„SharePoint“ bibliotekos pasirinktinio šablono nustatymas

Numatytojo failo šablono redagavimas

1. Eikite į svetainę, kurioje yra jūsų biblioteka.

2. Programos " „SharePoint“ Server" juostelėje pasirinkite skirtuką Biblioteka , tada pasirinkite Bibliotekos parametrai.

   Jei norite „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“, pasirinkite Parametrai , tada pasirinkite Bibliotekos parametrai.

3. "SharePoint Server" dalyje Bendrieji parametrai pasirinkite Išplėstiniai parametrai.

   

   
   Jei naudojate "SharePoint" programoje "Microsoft 365", pasirinkite Daugiau bibliotekos parametrų. Tada pasirinkite Išplėstiniai parametrai.

4. Sekcijos Dokumento šablonas lauke Šablono URL pasirinkite Redaguoti šabloną. Įvyksta vienas iš šių veiksmų:

   Jei jūsų svetainė priklauso „Microsoft 365“ prenumeratai, galite būti paraginti įvesti „Microsoft 365“ prenumeratos vartotojo vardą ir slaptažodį.

   • Dokumentų biblioteka    Šablonas atidaromas taikomojoje programoje, kuri suderinama su „SharePoint“ ir kuri susieta su dabartinio šablono failo tipu. Pavyzdžiui, Word atidaromas, jei numatytasis šablonas yra Word šablonas, arba atidaroma programa "Excel", jei numatytasis šablonas yra "Excel" darbalapis.

   • Formų biblioteka    Šablonas atidaromas programa, suderinama su „SharePoint“, XML pagrįsta formos dizaino programa, pvz., "InfoPath", arba XML rengykle.

     

   Pastaba: Jei jūsų svetainėje esantys žmonės jau užpildė formas, kurios buvo pagrįstos pradiniu šablonu, apsvarstykite, kokią įtaką šablono pakeitimai gali turėti toms formoms. Pavyzdžiui, įtraukus lauką, kurį vartotojai turi užpildyti, pradinėse formose, kurios buvo užpildytos prieš įtraukiant lauką, gali atsirasti klaidų.

5. Atlikite norimus keitimus ir įrašykite šabloną. Jei naudojate „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“, įrašykite šabloną su nauju failo vardu. Uždarykite programą, jei jos nebereikia atidaryti, arba pereikite į savo svetainę.

   Pastaba: Naudojant „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“, pasirinktinio šablono failo vardas turi skirtis nuo numatytojo. Naudokite kliento funkciją Įrašyti kaip, kad įrašytumėte failą į Forms aplanką su nauju failo vardu. Pavyzdžiui, Word nenaudokite numatytojo failo vardo template.dotx.

6. Atsižvelgiant į jūsų formos dizaino programą, gali tekti iš naujo publikuoti šabloną bibliotekoje, esančioje svetainėje, naudojant programą.

7. Svetainės puslapio Dokumentų arba formų bibliotekos išplėstiniai parametrai apačioje pasirinkite Gerai.

Pasirinktinio failo šablono nurodymas

1. Kurkite ir įrašykite pasirinktinį šabloną programoje, kuri suderinama su „SharePoint“. Užsirašykite jos vietą, tada pereikite prie „SharePoint“.

   Pastaba: Jei numatytasis dokumento šablonas pavadintas ne template.dotx, sąraše ar bibliotekoje nerodomi jokie numatytieji šablonai.

2. Eikite į svetainę, kurioje yra biblioteka, kuriai norite nurodyti pasirinktinį šabloną.
   
   1 parinktis: (Iš šiuolaikinės bibliotekos UX)
   Nauja > įtraukti šablono
   
   
   
   2 parinktis:

3. Atlikdami šį veiksmą turite naudoti "Internet Explorer". Dalies „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ viršuje dešinėje pasirinkite Visi dokumentai, tada pasirinkite Peržiūrėti naudojant Failų naršyklė".

   Jei naudojate "SharePoint Server", juostelėje pasirinkite skirtuką Biblioteka , tada grupėje Prijungti & eksportuoti pasirinkite Atidaryti naudojant "Explorer".

   Svarbu: Jei Failų naršyklė neatsidaro arba matote klaidos pranešimą, gali tekti įtraukti savo svetainę kaip patikimą svetainę naršyklės parametruose. Daugiau informacijos žr. Atidaryti naudojant "Explorer" arba Peržiūrėti naudojant Failų naršyklė programoje "SharePoint".

