„SharePoint“ bibliotekos pasirinktinio šablono nustatymas
Applies To
„SharePoint Server“ prenumeruojamas leidimas „SharePoint Server“ prenumeruojamo leidimo centrinis administravimas „SharePoint Server 2019“ „SharePoint Server 2019“ centrinis administravimas „SharePoint Server 2016“ „SharePoint Server 2016“ administravimo centras „SharePoint Server 2013 Enterprise“ „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ „Office“ verslui Office 365 Small Business „Microsoft 365“ administravimo centras SharePoint Foundation 2013 SharePoint Foundation 2010 „SharePoint Server 2010“ „SharePoint“, esantis „Microsoft 365 Small Business“ „SharePoint“, valdomas „21Vianet“Kurdami „SharePoint“ dokumentų biblioteką, galite nustatyti, kad, sukūrus naują failą, būtų atidaromas numatytasis failo tipas (pvz., "PowerPoint" failą galima nustatyti kaip numatytąjį failo tipą). Taip pat galite tinkinti numatytąjį tos bibliotekos failo šabloną. Pavyzdžiui, galite sukurti Word šabloną su tinkintomis antraštėmis ir poraštėmis arba kitomis pasirinktomis funkcijomis ir padaryti jį numatytuoju tos bibliotekos šablonu. Tada, kai jūs arba jūsų vartotojai sukuriate naują failą, jis atidaromas atitinkama programa su jūsų tinkintomis funkcijomis.
Pastaba: Jei norite nustatyti šabloną, turite turėti visas bibliotekos teises.
Numatytojo failo tipo nustatymas kuriant biblioteką
Norėdami nustatyti failo tipą, kad būtų atidarytas tuščias failas atitinkama programa, atlikite šiuos veiksmus.
-
Eikite į svetainę, kurioje norite kurti savo biblioteką.
-
Pasirinkite Parametrai , tada pasirinkite Įtraukti taikomąją programą.
-
Pasirinkite Dokumentų biblioteka.
-
Pasirinkite Išplėstinės parinktys.
-
Įtraukite pavadinimą, pasirinktinį aprašą, versijų darinį ir, jei taikoma, ar norite, kad biblioteka gautų el. laiškus.
-
Išplečiamajame sąraše Dokumento šablonas pasirinkite numatytąjį taikomosios programos failo formatą ir versiją.
-
Spustelėkite Kurti.
Dokumentų bibliotekos numatytojo šablono tinkinimas
Norėdami tinkinti numatytąjį šabloną, atlikite šiuos veiksmus. Numatytąjį šabloną galima keisti dviem būdais:
-
Jei jūsų dokumentas arba formų biblioteka turi numatytąjį su „SharePoint“ suderinamos programos failo šabloną, galite redaguoti numatytąjį šabloną.
-
Kitose programose negalite tiesiogiai redaguoti numatytojo šablono, bet galite nukopijuoti naują šablono failą į bibliotekos Forms aplanką, kad nurodytumėte pasirinktinį šabloną.
Numatytojo failo šablono redagavimas
-
Eikite į svetainę, kurioje yra jūsų biblioteka.
-
Programos " „SharePoint“ Server" juostelėje pasirinkite skirtuką Biblioteka , tada pasirinkite Bibliotekos parametrai.
Jei norite „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“, pasirinkite Parametrai , tada pasirinkite Bibliotekos parametrai.
-
Dalyje Bendrieji parametrai pasirinkite Išplėstiniai parametrai.
-
Sekcijos Dokumento šablonas lauke Šablono URL pasirinkite Redaguoti šabloną. Įvyksta vienas iš šių veiksmų:
Jei jūsų svetainė priklauso „Microsoft 365“ prenumeratai, galite būti paraginti įvesti „Microsoft 365“ prenumeratos vartotojo vardą ir slaptažodį.
-
Dokumentų biblioteka Šablonas atidaromas taikomojoje programoje, kuri suderinama su „SharePoint“ ir kuri susieta su dabartinio šablono failo tipu. Pavyzdžiui, Word atidaromas, jei numatytasis šablonas yra Word šablonas, arba atidaroma programa "Excel", jei numatytasis šablonas yra "Excel" darbalapis.
