팀 구성원과 파일 공유
경우에 따라 팀 구성원 또는 회사 외부의 누군가와 작업한 파일을 공유하려고 할 수 있습니다. OneDrive를 사용하면 파일에 액세스하거나 편집할 수 있는 사용자를 제어하면서 쉽게 공유하고 공동 작업할 수 있습니다.
무엇을 배울 수 있나요?
-
OneDrive를 사용하여 파일을 저장하고 공유하는 방법입니다.
필요한 것은 무엇인가요?
-
Microsoft OneDrive
-
5분
-
OneDrive 웹 사이트로 이동하여 회사 계정으로 로그인합니다.
-
공유할 파일 또는 폴더 선택
-
페이지 맨 위에서 공유를 선택합니다.
-
링크 복사를 선택하여 링크를 복사하고 전자 메일, 문서 또는 Teams 메시지와 같이 원하는 대로 공유합니다.
또는 공유할 사용자를 추가하고 메시지를 입력합니다. 보내기를 선택하면 파일에 대한 링크가 있는 전자 메일을 받게 됩니다.
-
링크 권한을 변경하려면 링크 설정:
참고
공유 옵션이 회색으로 표시되면 비즈니스 관리자가 이를 제한했을 수 있습니다. 예를 들어 사용 가능한 링크가 조직 외부의 다른 사용자에게 전달되지 않도록 모든 사용자 옵션을 사용하지 않도록 선택할 수 있습니다.
-
모든 사용자는 이 링크를 직접 받든 다른 사람에게서 전달하든 관계없이 이 링크를 받는 모든 사람에게 액세스 권한을 부여합니다. 여기에는 조직 외부의 사용자가 포함될 수 있습니다.
-
링크를 사용하여 조직> < 사용자는 사용자에게서 직접 받든 다른 사람에게 전달하든 관계없이 파일에 대한 링크 액세스 권한이 있는 모든 사용자를 제공합니다.
-
기존 액세스 권한이 있는 사용자는 문서 또는 폴더에 이미 액세스할 수 있는 사용자가 사용할 수 있습니다. 사용 권한은 변경되지 않습니다. 이미 액세스 권한이 있는 사람에게 링크를 보내려면 이 옵션을 사용합니다.
-
특정 사용자는 사용자가 지정한 사용자만 액세스할 수 있지만 다른 사용자는 이미 액세스할 수 있습니다. 사용자가 공유 초대를 전달하는 경우 항목에 이미 액세스할 수 있는 사용자만 링크를 사용할 수 있습니다.
참고
액세스를 추적하고 보안을 보장하기 위해 조직에 있거나 Microsoft 계정이 있는 사용자와만 공유할 수 있습니다.
-
-
기타 설정에서 다음 옵션을 설정할 수 있습니다.
-
편집을 허용하면 사용자가 액세스할 수 있는 파일이나 폴더를 편집할 수 있습니다. 폴더를 공유하는 경우 편집 권한이 있는 사용자는 액세스할 수 있는 폴더의 모든 항목을 복사, 이동, 편집, 이름 바꾸기, 공유 및 삭제할 수 있습니다. 이 상자의 선택을 취소하면 사용자가 로그인하지 않고도 항목을 보거나 복사하거나 다운로드할 수 있습니다. 다른 사용자에게 링크를 전달할 수도 있습니다. 그러나 OneDrive 버전을 변경할 수는 없습니다.
참고 사항
-
편집 허용은 기본적으로 켜져 있습니다.
-
파일을 공유하는 이름 오른쪽에 있는 연필 아이콘을 선택하여 이전 화면에서 편집 권한을 설정할 수도 있습니다.
-
-
다운로드 차단을 사용하면 사용자가 액세스할 수 있는 파일 또는 폴더를 다운로드할 수 없습니다. 이 상자의 선택을 취소하면 사용자가 자신의 디바이스에 파일을 다운로드할 수 있습니다.
-
만료 날짜를 설정하면 링크가 만료되는 날짜를 설정할 수 있습니다. 설정한 날짜가 지나면 링크가 더 이상 작동하지 않으며 파일 또는 폴더에 액세스해야 하는 사용자를 위한 새 링크를 만들어야 합니다.
-
암호를 설정 하면 파일에 액세스할 암호를 설정할 수 있습니다. 사용자가 링크를 클릭하면 파일에 액세스하기 전에 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 파일을 공유하려는 모든 사용자에게 이 암호를 별도로 제공해야 합니다.
-
검토 모드에서 열기는 사용자가 메모를 남기고 파일에 대한 제안을 할 수 있도록 제한합니다.
참고 사항
-
Word 문서/파일만 이 사용 권한 옵션이 있습니다.
-
문서에 대한 편집 권한이 이미 있는 경우 검토 모드에서 열기를 선택하면 편집할 수 없습니다. 이를 위해 문서가 편집 모드로 열립니다.
-
-
-
모든 링크 설정 및 권한을 설정했으면 적용을 선택합니다.
-
이제 파일을 공유하거나 링크를 복사할 준비가 되었습니다.
Word 또는 PowerPoint와 같은 Microsoft 365 앱에서 이미 열려 있는 파일이 있는 경우 파일을 닫거나 앱을 종료하지 않고도 쉽게 공유할 수 있습니다.
-
앱의 오른쪽 위 모서리에서 공유 를 선택합니다.
-
링크를 원하는 경우 전자 메일, 문자 메시지 또는 기타 위치에 붙여넣을 수 있습니다 . 링크 복사를 선택합니다. 그렇지 않으면 공유 를 다시 선택합니다.
-
공유 대화 상자에서 다른 사용자에게 부여하려는 사용 권한을 확인하고, 해당 이름 또는 전자 메일 주소를 입력하고, 파일이 무엇이며 파일을 공유하는 이유를 설명하는 짧은 메시지를 입력합니다.
-
보내기를 선택합니다.
팁
파일의 내용과 파일을 공유하는 이유를 설명하는 메시지를 추가하면 다른 사용자가 파일로 수행할 것으로 예상되는 내용에 대한 컨텍스트를 가질 수 있으며 파일이 피싱 또는 맬웨어라고 생각할 가능성이 줄어듭니다.