Dokumentų bibliotekos kūrimas naudojant „SharePoint“
Applies To
„SharePoint Server“ prenumeruojamas leidimas „SharePoint Server 2019“ „SharePoint Server 2016“ „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“Sukurkite dokumentų biblioteką naudodami „SharePoint“, kad saugiai saugotumėte failus ten, kur jūs ir jūsų bendradarbiai galės juos lengvai rasti, dirbti su jais kartu ir bet kuriuo metu pasiekti juos iš bet kurio įrenginio. „SharePoint“ komandos svetainėse pagal numatytuosius nustatymus yra dokumentų biblioteka; tačiau, jei reikia, į svetainę galite įtraukti papildomų dokumentų ir kitų bibliotekų. Daugiau informacijos apie dokumentų bibliotekas žr. Kas yra dokumentų biblioteka?
Pastaba: Svetainių savininkai gali kurti arba valdyti sąrašus. Kiti komandos nariai gali nepavykti.
Bibliotekos kūrimas naudojant „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ arba SharePoint Server 2019
-
Eikite į komandos svetainę, kurioje norite sukurti naują dokumentų biblioteką.
-
Meniu juostoje pasirinkite Naujas, tada pasirinkite Dokumentų biblioteka.
-
Dialogo lange Kurti naują dokumentų biblioteką galite pradėti nuo tuščios bibliotekos, pradėti nuo esamos bibliotekos arba naudoti šabloną.
-
Dialogo lange Pavadinimas galite suteikti naujai bibliotekai pavadinimą ir aprašą , kurie padės kitiems rasti ir naudoti jūsų biblioteką.
-
Įvedę naujos dokumentų bibliotekos pavadinimą ir aprašą, pasirinkite Kurti.
Informacijos apie versijų kūrimo, failų nusiuntimo ir kitų bibliotekos funkcijų įgalinimą žr. Kaip veikia versijų sudarymas sąrašuose ir bibliotekose.
Pastaba: 2 000 sąrašų ir bibliotekų viename svetainių rinkinyje yra limitas (įskaitant pagrindinę svetainę ir visas antrines svetaines), po kurio gausite klaidos pranešimą: Atsiprašome, kažkas nutiko. Operacija, kurią bandoma atlikti, yra draudžiama, nes ji viršija sąrašo rodinio ribinę vertę. Daugiau informacijos žr. "SharePoint" apribojimai.
Bibliotekos kūrimas naudojant SharePoint Server 2016
-
Pasirinkite Parametrai
-
Pasirinkite Įtraukti taikomąją programą.
-
Pasirinkite norimą bibliotekos tipą (dokumentas, forma, paveikslėlis ir t. t.).
Jei nematote norimo, ieškos lauke įveskite raktažodį ir pasirinkite Ieškoti
-
Lauke Pavadinimas įveskite pavadinimą.
Taip pat galite pasirinkti Išplėstinės parinktys ir įvesti aprašą. Atsižvelgiant į bibliotekos tipą, galite įtraukti versijų kūrimo ir kitas funkcijas.
-
Pasirinkite Kurti.
Informacijos apie versijų kūrimo, failų nusiuntimo ir kitų bibliotekos funkcijų įgalinimą žr. Kaip veikia versijų sudarymas sąrašuose ir bibliotekose.
Kiti veiksmai naudojant dokumentų biblioteką
Sukūrę biblioteką, galite rasti daugiau informacijos apie „SharePoint“ bibliotekas:
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