-
Formų biblioteka Šablonas atidaromas programa, suderinama su „SharePoint“, XML pagrįsta formos dizaino programa, pvz., "InfoPath", arba XML rengykle.
Pastaba: Jei jūsų svetainėje esantys žmonės jau užpildė formas, kurios buvo pagrįstos pradiniu šablonu, apsvarstykite, kokią įtaką šablono pakeitimai gali turėti toms formoms. Pavyzdžiui, įtraukus lauką, kurį vartotojai turi užpildyti, pradinėse formose, kurios buvo užpildytos prieš įtraukiant lauką, gali atsirasti klaidų.
-
-
Atlikite norimus keitimus ir įrašykite šabloną. Jei naudojate „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“, įrašykite šabloną su nauju failo vardu. Uždarykite programą, jei jos nebereikia atidaryti, arba pereikite į savo svetainę.
Pastaba: Naudojant „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“, pasirinktinio šablono failo vardas turi skirtis nuo numatytojo. Naudokite kliento funkciją Įrašyti kaip, kad įrašytumėte failą į Forms aplanką su nauju failo vardu. Pavyzdžiui, Word nenaudokite numatytojo failo vardo template.dotx.
-
Atsižvelgiant į jūsų formos dizaino programą, gali tekti iš naujo publikuoti šabloną bibliotekoje, esančioje svetainėje, naudojant programą.
-
Svetainės puslapio Dokumentų arba formų bibliotekos išplėstiniai parametrai apačioje pasirinkite Gerai.
Pasirinktinio failo šablono nurodymas
-
Kurkite ir įrašykite pasirinktinį šabloną programoje, kuri suderinama su „SharePoint“. Užsirašykite jos vietą, tada pereikite prie „SharePoint“.
Pastaba: Jei numatytasis dokumento šablonas pavadintas ne template.dotx, sąraše ar bibliotekoje nerodomi jokie numatytieji šablonai.
-
Eikite į svetainę, kurioje yra biblioteka, kuriai norite nurodyti pasirinktinį šabloną.
1 parinktis: (Iš šiuolaikinės bibliotekos UX) Nauja > įtraukti šablono 2 parinktis: -
Atlikdami šį veiksmą turite naudoti "Internet Explorer". Dalies „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ viršuje dešinėje pasirinkite Visi dokumentai, tada pasirinkite Peržiūrėti naudojant Failų naršyklė".
Jei naudojate "SharePoint Server", juostelėje pasirinkite skirtuką Biblioteka , tada grupėje Prijungti & eksportuoti pasirinkite Atidaryti naudojant "Explorer".
Svarbu: Jei Failų naršyklė neatsidaro arba matote klaidos pranešimą, gali tekti įtraukti savo svetainę kaip patikimą svetainę naršyklės parametruose. Daugiau informacijos žr. Atidaryti naudojant "Explorer" arba Peržiūrėti naudojant Failų naršyklė programoje "SharePoint".
-
Programoje Failų naršyklė raskite savo sukurtą pasirinktinį šabloną.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir kontekstiniame meniu pasirinkite Kopijuoti.
-
Pasirinkite mygtuką Atgal, kol grįšite į biblioteką, tada pasirinkite aplanką Forms, kad jį atidarytumėte.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščią aplanko lango sritį ir kontekstiniame meniu pasirinkite Įklijuoti.
-
Uždarykite Failų naršyklė ir grįžkite į svetainę.
-
Kairėje pusėje pasirinkite Svetainės turinys.
-
Dalyje Turinys raskite savo dokumentų biblioteką, palaikykite pelės žymiklį virš pavadinimo, pasirinkite daugtaškį (...), tada pasirinkite Parametrai.
Jei nematote šių komandų, gali būti, kad naudojate klasikinį „SharePoint“. Tokiu atveju eikite į dokumentų biblioteką ir juostelėje pasirinkite skirtuką Biblioteka , tada pasirinkite Bibliotekos parametrai.