4. Programoje Failų naršyklė raskite savo sukurtą pasirinktinį šabloną.

5. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir kontekstiniame meniu pasirinkite Kopijuoti.

6. Pasirinkite mygtuką Atgal, kol grįšite į biblioteką, tada pasirinkite aplanką Forms, kad jį atidarytumėte.

7. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščią aplanko lango sritį ir kontekstiniame meniu pasirinkite Įklijuoti.

8. Uždarykite Failų naršyklė ir grįžkite į svetainę.

9. Kairėje pusėje pasirinkite Svetainės turinys.

10. Dalyje Turinys raskite savo dokumentų biblioteką, palaikykite pelės žymiklį virš pavadinimo, pasirinkite daugtaškį (...), tada pasirinkite Parametrai.

    Jei nematote šių komandų, gali būti, kad naudojate klasikinį „SharePoint“. Tokiu atveju eikite į dokumentų biblioteką ir juostelėje pasirinkite skirtuką Biblioteka , tada pasirinkite Bibliotekos parametrai.

11. Dalyje Bendrieji parametrai pasirinkite Išplėstiniai parametrai.

12. Sekcijoje Dokumento šablonas atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Dokumentų biblioteka    Lauke Šablono URL įveskite pasirinktinio šablono adresą. Vieta yra svetainės šablono žiniatinklio adresas, susijęs su svetainės pavadinimu. Pavyzdžiui, jei jūsų šablonas vadinamas vandenženkliu.dotx ir įtraukiate jį į dokumentų bibliotekos Bendrinami dokumentaiaplanką Forms, turėtumėte įvesti:

    Bendrinami dokumentai/Forms/vandenženklis.dotx

    Formų biblioteka    Įveskite pasirinktinio šablono, kurį norite naudoti lauke Šablono URL, adresą. Vieta yra svetainės šablono žiniatinklio adresas, susijęs su svetainės pavadinimu. Pavyzdžiui, jei jūsų šablonas vadinamas Orders.xml ir įtraukiate jį į Forms aplanką, esantį formų bibliotekoje Pirkimai, turėtumėte įvesti:

    Pirkimai/Forms/Užsakymai.xsn

    Pastaba: Jei nėra lauko Dokumento šablonas parametrų, gali būti, kad administratorius nustatė kelis turinio tipus. Norėdami sužinoti, ar įgalinti keli turinio tipai, patikrinkite, ar dalyje Leisti tvarkyti turinio tipus? pažymėta Taip, sekcijoje Turinio tipai iš karto virš sekcijos Dokumentų šablonai. Jei jis yra, turite redaguoti turinio tipo šabloną.

Failų tipai, kuriuos galite arba negalite saugoti "SharePoint" bibliotekoje

Atsižvelgiant į bibliotekoje esantį failą, galite susidurti su viena iš šių situacijų:

Failai, suderinami su „SharePoint“ technologijomis    Kad vartotojas galėtų sukurti failą naudodamas dokumentų bibliotekos komandą Naujas, failo šabloną reikia sukurti naudojant programą, suderinamą su „SharePoint“, pvz., "Microsoft Office Word". Kai kuriate naują failą formų bibliotekoje, numatytoji programa gali būti XML pagrįsta formų dizaino programa, suderinama su „SharePoint“, pvz., Microsoft InfoPath.

Kiti programų failai    Daugelyje kitų programų failą vis tiek galite saugoti ir tvarkyti bibliotekoje. Tačiau užuot tiesiogiai kūrę failą iš dokumentų bibliotekos, galite sukurti failą programoje ir nusiųsti jį į biblioteką vėliau.

Užblokuoti programos failai    Saugumo sumetimais kai kurių programų failų tipai, pvz., .exe, yra blokuojami, kad nebūtų saugomi bibliotekoje. Daugiau informacijos rasite Failų tipai, kurių negalima įtraukti į sąrašą arba biblioteką.

Dviejų tipų bibliotekos, naudojančios failų šablonus

Du šablonus naudojančių bibliotekų tipai yra dokumentų ir formų bibliotekos.

Document Libraries    Dokumentų biblioteką naudojate įvairių tipų failams saugoti ir tvarkyti, įskaitant dokumentus, skaičiuokles, pateiktis, teksto failus ir kitų tipų failus. Dokumentų biblioteka dažnai yra dažniausia vieta svetainėje, kurioje galite kurti, rinkti, naujinti ir tvarkyti failus kartu su komandos nariais ir bendrinti su kitais kolegomis visoje įmonėje ar įmonėje. Dokumentų biblioteką galite naudoti kaip bendrosios paskirties failų saugyklą arba ją naudoti konkrečiam tikslui. Pavyzdžiui, rinkodaros komanda gali turėti savo dokumentų biblioteką, skirtą planavimo medžiagai, naujienų leidimams ir leidiniams.

