Taisyklės, skirtos automatizuoti sąrašą arba biblioteką, kūrimas

Sukūrę sąrašą arba biblioteką "„Microsoft“ sąrašai", "SharePoint" arba "Teams" galite sukurti taisykles, automatizuojančias užduotis, pvz., kam nors siunčiant pranešimą, kai sąraše pasikeičia duomenys arba bibliotekoje sukuriamas naujas failas.

Pasirinksite sąlygą, kuri suaktyvins taisyklę, ir taisyklės veiksmą. (Norint pademonstruoti, ši procedūra sukuria sąrašo taisyklę. Tai suaktyvins pranešimą, kai stulpelis pasikeis.)

1. Atidarę sąrašą "„Microsoft“ sąrašai", "SharePoint" arba "Teams", puslapio viršuje pasirinkite Automate,pasirinkiteTaisyklės, tada – Kurti taisyklę.
   
   

2. Dalyje Kam nors pranešti, kada pasirinkite sąlygą, kuri suaktyvina taisyklę. Pavyzdžiui, keičiasi stulpelio duomenys.
   
   
   
   Jūsų pasirinkimas čia sukuria taisyklės sakinį, kurį atliksite atlikdami kitą veiksmą.

   Pastaba: Kelių eilučių teksto stulpeliu pagrįstos taisyklės kūrimas nepalaikomas.

3. Pasirinkite kiekvieną pabrauktą taisyklės sakinio dalį, kad galėtumėte tinkinti sąlygą pasirinkdami stulpelį, stulpelio reikšmę ir kam pranešti.
   
   Pavyzdžiui, norėdami baigti taikyti taisyklę pranešti sau, kai duomenys stulpelyje pasikeičia, galite pasirinkti, kada Turinio tipaspasikeis į bet ką, tada lauke Įvesti vardą arba el. pašto adresą galite pasirinkti Aš. (Galite nurodyti asmenį arba kelis asmenis, bet ne grupės el. pašto adresą.)
   
   

4. Baigę tinkinti sakinį, pasirinkite Kurti.

Užbaigtą taisyklę matysite puslapyje Taisyklių valdymas ir taisyklė bus įjungta. Pranešimų el. laiškai siunčiami iš el. pašto adreso no-reply@sharepointonline.com. Grįžkite į šį puslapį, kai norite redaguoti, naikinti ar kitaip tvarkyti taisyklę.