Applies ToOutlook for Microsoft 365 for Mac Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac Mitt Office for iPhone Office.com

Når du trenger å beskytte personvernet til en e-postmelding, krypterer du den. Kryptering av en e-postmelding i Outlook betyr at den konverteres fra lesbar ren tekst til kryptert chiffertekst. Bare mottakeren som har den private nøkkelen som samsvarer med fellesnøkkelen som brukes til å kryptere meldingen, kan dechiffrere meldingen for lesing. Alle mottakere uten tilsvarende privatnøkkel ser imidlertid udefinerbar tekst.

En digital signatur i en e-postmelding viser mottakeren at det var du, og ikke en bedrager, som sendte meldingen. Hvis du vil bruke digitale signaturer, må både avsenderen og mottakeren ha et e-postprogram som støtter samme krypteringstype.

Outlook støtter to krypteringsalternativer:

  1. S/MIME-kryptering – Hvis du vil bruke S/MIME-kryptering, må avsenderen og mottakeren ha et e-postprogram som støtter S/MIME-standarden. Outlook støtter S/MIME-standarden.

  2. Microsoft 365 Meldingskryptering (Information Rights Management) – Hvis du vil bruke Microsoft 365 meldingskryptering, må avsenderen ha Microsoft 365 meldingskryptering, som er inkludert i Office 365 Enterprise E3-lisensen.

Obs!: Hvis du vil bruke kryptering, må kontoen ha et kvalifisert Microsoft 365-abonnement. Sammenlign alle Microsoft 365-abonnementer.

Sende en digitalt signert melding i Outlook for Mac

Før du starter denne prosedyren, må du ha lagt til et sertifikat i nøkkelringen på datamaskinen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du ber om et digitalt sertifikat fra en sertifiseringsinstans, kan du se Finne digital ID eller digitale signaturtjenester og Mac-hjelp.

  1. Velg Outlook , og velg Kontoer.

  2. Velg kontoen du vil sende en kryptert melding fra, og velg deretter Sikkerhet.

  3. Velg sertifikatet du vil bruke, i sertifikatet. Du ser bare sertifikatene du har lagt til i nøkkelringen for Mac OSX-brukerkontoen og sertifikatene som er gyldige for digital signering eller kryptering. Hvis du vil lære mer om hvordan du legger til sertifikater i en nøkkelring, kan du se Hjelp for Mac.

  4. Velg ett av følgende:

    Send digitalt signerte meldinger som klartekst hvis du vil forsikre deg om at digitalt signerte meldinger kan åpnes av alle mottakere, selv om de ikke har et S/MIME e-postprogram og ikke kan bekrefte sertifikatet.

    Inkluder sertifikatene mine i signerte meldinger hvis du vil tillate at mottakerne sender krypterte meldinger til deg, kontroller at du har valgt signerings- og krypteringssertifikatene.

  5. Velg OK, og lukk deretter dialogboksen Kontoer .

  6. Velg Se flere elementer  i en melding, og velg S/MIME > Legg til digital signatur.

    Tips!: Hvis du ikke ser S/MIME under Se flere elementer , velger du Verktøylinje som kan tilpasses , og legger til S/MIME på verktøylinjen.

  7. Ferdig med å skrive meldingen.

Sende en kryptert melding ved hjelp av S/MIME i Outlook for Mac

Før du starter denne prosedyren, må du først ha lagt til en sertifikat i nøkkelringen på datamaskinen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du ber om et digitalt sertifikat fra en sertifiseringsinstans, kan du se Finne digital ID eller digitale signaturtjenester og Mac-hjelp. Du må også ha en kopi av hver mottakers sertifikat lagret med kontaktens oppføringer i Outlook.

Hvis mottakeren er oppført på en global adresseliste (GAL) som brukes av Microsoft Exchange Server, publiseres mottakerens sertifikat til katalogtjenesten og er tilgjengelig for deg sammen med annen kontaktinformasjon.

  1. Velg Outlook , og velg Kontoer.

  2. Velg kontoen du vil sende en kryptert melding fra, og velg Sikkerhet.

  3. Velg sertifikatet du vil bruke, i sertifikatet. Du ser bare sertifikatene du har lagt til i nøkkelringen for Mac OSX-brukerkontoen og sertifikatene som er gyldige for digital signering eller kryptering. Hvis du vil lære mer om hvordan du legger til sertifikater i en nøkkelring, kan du se Hjelp for Mac.

