SharePoint
Dokumentai ir bibliotekos
Tvarkymas
Tvarkymas
Reikalauti patvirtinti sąrašo arba bibliotekos elementus
Applies To„SharePoint Server“ prenumeruojamas leidimas „SharePoint Server 2019“ „SharePoint Server 2016“ „SharePoint Server 2013“ „SharePoint Server 2013 Enterprise“ „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ SharePoint Foundation 2010 „SharePoint Server 2010“ „Microsoft“ sąrašai

Sąrašai ir bibliotekose dažnai yra slaptos informacijos, pvz., rinkodaros kampanijos biudžetų ar žmogiškųjų išteklių iniciatyvų. Gali būti svarbu, kad konkretūs vartotojai matytų tik oficialias elementų arba failų versijas.

Galite reikalauti patvirtinti elementą arba failą, kad turinys būtų matomas konkretiems vartotojams. Reikalaudamos patvirtinimo organizacijos slaptai turiniui gali taikyti didelę kokybę ir saugumą.

ModernusKlasikinis

  1. Eikite į sąrašą, kuriam norite reikalauti patvirtinimo.

  2. Pasirinkite Parametrai Parametrai: profilio naujinimas, programinės įrangos diegimas ir jos prijungimas prie debesies, tada – Sąrašo parametrai.

  3. Dalyje Bendrieji parametrai pasirinkite Versijų kūrimo parametrai.

  4. Sekcijoje Turinio patvirtinimas pasirinkite Taip , atsakydami į klausimą Pateiktiems elementams reikalauti turinio patvirtinimo? Sekcijoje Elemento versijų retrospektyva nurodykite, ar norite kurti versijas kiekvieną kartą redaguokite elementą. Taip pat galite apriboti išlaikomų versijų skaičių.

  5. Sekcijoje Elemento juodraščio sauga nustatykite, kurie vartotojai gali matyti elementų juodraščius sąraše.

    Patarimas: Jei reikalaujate patvirtinti sąrašo arba bibliotekos, kurioje jau yra elementų, turinį, visi bibliotekos elementai pažymimi Patvirtinta.

  6. Galite pasirinkti vieną iš šių parinkčių:

    • Vartotojai, galintys skaityti sąrašo elementus.

    • Tik vartotojai, kurie gali redaguoti sąrašo elementus.

    • Tik vartotojai, kurie gali patvirtinti sąrašo elementus, ir elemento autorius.

  7. Pasirinkite Gerai.

Jei kas nors pateikia elementą į sąrašą arba biblioteką, kuriems reikia patvirtinti, jo būsena yra Laukiama, kol kas nors (turintis bent Sąrašai teisių lygį) jį patvirtina. Kol laukiama patvirtinimo, jo būsena išlieka Laukiama .

Paprastai, kai elemento būsena yra Laukiama, jį gali matyti tik elemento iniciatorė ir žmonės, turintys sąrašų ir bibliotekų tvarkymo teises. Kai būsena pasikeičia iš Laukiama į Patvirtinta, ji tampa matoma visiems, kurie turi teisę peržiūrėti sąrašą arba biblioteką.

Atmesti straipsniai lieka sąraše arba bibliotekoje, kol juos panaikina iniciatorė arba kitas reikiamas teises turintis asmuo. Elementams ar failams, kurie jau yra sąraše arba bibliotekoje, automatiškai suteikiama būsena Patvirtinta .

Svarbu: Jei svetainės bibliotekos sauga sukonfigūruota leisti bet kuriam vartotojui skaityti elementus, visi, turintys svetainės skaitymo teises, gali matyti visus sąrašo arba bibliotekos elementus, ar jų būsena yra Patvirtinta .

Pastaba: Tik vartotojai, turintys visas teises arba dizaino teises, gali keisti "SharePoint" bibliotekos parametrus.

  1. Eikite į "SharePoint" biblioteką, kuriai norite reikalauti patvirtinimo.

  2. Pasirinkite Parametrai Parametrai: profilio naujinimas, programinės įrangos diegimas ir jos prijungimas prie debesies, tada – Bibliotekos parametrai.

