i e-postmeldinger.
Digitale signaturer: Bekrefter identiteten til avsenderen av en e-postmelding.

Hvis du vil sende en melding med kryptering, velger du instruksjoner basert på hvilken versjon av Outlook du bruker. Hvilken versjon av Outlook har jeg?

Nye Outlook Klassisk Outlook

Inye Outlook kan du:

Kryptere én enkelt melding ved hjelp av S/MIME | Krypter alle meldinger ved hjelp av S/MIME | Kryptere en melding med Microsoft Purview meldingskryptering

Kryptere én enkelt melding ved hjelp av S/MIME inye Outlook

Før du starter denne prosedyren og krypterer e-postmeldinger, må du først få en digital ID, ellers kalt et digitalt sertifikat, og legge den til nøkkelringen på datamaskinen.

Obs!: Nye Outlook importerer ikke automatisk digitale sertifikater. Du må installere sertifikatet manuelt eller be systemansvarlig om å konfigurere policyer til å installere sertifikater automatisk.

Velg Alternativer > Flere alternativer fra båndet i en e-postmelding.
I meldingsalternativer kan du velge følsomhetsnivå i tillegg til alternativene for lese- eller leveringsbekreftelse og S/MIME-beskyttelse. Velg én eller begge:Krypter denne meldingen (S/MIME)Signere denne meldingen digitalt (S/MIME)
Velg OK.
Hvis du krypterer en utgående melding ognye Outlook ikke kan bekrefte at alle mottakerne kan dekryptere meldingen, ser du en advarsel som uthever mottakerne som kanskje ikke kan lese den krypterte meldingen. Du kan sende meldingen likevel, fjerne disse mottakerne eller prøve å sjekke på nytt.
Fullfør opprettingen av e-posten, og velg deretter Send.

Trenger du hjelp til å vise en kryptert melding? Se Vise og svare på krypterte meldinger i Outlook.

Til toppen av siden

Krypter alle meldinger ved hjelp av S/MIME inye Outlook

Velg Innstillinger > E - > S/MIME.
Velg mellom: Krypter innhold og vedlegg for alle meldinger jeg sender: Krypterer automatisk alle utgående meldinger.Legg til en digital signatur i alle meldinger jeg sender: Signerer alle utgående meldinger digitalt. Velg automatisk det beste sertifikatet for digital signering: Gjør det mulig for Outlook å velge et basissertifikat. Hvis det ikke er merket av for dette, blir du bedt om å velge de riktige sertifikatene.
Velg OK.

Til toppen av siden

Kryptere en melding med Microsoft Purview meldingskryptering inye Outlook

Microsoft Purview meldingskryptering med IRM-beskyttelse bør ikke brukes på en melding som allerede er signert eller kryptert ved hjelp av S/MIME. Hvis du vil bruke IRM-beskyttelse, må S/MIME-signatur og kryptering fjernes fra meldingen. Det samme gjelder for IRM-beskyttede meldinger. du bør ikke signere eller kryptere dem ved hjelp av S/MIME.

Nye Outlook støtter Microsoft 365-meldingskryptering så lenge e-postserveren har enOffice 365 Enterprise E3 lisens. Hvis ikke, kan du kryptere meldinger ved hjelp av S/MIME.

Velg Alternativer i en e-postmelding, og velg deretter Krypter.
Velg krypteringen som har begrensningene du vil håndheve, for eksempel Krypter eller Ikke videresend.
Fullfør opprettingen av e-postmeldingen, og velg deretter Send.

Til toppen av siden

I klassisk Outlook kan du:

Legg til et sertifikat for å kryptere med S/MIME | Konfigurer S/MIME-sertifikatet | Kryptere én enkelt melding ved hjelp av S/MIME | Kryptere alle meldinger ved hjelp av S/MIME

Legge til et sertifikat for å kryptere med S/MIME i klassisk Outlook

Før du starter denne prosedyren og krypterer e-postmeldinger, må du først få en digital ID, ellers kalt et digitalt sertifikat, og legge den til nøkkelringen på datamaskinen.

Konfigurere S/MIME-sertifikatet i klassisk Outlook

Når du har konfigurert S/MIME-sertifikatet på datamaskinen, kan du konfigurere det i Outlook:

Velg Fil > Alternativer > klareringssenter > Innstillinger for klareringssenter i Outlook.
Velg E-postsikkerhet i den venstre ruten.
Velg Innstillinger under Kryptert e-post.
Velg Velg under Sertifikater og algoritmer, og velg deretter S/MIME-sertifikatet.
Velg OK.

Til toppen av siden

Kryptere én enkelt melding ved hjelp av S/MIME i klassisk Outlook

Velg Alternativer >Krypter i en e-postmelding.
Velg krypteringsalternativet som har begrensningene du vil håndheve, for eksempel Ikke videresend.
Fullfør opprettingen av e-postmeldingen, og velg deretter Send.

Til toppen av siden

Kryptere alle utgående meldinger ved hjelp av S/MIME i klassisk Outlook

Når du velger å kryptere alle utgående meldinger som standard, kan du skrive og sende meldinger på samme måte som med andre meldinger, men alle potensielle mottakere må ha din digitale ID for å dekode eller vise meldingene dine.

Microsoft Purview meldingskryptering (IRM)-beskyttelse bør ikke brukes på en melding som allerede er signert eller kryptert ved hjelp av S/MIME. Hvis du vil bruke IRM-beskyttelse, må S/MIME-signatur og kryptering fjernes fra meldingen. Det samme gjelder for IRM-beskyttede meldinger. du bør ikke signere eller kryptere dem ved hjelp av S/MIME.

Velg Fil > Alternativer > klareringssenter > Innstillinger for klareringssenter i Outlook.
Merk av for Krypter innhold og vedlegg for utgående meldinger under Kryptert e-post i kategorien E-postsikkerhet.
Hvis du vil endre flere innstillinger, for eksempel å velge et bestemt sertifikat du vil bruke, velger du Innstillinger.
Når du er ferdig med å velge innstillingene, velger du OK for å lagre endringene.