Formų bibliotekos    Formų biblioteka suteikia paprastą būdą bendrinti ir sekti XML pagrįstas formas, kurios naudojamos informacijai rinkti. Pavyzdžiui, galite sukurti formos biblioteką savo skyriaus išlaidų ataskaitos formoms. Išlaidų ataskaitos formos šablonas saugomas kaip numatytasis failo šablonas formų bibliotekoje. Kiekvieną kartą, kai kas nors sukuria išlaidų ataskaitą, jis atidaro šabloną kaip tuščią formą, kurioje yra išlaidų ataskaitos maketas, laukai ir skaičiavimai. Kai kas nors pildo formą, išlaidų ataskaitos duomenys (ir tik duomenys) formų bibliotekoje įrašomi kaip XML failas. Atskirdami duomenis nuo formos, daug lengviau kiekvieną išlaidų ataskaitą apdoroti atskirai kitomis sistemomis, sulieti duomenis arba eksportuoti, kad būtų galima toliau apdoroti ir analizuoti.

Kur saugomi failų šablonai bibliotekoje

Kai dokumentas arba formų biblioteka turi numatytąjį failo šabloną, jis saugomas bibliotekos aplanke Forms.

Atidarykite biblioteką Failų naršyklė, kad pamatytumėte aplanką Forms, kuriame yra bibliotekos failo šablonas.

Pagal numatytuosius nustatymus dokumentų bibliotekoje yra failo šablonas , vadinamas template.dotx, tačiau prireikus galite pakeisti šį failą. Norėdami nurodyti kitą šabloną, pirmiausia turite jį sukurti programa, suderinama su „SharePoint“, pvz., Word, tada įrašyti į bibliotekos Forms aplanką. Tada bibliotekoje nurodykite pasirinktinio šablono adresą.

Pagal numatytuosius parametrus formų biblioteka pateikiama su vietos rezervavimo ženklo failu, vadinamu template.xml kurį turite pakeisti sukurtu formos šablonu.

Creating a file template for a form library

Norėdami kurti arba tinkinti šabloną formų bibliotekoje, galite naudoti XML pagrindu veikiančią formų dizaino programą, suderinamą su „SharePoint“, pvz., "InfoPath". Gali būti papildomų formos dizaino programos naudojimo privalumų. Pavyzdžiui, naudodami "InfoPath", galite atlikti šiuos veiksmus:

• Kurkite formų biblioteką ir šabloną tiesiai iš InfoPath.

• Patogiai redaguokite ir pakartotinai publikuokite formos šabloną formų bibliotekoje.

• Sulieti atskirus XML duomenų failus, sukurtus iš kai kurių formų šablonų, kad būtų galima toliau apdoroti.

• Padidinti XML duomenų laukus į bibliotekos stulpelius formų bibliotekoje.

Kai vartotojas sukuria formą, ji pagal numatytuosius nustatymus atidaroma formos redagavimo programoje, kuri suderinama su „SharePoint“ vartotojo kliento kompiuteryje. Jei neįdiegta suderinama programa, forma, jei ji sukurta atidaryti naršyklėje, gali būti atidaryta naršyklėje. Jei norite, galite nurodyti, kad naršyklėje visada būtų atidaroma naršyklėje atidaryta forma. Galite pakeisti numatytąjį veikimą parametre Dokumentų atidarymas naršyklėje , kurį rasite bibliotekos išplėstiniuose parametruose.

"SharePoint Online" pasirinkite Parametrai,  tada pasirinkite Bibliotekos parametrai.

"SharePoint" serveryje juostelės skirtuke Biblioteka pasirinkite Bibliotekos parametrai

Dokumentų bibliotekos parametrai.

Atidarykite dokumentus naršyklės parametru.

Turinio tipų naudojimas dokumentų arba formų bibliotekos šablonams nustatyti

Jei šiems turinio tipams įgalinti keli turinio tipai ir nurodyti šablonai, biblioteka naudoja šablonus, kuriuos nurodo turinio tipai, o ne numatytąjį failo šabloną. Tokiu atveju, jei norite tinkinti bibliotekos šablonus, turite pakeisti turinio tipus. Daugiau informacijos apie turinio tipus žr. Įvadas į turinio tipus ir turinio tipo publikavimą.