-
Dalyje Bendrieji parametrai pasirinkite Išplėstiniai parametrai.
-
Sekcijoje Dokumento šablonas atlikite vieną iš šių veiksmų:
Dokumentų biblioteka Lauke Šablono URL įveskite pasirinktinio šablono adresą. Vieta yra svetainės šablono žiniatinklio adresas, susijęs su svetainės pavadinimu. Pavyzdžiui, jei jūsų šablonas vadinamas vandenženkliu.dotx ir įtraukiate jį į dokumentų bibliotekos Bendrinami dokumentaiaplanką Forms, turėtumėte įvesti:
Bendrinami dokumentai/Forms/vandenženklis.dotx
Formų biblioteka Įveskite pasirinktinio šablono, kurį norite naudoti lauke Šablono URL, adresą. Vieta yra svetainės šablono žiniatinklio adresas, susijęs su svetainės pavadinimu. Pavyzdžiui, jei jūsų šablonas vadinamas Orders.xml ir įtraukiate jį į Forms aplanką, esantį formų bibliotekoje Pirkimai, turėtumėte įvesti:
Pirkimai/Forms/Užsakymai.xsn
Pastaba: Jei nėra lauko Dokumento šablonas parametrų, gali būti, kad administratorius nustatė kelis turinio tipus. Norėdami sužinoti, ar įgalinti keli turinio tipai, patikrinkite, ar dalyje Leisti tvarkyti turinio tipus? pažymėta Taip, sekcijoje Turinio tipai iš karto virš sekcijos Dokumentų šablonai. Jei jis yra, turite redaguoti turinio tipo šabloną.
Daugiau informacijos apie dokumentų arba formų bibliotekos failų šablonus
Štai keli patarimai ir rekomendacijos, kaip kurti ir naudoti šablonus.
Failų tipai, kuriuos galite arba negalite saugoti "SharePoint" bibliotekoje
Atsižvelgiant į bibliotekoje esantį failą, galite susidurti su viena iš šių situacijų:
Failai, suderinami su „SharePoint“ technologijomis Kad vartotojas galėtų sukurti failą naudodamas dokumentų bibliotekos komandą Naujas, failo šabloną reikia sukurti naudojant programą, suderinamą su „SharePoint“, pvz., "Microsoft Office Word". Kai kuriate naują failą formų bibliotekoje, numatytoji programa gali būti XML pagrįsta formų dizaino programa, suderinama su „SharePoint“, pvz., Microsoft InfoPath.
Kiti programų failai Daugelyje kitų programų failą vis tiek galite saugoti ir tvarkyti bibliotekoje. Tačiau užuot tiesiogiai kūrę failą iš dokumentų bibliotekos, galite sukurti failą programoje ir nusiųsti jį į biblioteką vėliau.
Užblokuoti programos failai Saugumo sumetimais kai kurių programų failų tipai, pvz., .exe, yra blokuojami, kad nebūtų saugomi bibliotekoje. Daugiau informacijos rasite Failų tipai, kurių negalima įtraukti į sąrašą arba biblioteką.
Dviejų tipų bibliotekos, naudojančios failų šablonus
Du šablonus naudojančių bibliotekų tipai yra dokumentų ir formų bibliotekos.
Document Libraries Dokumentų biblioteką naudojate įvairių tipų failams saugoti ir tvarkyti, įskaitant dokumentus, skaičiuokles, pateiktis, teksto failus ir kitų tipų failus. Dokumentų biblioteka dažnai yra dažniausia vieta svetainėje, kurioje galite kurti, rinkti, naujinti ir tvarkyti failus kartu su komandos nariais ir bendrinti su kitais kolegomis visoje įmonėje ar įmonėje. Dokumentų biblioteką galite naudoti kaip bendrosios paskirties failų saugyklą arba ją naudoti konkrečiam tikslui. Pavyzdžiui, rinkodaros komanda gali turėti savo dokumentų biblioteką, skirtą planavimo medžiagai, naujienų leidimams ir leidiniams.
