Populiariausi klausimai apie įrašymą ir atrakinimą, paėmimą ir užrakinimą bei versijų kūrimą

Ne, failo išregistravimas tik pakeičia failo būseną, kad tik jūs galėtumėte redaguoti failą.

Jei failą paėmite ir jo neįrašysite, jūsų pakeitimai nebus įrašyti. Jei norite išsaugoti keitimus, visada įrašykite failą.

Failo įrašymas priklauso nuo naudojamos rengyklės arba įrankio. Jei redaguojate tekstinį failą internete, turite aiškiai spustelėti Įrašyti. Tačiau, jei redaguojate „Microsoft 365“ programoje, pvz., Word arba „Excel“, galite uždaryti dokumentą ir jis bus automatiškai įrašytas.

Jei failą paėmite ir užrakinsite, įrašysite, o tada atsisakysite paėmimo ir užrakinimo, jūsų pakeitimai nebus įrašyti į biblioteką.

Pagal numatytuosius parametrus failą gali keisti bet kas, turintis dokumentų bibliotekos redagavimo teises. Tačiau galite nustatyti biblioteką, kad prieš pakeisdami pirmiausia reikalauti, kad kas nors paimtų ir atrakintų failą.

Turite būti dokumentų bibliotekos savininkas arba svetainės administratorius arba turėti panašias teises šiam parametrui atlikti.

1. Atidarykite biblioteką, kurią norite paimti ir atrakinti.

2. Dalyje „SharePoint“ spustelėkite Parametrai tada spustelėkite Bibliotekos parametrai.

   

   DalyjeSharePoint 2016 pasirinkite Puslapis, tada – Bibliotekos parametrai.

   

3. Parametrų puslapyje pasirinkite Versijų kūrimo parametrai.

   

4. Puslapyje Versijų kūrimo parametrai slinkite žemyn ir pasirinkite Taip , kad būtų reikalaujama paimti ir užrakinti dokumentus, kad juos būtų galima redaguoti.

   

Pagal numatytuosius parametrus dokumentų bibliotekoje nariai, turintys redagavimo teisę, gali modifikuoti ir redaguoti failus jų neišregistruodami. Norėdami to išvengti, bibliotekoje įgalinkite paėmimą ir išregistruokite. Turite būti dokumentų bibliotekos savininkas arba svetainės administratorius arba turėti panašias teises šiam parametrui atlikti.

1. Atidarykite biblioteką, kurią norite paimti ir atrakinti.

2. Dalyje „SharePoint“ spustelėkite Parametrai tada spustelėkite Bibliotekos parametrai.

   

   DalyjeSharePoint 2016 pasirinkite Puslapis, tada – Bibliotekos parametrai.

   

3. Parametrų puslapyje pasirinkite Versijų kūrimo parametrai.

   

4. Puslapyje Versijų kūrimo parametrai slinkite žemyn ir pasirinkite Taip , kad būtų reikalaujama paimti ir užrakinti dokumentus, kad juos būtų galima redaguoti.

   

Greitas būdas pamatyti, kas paėmė ir užrakino stulpelį, yra laikyti žymiklį virš piktogramos Paimta ir užrakinta , kad pamatytumėte patarimą, kuris nurodo, kas paėmė ir užrakino failą.

Stulpelį Paimta ir užrakinta pagal taip pat galite įtraukti į numatytąjį bibliotekos rodinį. Taip visi galės lengvai matyti, kas paėmė ir užrakino dokumentą. Norėdami sužinoti, kaip įtraukti „SharePoint“ " stulpelį Paimta ir užrakinta , žr. Stulpelio kūrimas sąraše arba bibliotekoje.

Daugiau informacijos

• Informacijos apieSharePoint 2016 ieškokite Sąrašo arba bibliotekos rodinio kūrimas, keitimas arba naikinimas.

• Jei reikia „SharePoint“, žr. Dokumentų bibliotekos pasirinktinio rodinio kūrimas.

Versijų kūrimas – tai būdas kurti dokumento keitimų retrospektyvą, jei reikia, kad būtų kontroliuojamos pagrindinės jo versijos arba tiek pagrindinės, tiek papildomos versijos.

Versijų kūrimo įjungimas

Norėdami sužinoti, kaip įjungti versijų kūrimas, žr. Sąrašo arba bibliotekos versijų kūrimo įgalinimas ir konfigūravimas.