    Jei nematote šių meniu elementų, pasirinkite Biblioteka, tada grupėje Parametrai pasirinkite

    Bibliotekos parametrai.

  3. Norėdami atidaryti puslapį Versijų kūrimo parametrai , dalyje Bendrieji parametrai pasirinkite Versijų kūrimo parametrai.

    Bibliotekos parametrų dialogo langas su pasirinkta versija.

  4. Sekcijoje Turinio patvirtinimas pasirinkite Taip , atsakydami į klausimą Pateiktiems elementams reikalauti turinio patvirtinimo? Sekcijoje Dokumentų versijų retrospektyva nurodykite, ar norite „SharePoint“ kurti versijas redaguojant failą. Taip pat galite apriboti išlaikomų versijų skaičių.

  5. Sekcijoje Elemento juodraščio sauga nustatykite, kurie vartotojai gali matyti elementų juodraščius dokumentų bibliotekoje.

    Versioning choices dialog box

    Patarimas: Jei reikalaujate patvirtinti sąrašo arba bibliotekos, kurioje jau yra elementų, turinį, visi bibliotekos elementai pažymimi Patvirtinta.

  6. Galite pasirinkti vieną iš šių parinkčių:

    • Vartotojai, galintys skaityti sąrašo elementus.

    • Tik vartotojai, kurie gali redaguoti sąrašo elementus.

    • Tik vartotojai, kurie gali patvirtinti sąrašo elementus, ir elemento autorius.

  7. Pasirinkite Gerai.

Jei kas nors pateikia elementą arba failą sąrašui ar bibliotekai, kuriems reikia patvirtinimo, jo būsena yra Laukiama , kol asmuo, turintis reikiamas teises tai padaryti, patvirtins. Kol laukiama patvirtinimo, jo būsena išlieka Laukiama .

Paprastai, kai elemento arba failo būsena yra Laukiama , jį gali matyti tik elemento arba failo iniciatorė ir žmonės, turintys sąrašų ir bibliotekų tvarkymo teises. Kai būsena pasikeičia iš Laukiama į Patvirtinta, ji tampa matoma visiems, kurie turi teisę peržiūrėti sąrašą arba biblioteką. Atmesti straipsniai lieka sąraše arba bibliotekoje, kol juos panaikina iniciatorė arba kitas reikiamas teises turintis asmuo. Elementams ar failams, kurie jau yra sąraše arba bibliotekoje, automatiškai suteikiama būsena Patvirtinta .

Svarbu: Jei svetainės bibliotekos sauga sukonfigūruota leisti bet kuriam vartotojui skaityti elementus, visi, turintys svetainės skaitymo teises, gali matyti visus sąrašo arba bibliotekos elementus, neatsižvelgiant į tai, ar elementų būsena yra Patvirtinta .

Tik asmenys, turintys visas teises arba dizaino teises, gali keisti sąrašo arba bibliotekos parametrus.

Reikiamo elementų arba failų patvirtinimo nustatymas

  1. Jei svetainių sąrašas arba biblioteka dar neatidaryta, greitosios paleisties srityje pasirinkite jos pavadinimą.

  2. Juostelėje pasirinkite skirtuką Biblioteka grupėje Bibliotekos įrankiai arba Sąrašo įrankiai .

  3. Jei dirbate bibliotekoje, pasirinkite Bibliotekos parametrai. Jei dirbate su sąrašu, pasirinkite Sąrašo parametrai. Šiame pavyzdyje atidaromas puslapis Bibliotekos parametrai .

    Bibliotekos parametrų puslapis su parodyta versijos nustatymo parametrų nuoroda

  4. Dalyje Bendrieji parametrai pasirinkite Versijų kūrimo parametrai. Atidaromas puslapis Versijų kūrimo parametrai.

    Versijų pasirinkimo puslapis, kuriame parodyti Patvirtinimo pasirinktys

  5. Dalyje Turinio patvirtinimas, atsakydami į klausimą Pateiktiems elementams reikalauti turinio patvirtinimo? pasirinkite Taip.

