비즈니스용 파일 스토리지

Microsoft 365에서 비즈니스를 계속 설정함에 따라 파일을 저장할 위치에 대한 옵션을 이해하는 것이 중요합니다.

비즈니스용 파일 스토리지 및 공유를 설정하는 가장 좋은 방법 중 하나는 공유를 제어하려는 개인 파일에 OneDrive를 사용하고, 모든 사용자 또는 대부분이 액세스 권한이 있어야 하는 파일에 대해 SharePoint 및 Teams를 사용하는 것입니다.

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OneDrive 는 개인 또는 개인 파일을 저장할 수 있는 클라우드 스토리지 플랫폼입니다. OneDrive는 Word, Excel 및 PowerPoint와 같은 앱과 긴밀하게 통합되어 있어 중요한 문서를 안전하게 저장하고 액세스할 수 있는 편리한 장소입니다.

사용자의 문서만 만들려는 경우(예: 매우 중요한 정보 또는 개인 정보로 작업할 때) OneDrive를 사용합니다.

OneDrive를 시작하려면 로그인하여 OneDrive 데스크톱 앱을 다운로드하고 설치한 다음, 프롬프트에 따라 로그인하고 클라우드에 동기화할 폴더를 선택합니다. 

SharePoint는 organization 파일 및 정보를 관리하고 공유하는 데 사용되는 공동 작업 도구입니다. SharePoint를 사용하면 여러 사용자가 하나의 중앙 위치에서 공동 작업할 수 있습니다.

사용자 팀이 작성하고 관리할 문서를 만들어야 하거나 광범위하게 공유해야 하는 경우 SharePoint를 사용합니다. 예를 들어 팀 구성원이 프로젝트 타임라인, 작업 및 마일스톤을 볼 수 있는 중앙 집중식 위치로 사용합니다. 이를 통해 팀은 진행 상황을 추적하고, 일정에 따라 유지하며, 보다 효율적으로 공동 작업할 수 있습니다.

Teams 및 SharePoint

새 팀을 만들면 팀에 연결된 해당 SharePoint 사이트를 자동으로 만듭니다.

SharePoint를 사용하여 팀의 작업과 관련된 파일을 저장하고 관리할 수 있으며 Teams에서 해당 파일을 직접 공유할 수 있습니다. SharePoint 권한을 사용하여 파일을 보고, 편집하고, 삭제할 수 있는 사용자를 제어할 수도 있으며, 버전 제어를 사용하여 시간이 지남에 따라 파일에 대한 변경 내용을 추적할 수 있습니다.

Teams에서 새 채널을 만들 때 해당 SharePoint 사이트에 새 폴더를 만듭니다. 즉, 해당 채널과 관련된 모든 파일과 대화가 해당 폴더에 저장되므로 작업을 쉽게 구성하고 관리할 수 있습니다. 

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다음 단계

비즈니스용 파일을 저장하는 방법을 설정하면 파일 공유 및 다른 사용자와의 공동 작업을 시작할 수 있습니다.

Teams에서 공동 작업

organization 외부에서 저장 및 공유

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