Nuvilkimas   

Įprasčiausias būdas nusiųsti failus – nuvilkti juos iš kompiuterio arba tinklo aplanko į dokumentų biblioteką. Pirmiausia atidarykite biblioteką savo svetainėje. Tada kompiuteryje raskite norimus nusiųsti dokumentus, pažymėkite juos ir nuvilkite į savo bibliotekos vietą, kurioje parašyta vilkti failus čia.

Jei nematote parinkties nuvilkti failus, įdiekite naujausią naršyklės programinės įrangos versiją arba „Microsoft 365“. Šiai funkcijai reikia mažiausiai Office 2016 arba naujausios " Microsoft Edge ", "Firefox" arba "Chrome" versijos.

Komandos Atidaryti naudojant "Explorer" naudojimas programoje "SharePoint 2016"   

Ši komanda jūsų kompiuteryje atidaro Failų naršyklė, tačiau rodoma aplankų struktūra serverio kompiuteryje, kuris yra svetainėje. Kartkartėmis gali reikėti nukopijuoti arba perkelti daugelį bibliotekos dokumentų į kitą biblioteką.

Pavyzdžiui, galite norėti perkelti visus per metus sukurtus dokumentus iš vienos bibliotekos į kitą, kad suarchyvuotumėte informaciją. Arba gali prireikti nukopijuoti vienos jūsų svetainės bibliotekos dokumentus į kitą biblioteką antrinėje svetainėje, nes pasikeitė jūsų darbo grupė.

Galite manipuliuoti aplankuose esančiais failais, pvz., juos kopijuoti, pervardyti, panaikinti ir pan.

"SharePoint 2016" komandos Nusiųsti naudojimas   

Dokumentų bibliotekoje pasirinkite Nusiųsti, tada pasirinkite Pasirinkti failus ir naršykite, kad nusiųstumėte atskirus failus.

Šio būdo pranašumas tas, kad jis veikia naudojant bet kokią naršyklę ar jos versiją.

Susiję klausimai apie įrašymą ir atrakinimą, paėmimą ir užrakinimą bei versijų kūrimą   

Nesvarbu, kokiu būdu siunčiate, turėkite omenyje šiuos dalykus apie įrašymą ir atrakinimą, paėmimą ir užrakinimą bei versijų kūrimą, jei šios funkcijos įgalintos:

• Jei siunčiate failą į biblioteką, kurioje reikalaujama paimti ir užrakinti failus, failas iš pradžių paimamas ir užrakintas jums. Kad kiti asmenys galėtų peržiūrėti ir redaguoti failą, turite jį įrašyti ir atrakinti.

• Jei biblioteka sukonfigūruota taip, kad sektų failų versijas, nusiųstą failą galite įtraukti kaip naują versiją, kuri tampa failo versijų istorijos dalimi.

• Jei reikalaujama, kad būtų įtrauktos viena arba daugiau reikšmių į bibliotekos stulpelius, pvz., skyriaus pavadinimas arba projekto numeris, turite redaguoti reikšmes ir įrašyti ir atrakinti dokumentą, kad nusiuntimo operacija būtų baigta.

Daugiau informacijos

• Jei reikiaSharePoint 2016 " , žr. Failų ir aplankų nusiuntimas į biblioteką.

• Jei reikia „SharePoint“ ir „Microsoft 365“, žr. Projekto failų arba dokumentų nusiuntimas, peržiūra ir šalinimas.

• Daugiau informacijos apie dokumentus žr. Vaizdo įrašas: dokumentų įtraukimas į biblioteką.

Galite gauti naują dokumentą, kuris bus įtrauktas kaip nauja versija, išregistruodami jį ir pakeisdami visą turinį nauja versija. Modifikavus paimtą ir užrakintą versiją, vėl ją įrašykite ir atrakinkite. „SharePoint“ sukurs naują kopiją, palikdama ankstesnes versijas (suteikiančias galimybę ją sukonfigūruoti). Daugiau informacijos apie versijų darimą žr. Kaip veikia sąrašų ir bibliotekų versijų kūrimo funkcija.

Deja, „SharePoint“ aplinkoje neįmanoma nustatyti priminimo arba gauti dokumento paimti ir užrakinimo datos. Yra programų programavimo sąsajų (API), kurios leis, tačiau joms reikia, kad būtų parašyta pasirinktinė programa. Kreipkitės į administratorių arba svetainės kūrėją.

Vaizdiniu būdu stebėkite piktogramą Paimta ir užrakinta arba įtraukite stulpelį Paimta ir užrakinta pagal į biblioteką. Norėdami sužinoti, kaip įtraukti „SharePoint“ " stulpelį Paimta ir užrakinta , žr. Stulpelio kūrimas sąraše arba bibliotekoje.