  6. Sekcijoje Elemento juodraščio sauga nustatykite, kurie vartotojai gali matyti elementų juodraščius dokumentų bibliotekoje. Šiame pavyzdyje pasirinkti tik vartotojai, kurie gali patvirtinti elementus (ir elemento autorius ).

  7. Pasirinkite Gerai.

    Toliau pateiktame pavyzdyje rodomi patvirtinti elementai bibliotekoje po to, kai buvo nustatyta parinktis Reikalauti turinio patvirtinimokaip Taip. Šie failai jau buvo bibliotekoje, todėl jie buvo patvirtinti automatiškai.

    Būtina patvirtinti "SharePoint" libarary. Bibliotekoje jau esančių failų būsena yra Patvirtinta.

Galiausiai jūsų organizacija gali pastebėti, kad gali būti nepatogu arba nebūtina reikalauti patvirtinti kiekvieną konkretaus sąrašo ar bibliotekos failo elementą. Šis reikalavimas ne tik reikalauja laiko iš asmens, kuris turi suteikti arba atmesti patvirtinimą, bet taip pat neleidžia žmonėms lengvai bendradarbiauti su failu ar elementu. Jei nustatysite, kad jūsų organizacijai nebereikia patvirtinti visų elementų ar failų, galite pašalinti šį reikalavimą.

Norėdami pašalinti sąrašo arba bibliotekos elementų arba failų patvirtinimo reikalavimą

  1. Jei svetainių sąrašas arba biblioteka dar neatidaryta, greitosios paleisties srityje pasirinkite jos pavadinimą.

  2. Juostelėje pasirinkite skirtuką Biblioteka grupėje Bibliotekos įrankiai arba sąrašo įrankių grupės skirtuką Sąrašas.

  3. Jei dirbate bibliotekoje, pasirinkite Bibliotekos parametrai. Jei dirbate sąraše, pasirinkite Sąrašo parametrai. Šiame pavyzdyje atidaromas puslapis Bibliotekos parametrai .

    Bibliotekos parametrų puslapis su parodyta versijos nustatymo parametrų nuoroda

  4. Dalyje Bendrieji parametrai pasirinkite Versijų kūrimo parametrai. Atidaromas puslapis Versijų kūrimo parametrai.

  5. Dalyje Turinio patvirtinimas, atsakydami į klausimą Pateiktiems elementams reikalauti turinio patvirtinimo? pasirinkite Ne. Rodomas įspėjimo dialogo langas.

    Įspėjimo pranešimas, kuris pasirodo tuomet, kai Versijų nustatymo parametrų dialogo lango Turinio patvirtinimo dalyje pasirenkama Ne

  6. Norėdami uždaryti pranešimą, pasirinkite Gerai.

  7. Norėdami uždaryti dialogo langą Versijų kūrimo parametrai , pasirinkite Gerai. Grįžus į sąrašą arba biblioteką, puslapyje patvirtinimo būsena nebepasiekiama. Visi vartotojai, turintys teisę peržiūrėti sąrašą arba biblioteką, gali peržiūrėti visą joje esantį turinį.

Daugiau informacijos žr. Svetainės sąrašo arba bibliotekos elementų arba failų patvirtinimas arba atmetimas ir Viskas apie patvirtinimo darbo eigas.

Facebook LinkedIn Elektroninis paštas

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Galimos funkcijos Bendruomenė

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

„Microsoft 365“ prenumeratos pranašumai

„Microsoft 365“ mokymas

„Microsoft“ sauga

Pritaikymo neįgaliesiems centras

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.

Klauskite „Microsoft“ bendruomenės

„Microsoft“ technologijų bendruomenė

„Windows Insider Preview“ programos dalyviai

„Microsoft 365“ „Insider“ programos dalyviai