Formų bibliotekos Formų biblioteka suteikia paprastą būdą bendrinti ir sekti XML pagrįstas formas, kurios naudojamos informacijai rinkti. Pavyzdžiui, galite sukurti formos biblioteką savo skyriaus išlaidų ataskaitos formoms. Išlaidų ataskaitos formos šablonas saugomas kaip numatytasis failo šablonas formų bibliotekoje. Kiekvieną kartą, kai kas nors sukuria išlaidų ataskaitą, jis atidaro šabloną kaip tuščią formą, kurioje yra išlaidų ataskaitos maketas, laukai ir skaičiavimai. Kai kas nors pildo formą, išlaidų ataskaitos duomenys (ir tik duomenys) formų bibliotekoje įrašomi kaip XML failas. Atskirdami duomenis nuo formos, daug lengviau kiekvieną išlaidų ataskaitą apdoroti atskirai kitomis sistemomis, sulieti duomenis arba eksportuoti, kad būtų galima toliau apdoroti ir analizuoti.
Kur saugomi failų šablonai bibliotekoje
Kai dokumentas arba formų biblioteka turi numatytąjį failo šabloną, jis saugomas bibliotekos aplanke Forms.
Atidarykite biblioteką Failų naršyklė, kad pamatytumėte aplanką Forms, kuriame yra bibliotekos failo šablonas.
Pagal numatytuosius nustatymus dokumentų bibliotekoje yra failo šablonas , vadinamas template.dotx, tačiau prireikus galite pakeisti šį failą. Norėdami nurodyti kitą šabloną, pirmiausia turite jį sukurti programa, suderinama su „SharePoint“, pvz., Word, tada įrašyti į bibliotekos Forms aplanką. Tada bibliotekoje nurodykite pasirinktinio šablono adresą.
Pagal numatytuosius parametrus formų biblioteka pateikiama su vietos rezervavimo ženklo failu, vadinamu template.xml kurį turite pakeisti sukurtu formos šablonu.
Creating a file template for a form library
Norėdami kurti arba tinkinti šabloną formų bibliotekoje, galite naudoti XML pagrindu veikiančią formų dizaino programą, suderinamą su „SharePoint“, pvz., "InfoPath". Gali būti papildomų formos dizaino programos naudojimo privalumų. Pavyzdžiui, naudodami "InfoPath", galite atlikti šiuos veiksmus:
-
Kurkite formų biblioteką ir šabloną tiesiai iš InfoPath.
-
Patogiai redaguokite ir pakartotinai publikuokite formos šabloną formų bibliotekoje.
-
Sulieti atskirus XML duomenų failus, sukurtus iš kai kurių formų šablonų, kad būtų galima toliau apdoroti.
-
Padidinti XML duomenų laukus į bibliotekos stulpelius formų bibliotekoje.
Kai vartotojas sukuria formą, ji pagal numatytuosius nustatymus atidaroma formos redagavimo programoje, kuri suderinama su „SharePoint“ vartotojo kliento kompiuteryje. Jei neįdiegta suderinama programa, forma, jei ji sukurta atidaryti naršyklėje, gali būti atidaryta naršyklėje. Jei norite, galite nurodyti, kad naršyklėje visada būtų atidaroma naršyklėje atidaryta forma. Galite pakeisti numatytąjį veikimą parametre Dokumentų atidarymas naršyklėje , kurį rasite bibliotekos išplėstiniuose parametruose.
"SharePoint Online" pasirinkite Parametrai, tada pasirinkite Bibliotekos parametrai.
"SharePoint" serveryje spustelėkite Bibliotekos parametrai juostelės skirtuke Biblioteka
Dokumentų bibliotekos parametrai.
Atidarykite dokumentus naršyklės parametru.