Jei nusiunčiate failus į biblioteką, kuri reikalauja, kad failai būtų paimami ir užrakinami, failas iš pradžių paimamas ir užrakinamas jums. Galite matyti failus, tačiau kiti negali ir tai lengva nepastebėti. Kad kiti galėtų peržiūrėti arba redaguoti failus, įsitikinkite, kad užpildėte visas reikalingas ypatybes ir tada įrašykite ir atrakinkite failus.

Daugiau informacijos

• Daugiau informacijos apie failų įrašymą ir atrakinkite ir atrakinkite „SharePoint“, žr. Failų paėmimas ir užrakinimas arba įrašymas ir atrakinkite dokumentų bibliotekoje.

• Daugiau informacijos apie failų paėmimą ir užrakinimoSharePoint 2016 žr. Failų paėmimas ir užrakinimas, įrašymas ir atrakinkite arba jų keitimų atsisakymas "SharePoint" bibliotekoje.

• Norėdami nusiųsti failus įSharePoint 2016 " , žr. Failų ir aplankų nusiuntimas į biblioteką.

• Norėdami nusiųsti failus į „SharePoint“ " , žr. Projekto failų arba dokumentų nusiuntimas, peržiūra ir šalinimas.

Jei kas nors atsiunčia saitą į „SharePoint“ failą ir jį pasirenkate, prieš pradėdami redaguoti visada perskaitykite pavadinimo juostą, kad sužinotumėte, ar ji skirta tik skaityti . Jei toks įrašas yra, o bibliotekoje įgalintas paėmimas ir užrakinimas, jums reikia failą paimti ir užrakinti. Galite visada naršyti bibliotekoje, tikrindami joje esančius URL.

Tačiau jei failas yra Office dokumentas, pvz., Word, „Excel“ arba „PowerPoint“, tai daug lengviau. Pirmiausia perkelkite dokumentą į redagavimo režimą, pasirinkite skirtuką Failas , tada raskite mygtuką Valdyti versijas , kurį galite naudoti failui paimti ir užrakinti.

Tačiau atminkite, kad taip pat gali būti, kad kas nors jau paėmė ir užrakino failą, todėl tokiu atveju komanda Paimti ir užrakinti nebus pasiekiama.

Kaip dažnai matote šitą?

Vietinių juodraščių funkcija yra jau keliose versijose. Pažymėję žymės langelį Naudoti mano vietinių juodraščių aplanką galėsite naudoti failą neprisijungę ir lengviau rasti jį kompiuteryje, jei vėliau norėsite jį atidaryti neprisijungę prie tinklo. Pagal numatytuosius parametrus aplankas vadinamas "SharePoint" juodraščiais ir yra aplanke Dokumentai arba Mano dokumentai . Beje, jei pasirinksite paimti ir užrakinti du ar daugiau failų, šio dialogo lango nematysite.

Tačiau laikai pasikeitė. Jei norite dirbti su failais neprisijungę, geriausia naudoti „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai kuri leidžia atjungti bet kurią dokumentų biblioteką ir automatiškai sinchronizuoti pakeitimus.

Daugiau informacijos

• Sinchronizuokite savo "OneDrive" arba kitas "SharePoint" bibliotekas su savo kompiuteriu naudodami "OneDrive".

• Atsisiųskite nemokamą „OneDrive“ sinchronizavimo programa klientą.

Bibliotekoje, tvarkomoje naudojant aplankus, yra numatytasis rodinys, kuriame pateikiami visi aplankai. Jei norite įrašyti ir atrakinti daug failų daugybėje aplankų, sukurkite naują rodinį, kuris "suplės" biblioteką, kad visus failus galėtumėte matyti viename rodinyje be aplankų. Norėdami tai padaryti, pasirinkite Rodyti visus elementus be aplankų dalyje Aplankai, esančią puslapyje Rodinio redagavimas. Kol esate ties juo, galite padidinti failų limitą, kad galėtumėte matyti visus failus vienu metu, taip pat padidindami rodytinų elementų skaičių dalyje Elementų limitas. Taip atliekant vieną operaciją bus daug lengviau pasirinkti visu norimus įrašyti ir atrakinti failus.

Daugiau informacijos

• Informacijos apieSharePoint 2016 ieškokite Sąrašo arba bibliotekos rodinio kūrimas, keitimas arba naikinimas.

• Jei reikia „SharePoint“, žr. Dokumentų bibliotekos pasirinktinio rodinio kūrimas.