  4. Velg OK, og lukk deretter dialogboksen Kontoer .

  5. Velg Se flere elementer  i en melding, og velg S/MIME > Krypter med S/MIME.Kryptere med S/MIME

Tips!: Hvis du ikke ser S/MIME under Se flere elementer , velger du Verktøylinje som kan tilpasses , og legger til S/MIME på verktøylinjen.

6. Ferdig med å skrive meldingen.  

Obs!: Når du sender en kryptert melding, brukes mottakerens sertifikat til å kryptere hans eller hennes kopi av meldingen. Sertifikatet ditt brukes til å kryptere kopien som lagres i Sendte elementer- eller Kladder-mappen i Outlook.

Mer informasjon om digital signering, kryptering og sertifikatgodkjenning

Her er litt informasjon og tips om digital signering, kryptering og sertifikatgodkjenning i Outlook for Mac.

Begrep

Definisjon

sertifikat

Velg sertifikatet du vil bruke for digital signering.

Før du velger Velg et sertifikathurtigmenyen Sertifikat , må du først ha en sertifikat lagt til nøkkelringen på datamaskinen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du ber om et digitalt sertifikat fra en sertifiseringsinstans, kan du se Hjelp for Mac.

Signeringsalgoritme

En metode som brukes til å beskytte integriteten til en digital signatur. Outlook kan opprette en digital signatur med følgende algoritmer: SHA-512, SHA-384, SHA-256 og SHA-1. Av disse fire algoritmene er SHA-1 den som er mest kompatibel med andre S/MIME-programmer, og SHA-512 er den sikreste.

Signer utgående meldinger

Velg dette alternativet hvis du vil signere alle utgående meldinger som standard.

Sende digitalt signerte meldinger som klartekst

Velg dette alternativet hvis du vil at alle mottakerne skal kunne lese innholdet i meldingen. Dette omfatter mottakere uten et e-postprogram som støtter S/MIME. En mottaker uten et e-postprogram som støtter S/MIME, kan lese en melding i klartekst, men kan ikke bekrefte den digitale signaturen.

Ta med sertifikatene mine i signerte meldinger

Velg dette alternativet hvis du vil at mottakerne skal kunne sende krypterte meldinger til deg.

Krypteringsinnstillinger

Term

Definisjon

sertifikat

Velg sertifikatet du vil at andre skal kunne bruke til å sende krypterte meldinger til deg. Outlook bruker også krypteringssertifikatet for krypterte meldinger som er lagret i mappene Sendte elementer og Kladd.

Før du velger Velg et sertifikathurtigmenyen Sertifikat , må du først ha en sertifikat lagt til nøkkelringen på datamaskinen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du ber om et digitalt sertifikat fra en sertifiseringsinstans, kan du se Hjelp for Mac.

Krypteringsalgoritme

En metode som brukes til å kryptere meldinger og vedlegg. Outlook kan kryptere meldinger med følgende algoritmer: AES-256, AES-192, AES-128 og 3DES. Av disse fire algoritmene er 3DES den som er mest kompatibel med andre S/MIME-programmer, og AES-256 er den sikreste.

Kryptere utgående meldinger

Velg dette alternativet hvis du vil kryptere alle utgående meldinger som standard.

Sertifikatgodkjenning (bare tilgjengelig for Exchange-kontoer)

Term

Definisjon

Klientsertifikat

Velg sertifikatet du vil bruke for sertifikatgodkjenning.

Før du velger Velg et sertifikatSertifikat-menyen , må du først ha en sertifikat lagt til nøkkelringen på datamaskinen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du ber om et digitalt sertifikat fra en sertifiseringsinstans, kan du se Hjelp for Mac.

Se også

Angi meldingsfølsomhet i Outlook for Mac

Åpne krypterte og beskyttede meldinger

Finne digital ID eller digitale signaturtjenester

Kontrollere den digitale signaturen i en signert e-postmelding

Lær hvordan du sikrer og beskytter e-postmeldinger i Outlook

Introduksjon til IRM for e-postmeldinger

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.