Turinio tipų naudojimas dokumentų arba formų bibliotekos šablonams nustatyti
Jei šiems turinio tipams įgalinti keli turinio tipai ir nurodyti šablonai, biblioteka naudoja šablonus, kuriuos nurodo turinio tipai, o ne numatytąjį failo šabloną. Tokiu atveju, jei norite tinkinti bibliotekos šablonus, turite pakeisti turinio tipus. Daugiau informacijos apie turinio tipus žr. Įvadas į turinio tipus ir turinio tipo publikavimą.
Numatytojo failo šablono nustatymas kuriant dokumentą arba formų biblioteką
-
Eikite į svetainę, kurioje norite kurti biblioteką.
-
Pasirinkite Svetainės veiksmai, pasirinkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada pasirinkite Kurti.
Pastaba: Svetainė gali būti gerokai pakeista išvaizda ir naršymu. Jei nerandate parinkties, pvz., komandos, mygtuko ar saito, kreipkitės į administratorių.
-
Dalyje Bibliotekos pasirinkite Dokumentų biblioteka arba Formų biblioteka.
-
Lauke Pavadinimas įveskite bibliotekos pavadinimą. Reikia bibliotekos pavadinimo.
Pavadinimas rodomas bibliotekos puslapio viršuje, tampa bibliotekos puslapio adreso dalimi ir rodomas naršymo elementuose, kurie padeda vartotojams rasti ir atidaryti biblioteką.
-
Lauke Aprašas įveskite bibliotekos paskirties aprašą. Aprašas yra pasirinktinis.
Aprašas rodomas bibliotekos puslapio viršuje, po bibliotekos pavadinimu. Jei planuojate leisti bibliotekai gauti turinį el. paštu, galite įtraukti bibliotekos el. pašto adresą į aprašą, kad žmonės galėtų jį lengvai rasti.
-
Norėdami įtraukti saitą į šią biblioteką greitosios paleisties srityje, patikrinkite, ar sekcijoje Naršymas pasirinkta Taip .
-
Sekcijoje Dokumentų versijų retrospektyva pasirinkite Taip , jei norite, kad kaskart į biblioteką įrašytą failą būtų kuriama failo versija arba atsarginė kopija.
-
Sekcijoje Dokumento šablonas atlikite vieną iš šių veiksmų:
Dokumentų biblioteka Nurodykite, kokio tipo failą naudoti kaip šabloną naujiems failams dokumentų bibliotekoje. Pagal numatytuosius nustatymus galimi šie failų tipai:
-
Nėra
-
"Microsoft Word 97–2003" dokumentas
-
"Microsoft Excel 97–2003" skaičiuoklė
-
"Microsoft PowerPoint 97–2003" pateiktis
-
„Microsoft Word“ dokumentas
-
"Microsoft Excel" skaičiuoklė
-
„Microsoft PowerPoint“ pateiktis
-
Microsoft OneNote 2010 bloknotas
-
Microsoft SharePoint Designer tinklalapis
-
Pagrindinis puslapis
-
Iš dalių sudarytas puslapis
Formų biblioteka Pasirinkite formos šabloną, kurį norite nurodyti kaip visų bibliotekos formų tipą.
-
-
Pasirinkite Kurti.
Dokumento arba formų bibliotekos numatytojo failo šablono keitimas
Numatytąjį šabloną galima keisti dviem būdais:
-
Jei jūsų dokumentas arba formų biblioteka turi numatytąjį su "SharePoint 2010" suderinamos programos failo šabloną, galite redaguoti numatytąjį šabloną.
-
Kitose programose negalite tiesiogiai redaguoti numatytojo šablono, bet galite nukopijuoti naują šablono failą į bibliotekos Forms aplanką, kad nurodytumėte pasirinktinį šabloną.
Numatytojo failo šablono redagavimas
-
Eikite į svetainę, kurioje yra biblioteka, kurios numatytąjį šabloną norite redaguoti.
-
Greitosios paleisties srityje pasirinkite bibliotekos pavadinimą arba pasirinkite Svetainės veiksmai, Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada atitinkamos bibliotekos sekcijoje pasirinkite bibliotekos pavadinimą.
Pastaba: Svetainė gali būti gerokai pakeista išvaizda ir naršymu. Jei nerandate parinkties, pvz., komandos, mygtuko ar saito, kreipkitės į administratorių.