Jei sinchronizavote biblioteką su „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai "", vis tiek galite paimti ir užrakinti failus naršyklėje. Naršyklėje galite matyti piktogramą Paimta ir užrakintas , nurodančią, kad failas paimtas ir užrakintas. Tačiau jūsų įrenginio vietiniame aplanke, vietiniame aplanke, faile nėra piktogramos Paimta ir užrakinta , nes vietinis aplankas neturi žinių apie failo paėmimo ir užrakinimo / paėmimo ir užrakinimo būseną „SharePoint“.

Tačiau vietiniame aplanke galite atlikti šiuos veiksmus:

1. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite failo vardą.

2. Pasirinkite Peržiūrėti internete arba pasirinkite„OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai, tada pasirinkite Eiti į naršyklę.

Dabar galite greitai peržiūrėti „SharePoint“ biblioteką ir bet kurio bibliotekos failo paėmimo ir atregistravimo būseną.

Jums nereikia laukti, kol jie sugrįš.

Svetainės arba bibliotekos administratorius gali naudoti teisę Nepaisyti paėmimo ir užrakinimo, kuri leidžia dokumentą įrašyti ir atrakinti arba atmesti kito vartotojo dokumento paėmimą ir užrakinimą. Tačiau atliekant šį procesą reikia laikytis tam tikros sekos. Jūsų atostogaujantis kolega gali norėti įtraukti vietinę kopiją su keitimais iš bibliotekos dokumento, o dvi versijas reikia suderinti rankiniu būdu arba naudojant palyginimo įrankius, pvz., Word ir„Excel“.

Daugiau informacijos

• "SharePoint" teisių rinkinių supratimas.

• Palyginkite dvi darbaknygės versijas naudodami skaičiuoklių palyginimo priemonę.

• Derinti dokumento pataisymus.

Failų paėmimas ir užrakinimas bei įrašymas ir atrakinimas – tai paprastas būdas užrakinti failą, kad jį būtų būtų galima išskirtinai redaguoti, o tada atrakinti jį kitiems. Nuspręskite, koks bendradarbiavimo būdas jums labiausiai priimtinas kuriant bibliotekas, tvarkant failus. Yra keli bendradarbiavimo būdai dirbant su dokumentais. Toliau pateikta lentelė gali padėti nuspręsti, kas jums labiausiai tinka.

Bendradarbiavimo būdas	Įprastai naudojama	Geriausia praktika
Neoficialus	Kasdieniai komandos dokumentai, lengvas arba nedažnai redaguojamas ir retkarčiais kyla redagavimo konfliktų.	Išjungti reikalavimą paimti ir atrakinti (tai numatytasis bibliotekos parametras), tačiau, jei reikia, vis tiek galite paimti ir atrakinti atskirus failus.
Redagavimas vienu metu	Lengvas bendradarbiavimas realiuoju laiku naudojant Office produktus klientų kompiuteriuose ir naudojant Internetinė „Office“	Išjunkite reikalavimą paimti ir atrakinti failą, nes jis nesuderinamas su redagavimu vienu metu.
Oficialus	Nuoseklus komentaras, peržiūra ir dokumento patvirtinimas.	Įgalinti būtiną paėmimą ir išregistrą.

Dar keli patarimai, jei bibliotekoje įgalinote paėmimą ir užrakinimą:

• Venkite pernelyg ilgai laikyti paimtą ir užrakintą failą.

• Įtraukite stulpelį Paimtas ir užrakintas į numatytąjį bibliotekos rodinį. Tada kiti galės lengvai matyti, kas dokumentą paėmė ir užrakino. Jei šio stulpelio rodinyje nėra, vis tiek galite laikyti žymiklį virš piktogramos Paimta ir užrakinta , kad pamatytumėte patarimą, kuriame bus nurodyta, kas paėmė ir užrakino failą.

• Klausti prieš perrašius kito asmens paėmimą ir atžymą.

• Venkite redaguoti failus, kurie jau paimti ir užrakinti.

• Atminkite, kad kiti asmenys keitimų nemato, kol jų nepaims.

Daugiau informacijos

• Nustatykite biblioteką, kad būtų reikalaujama paimti ir atrakinti failus.

• Bendradarbiavimas naudojant dokumentus ir redagavimas vienu metu.

• Kurti stulpelį sąraše arba bibliotekoje.

• Sąrašo arba bibliotekos rodinio kūrimas, keitimas arba naikinimas.

Tačiau jei problemos vis tiek išlieka arba susidūrėte su neįprastu veikimu, galbūt reikia siųsti paslaugos užklausą.

Kreipkitės į verslo produktų palaikymo tarnybą – Administratorius žinynas