organization 외부에서 저장 및 공유
Microsoft 365 를 사용하면 Word, Excel 및 PowerPoint의 파일을 클라이언트와 안전하게 공유하여 공동 작업할 수 있습니다.
무엇을 배울 수 있나요?
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OneDrive에 파일을 저장하는 방법
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고객 또는 비즈니스에 없는 사용자와 파일을 안전하게 공유하는 방법
필요한 것은 무엇인가요?
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Word, PowerPoint 또는 Excel
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OneDrive, SharePoint 또는 Teams
팁
이 자습서에서는 Word 사용하지만 PowerPoint, Excel 등에서 정확히 동일하게 작동합니다.
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Word 엽니다.
이미 Word 열려 있는 경우 파일 > 새로 만들기를 선택합니다. -
템플릿을 선택하거나 처음부터 시작하려면 빈 문서를 선택합니다.
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다른 사용자와 공유할 준비가 될 때까지 문서에 콘텐츠를 추가합니다.
Word 문서를 만들고 서식을 지정하는 방법에 대한 자세한 내용은 Word 문서 만들기를 참조하세요.
파일을 클라우드에 저장하면 다른 사용자와 공유 및 공동 작업하고 컴퓨터, 태블릿 또는 휴대폰에서 어디서나 파일에 액세스할 수 있습니다.
팁
OneDrive에 파일을 저장하면 자동 저장을 사용하면 작업할 때 파일이 자동으로 저장됩니다. 기억해야 할 것이 적고 파일이 항상 더 안전하고 최신 상태입니다.
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파일 > 다른 이름으로 저장 선택
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OneDrive - <YourCompanyName>선택합니다.
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문서를 저장할 폴더를 선택합니다.
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파일의 설명이 포함된 이름을 입력한 다음 저장을 선택합니다.
OneDrive에 문서를 저장하는 방법에 대한 자세한 내용은 Word OneDrive에 문서 저장을 참조하세요.
팁
이러한 단계는 Teams 또는 SharePoint 파일 라이브러리에 저장된 파일에서도 작동합니다.
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Word 오른쪽 위에서 공유 를 선택하고 공유 를 다시 선택합니다.
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연결 설정을 선택합니다.
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선택한 사람 선택하고 적용을 선택합니다.
팁
다른 사람이 파일을 볼 수 있도록 하고 변경할 수 없도록 하려면 편집 가능 옵션을 선택하고 보기 가능으로 변경합니다.
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비즈니스 외부에 있는 클라이언트의 전체 전자 메일 주소를 입력합니다.
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원하는 경우 메시지를 추가하고 초대를 선택합니다.
중요
메시지를 추가하면 공유 메시지가 정크 메일 폴더에 있을 가능성이 줄어들고 다른 사용자가 공유 메시지를 공유하는 이유를 이해할 수 있습니다.
파일을 저장할 위치와 파일을 안전하게 공유하는 방법에 대한 자세한 내용은 파일 스토리지 및 공유를 참조하세요.
문서를 공유하면 받는 사람이 공유 문서에 대한 링크가 포함된 전자 메일을 받습니다.
참고 사항
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찾을 수 없는 경우 스팸 또는 정크 Email 폴더를 검사 합니다.
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링크를 클릭하면 자신에게 코드를 보내라는 메시지가 표시되는Microsoft 365 페이지로 이동하라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 코드 보내기를 선택한 다음 받은 편지함으로 돌아가서 전자 메일을 열고 확인 코드를 복사합니다. 그런 다음, Microsoft 365 페이지로 돌아가서 코드를 붙여넣고 확인을 선택합니다.
이제 전자 메일에서 열기 를 선택하여 파일을 열 수 있습니다.