-
Juostelės dalyje Bibliotekos įrankiai pasirinkite skirtuką Biblioteka , tada grupėje Parametrai pasirinkite Bibliotekos parametrai.
-
Dalyje Bendrieji parametrai pasirinkite Išplėstiniai parametrai.
-
Sekcijos Dokumento šablonas lauke Šablono URL pasirinkite Redaguoti šabloną. Įvyksta vienas iš šių veiksmų:
Dokumentų biblioteka Šablonas atidaromas programa, suderinama su "SharePoint 2010" ir susieta su dabartinio šablono failo tipu. Pvz., Word 2010" atidaroma, jei numatytasis šablonas yra Word šablonas, arba "Excel 2010" atidaroma, jei numatytasis šablonas yra "Excel" darbalapis.
Formų biblioteka Šablonas atidaromas programa, suderinama su "SharePoint 2010", XML pagrįsta formų dizaino programa, pvz., "InfoPath 2010", arba XML rengykle.
Pastaba: Jei jūsų svetainėje esantys žmonės jau užpildė formas, kurios buvo pagrįstos pradiniu šablonu, apsvarstykite, kokią įtaką šablono pakeitimai gali turėti toms formoms. Pavyzdžiui, įtraukus lauką, kurį vartotojai turi užpildyti, pradinėse formose, kurios buvo užpildytos prieš įtraukiant lauką, gali atsirasti klaidų.
-
Atlikite norimus keitimus ir įrašykite šabloną. Uždarykite programą, jei jos nebereikia atidaryti, arba pereikite į savo svetainę.
-
Atsižvelgiant į jūsų formos dizaino programą, gali tekti iš naujo publikuoti šabloną bibliotekoje, esančioje svetainėje, naudojant programą.
-
Svetainės puslapio Dokumentų arba formų bibliotekos išplėstiniai parametrai apačioje pasirinkite Gerai.
Pasirinktinio failo šablono nurodymas
-
Kurkite ir įrašykite pasirinktinį šabloną programoje, kuri suderinama su "SharePoint 2010". Užsirašykite jos vietą, tada pereikite prie "SharePoint 2010".
-
Eikite į svetainę, kurioje yra biblioteka, kuriai norite nurodyti pasirinktinį šabloną.
-
Greitosios paleisties srityje pasirinkite bibliotekos pavadinimą arba pasirinkite Svetainės veiksmai, Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada atitinkamos bibliotekos sekcijoje pasirinkite bibliotekos pavadinimą.
Pastaba: Svetainė gali būti gerokai pakeista išvaizda ir naršymu. Jei nerandate parinkties, pvz., komandos, mygtuko ar saito, kreipkitės į administratorių.
-
Juostelėje pasirinkite skirtuką Biblioteka , tada grupėje Prisijungti & eksportuoti pasirinkite Atidaryti naudojant "Explorer".
-
"Windows Explorer" raskite savo sukurtą pasirinktinį šabloną.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir kontekstiniame meniu pasirinkite Kopijuoti.
-
Pasirinkite mygtuką Atgal, kol grįšite į biblioteką, tada pasirinkite aplanką Forms, kad jį atidarytumėte.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščią aplanko lango sritį ir kontekstiniame meniu pasirinkite Įklijuoti.
-
Uždarykite "Windows Explorer" ir grįžkite į biblioteką svetainėje.
-
Meniu Parametrai pasirinkite Bibliotekos parametrai.
-
Dalyje Bendrieji parametrai pasirinkite Išplėstiniai parametrai.
-
Sekcijoje Dokumento šablonas atlikite vieną iš šių veiksmų:
Dokumentų biblioteka Lauke Šablono URL įveskite pasirinktinio šablono adresą. Vieta yra svetainės šablono žiniatinklio adresas, susijęs su svetainės pavadinimu. Pavyzdžiui, jei jūsų šablonas vadinamas vandenženkliu.dotx ir įtraukiate jį į aplanką Forms, esantį bendrinamuose dokumentuose, dokumentų bibliotekoje, turėtumėte įvesti:
Bendrinami dokumentai/Forms/vandenženklis.dotx
Formų biblioteka Įveskite pasirinktinio šablono, kurį norite naudoti lauke Šablono URL, adresą. Vieta yra svetainės šablono žiniatinklio adresas, susijęs su svetainės pavadinimu. Pavyzdžiui, jei jūsų šablonas vadinamas Orders.xml ir įtraukiate jį į formų bibliotekos Pirkimaiaplanką Forms, turėtumėte įvesti:
Pirkimai/Forms/Užsakymai.xsn
Pastaba: Jei nėra lauko Dokumento šablonas parametrų, gali būti, kad administratorius nustatė kelis turinio tipus. Norėdami sužinoti, ar įgalinti keli turinio tipai, patikrinkite, ar dalyje Leisti tvarkyti turinio tipus? pažymėta Taip, sekcijoje Turinio tipai iš karto virš sekcijos Dokumentų šablonai. Jei jis yra, turite redaguoti turinio tipo šabloną.
Sužinokite apie dokumentų arba formų bibliotekos failų šablonus
Kurdami dokumentą arba formų biblioteką, galite nustatyti numatytąjį tos bibliotekos failo šabloną. Kai kas nors sukuria naują failą bibliotekoje, numatytasis šablonas atidaromas atitinkama programa. Pavyzdžiui, dokumentų bibliotekoje galite nustatyti "Word 2010" šabloną. Kai kas nors toje dokumentų bibliotekoje sukuria naują failą, šablonas atidaromas Word.
Jei norite nurodyti papildomus parametrus arba pateikti numatytąjį turinį, kuris rodomas kiekviename naujame faile, pvz., pageidaujamą rinkodaros kampanijos pasiūlymo struktūrą arba oficialų atsakomybės atsisakymo tekstą puslapio poraštėje, taip pat galite įtraukti šią informaciją į šabloną.
Failų tipai, kuriuos galite arba negalite saugoti "SharePoint" bibliotekoje
Atsižvelgiant į bibliotekoje esantį failą, galite susidurti su viena iš šių situacijų:
Failai, suderinami su "SharePoint" technologijomis Kad vartotojas galėtų sukurti failą naudodamas dokumentų bibliotekos komandą Naujas, failo šablonas turi būti sukurtas naudojant programą, suderinamą su "SharePoint 2010", pvz., "Word 2010". Kai kuriate naują failą formų bibliotekoje, numatytoji programa gali būti XML pagrįsta formų dizaino programa, suderinama su "SharePoint 2010", pvz., Microsoft InfoPath 2010.
Kiti programų failai Daugelyje kitų programų failą vis tiek galite saugoti ir tvarkyti bibliotekoje. Tačiau užuot tiesiogiai kūrę failą iš dokumentų bibliotekos, galite sukurti failą programoje ir įtraukti jį į biblioteką vėliau.
Užblokuoti programos failai Saugumo sumetimais kai kurių programų failų tipai, pvz., .exe, yra blokuojami, kad nebūtų saugomi bibliotekoje.
Daugiau informacijos apie blokuojamus failų tipus žr. Taip pat žr.
Dviejų tipų bibliotekos, naudojančios failų šablonus
Du šablonus naudojančių bibliotekų tipai yra dokumentų ir formų bibliotekos.
Document Libraries Dokumentų biblioteką naudojate įvairių tipų failams saugoti ir tvarkyti, įskaitant dokumentus, skaičiuokles, pateiktis, teksto failus ir kitų tipų failus. Dokumentų biblioteka dažnai yra dažniausia vieta svetainėje, kurioje galite kurti, rinkti, naujinti ir tvarkyti failus kartu su komandos nariais ir bendrinti su kitais kolegomis visoje įmonėje. Dokumentų biblioteką galite naudoti kaip bendrosios paskirties failų saugyklą. Arba dokumentų biblioteką galite naudoti konkrečiam tikslui, pvz., rinkodaros komanda gali turėti savo dokumentų biblioteką, skirtą planavimo medžiagai, naujienų leidimams ir leidiniams.
Formų bibliotekos Formų biblioteka suteikia paprastą būdą bendrinti ir sekti XML pagrįstas formas, kurios naudojamos informacijai rinkti. Pavyzdžiui, galite sukurti formos biblioteką savo skyriaus išlaidų ataskaitos formoms. Išlaidų ataskaitos formos šablonas saugomas kaip numatytasis failo šablonas formų bibliotekoje. Kiekvieną kartą, kai kas nors sukuria išlaidų ataskaitą, jis atidaro šabloną kaip tuščią formą, kurioje yra išlaidų ataskaitos maketas, laukai ir skaičiavimai. Kai kas nors pildo formą, išlaidų ataskaitos duomenys (ir tik duomenys) formų bibliotekoje įrašomi kaip XML failas. Atskirdami duomenis nuo formos, daug lengviau kiekvieną išlaidų ataskaitą apdoroti atskirai kitomis sistemomis, sulieti duomenis arba eksportuoti, kad būtų galima toliau apdoroti ir analizuoti.
Kur saugomi failų šablonai bibliotekoje
Kai dokumentas arba formų biblioteka turi numatytąjį failo šabloną, jis saugomas bibliotekos aplanke Forms.
Atidarykite biblioteką naudodami "Windows Explorer", kad pamatytumėte aplanką Forms, kuriame yra bibliotekos failo šablonas.
Pagal numatytuosius nustatymus dokumentų bibliotekoje yra failo šablonas, vadinamas template.dotx, tačiau prireikus galite pakeisti šį failą. Norėdami nurodyti kitą šabloną, pirmiausia turite jį sukurti su "SharePoint 2010" suderinamoje programoje, pvz., "Word 2010", tada įrašyti į bibliotekos Forms aplanką. Tada bibliotekoje nurodykite pasirinktinio šablono adresą.
Pagal numatytuosius nustatymus formų biblioteka pateikiama su vietos rezervavimo ženklo failu, vadinamu template.xml, kurį turite pakeisti sukurtu formos šablonu.
Creating a file template for a form library
Norėdami kurti arba tinkinti šabloną formų bibliotekoje, galite naudoti XML pagrįstą formų dizaino programą, suderinamą su "SharePoint 2010", pvz., "InfoPath 2010". Gali būti papildomų formos dizaino programos naudojimo privalumų. Pavyzdžiui, naudodami "InfoPath 2010", galite atlikti šiuos veiksmus:
-
Kurkite formų biblioteką ir šabloną tiesiai iš InfoPath.
-
Patogiai redaguokite ir pakartotinai publikuokite formos šabloną formų bibliotekoje.
-
Sulieti atskirus XML duomenų failus, sukurtus iš kai kurių formų šablonų, kad būtų galima toliau apdoroti.
-
Padidinti XML duomenų laukus į bibliotekos stulpelius formų bibliotekoje.
Kai vartotojas sukuria formą, ji pagal numatytuosius parametrus atidaroma formos redagavimo programoje, kuri suderinama su "SharePoint 2010" vartotojo kliento kompiuteryje. Jei neįdiegta suderinama programa, forma, jei ji sukurta atidaryti naršyklėje, gali būti atidaryta naršyklėje. Jei norite, galite nurodyti, kad naršyklėje visada būtų atidaroma naršyklėje atidaryta forma. Galite pakeisti numatytąjį veikimą parametre Dokumentų atidarymas naršyklėje , kurį rasite bibliotekos išplėstiniuose parametruose.
Turinio tipų naudojimas dokumentų arba formų bibliotekos šablonams nustatyti
Jei šiems turinio tipams įgalinti keli turinio tipai ir nurodyti šablonai, biblioteka naudoja šablonus, kuriuos nurodo turinio tipai, o ne numatytąjį failo šabloną. Tokiu atveju, jei norite tinkinti bibliotekos šablonus, turite pakeisti turinio tipus.