직원을 대상으로 설문 조사 만들기

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고객이 만족하고 있나요? 누가 무역 박람회 부스에 들렀습니까? 직원 피크닉은 어디에서 개최해야 하나요? 알아내는 가장 좋은 방법은 질문하는 것입니다! Microsoft Forms 사용하여 빠른 설문 조사 및 설문 조사를 만들고 필요한 데이터를 얻기 위해 누구나 작성하도록 할 수 있습니다. 

무엇을 배울 수 있나요?

  • Microsoft Forms 설문 조사를 만드는 방법

  • 비즈니스 또는 고객과 양식을 공유하는 방법

필요한 것은 무엇인가요?

  • 웹 브라우저

  • 10분

  1. 로그인 하여 Microsoft 365 회사 자격 증명으로 Microsoft Forms.

  2. 새 양식을 선택합니다.

  3. 양식의 제목을 입력합니다. 선택적 설명을 추가할 수도 있습니다.

  4. 새 질문 추가를 선택하여 양식에 새 질문을 추가합니다. 선택, 문자, 등급 또는 날짜 질문을 추가하여 선택할 수 있습니다. 아래쪽 화살표를 선택하여 더 많은 질문 유형을 확인합니다.

  5. 질문을 추가한 후 디자인 창 맨 위에서 미리 보기를 선택하여 컴퓨터 또는 모바일 장치에서 양식이 어떻게 표시되는지 확인합니다.

양식의 서식을 지정할 수 있는 방법은 여러 가지가 있으므로 원하는 질문 및 정보의 유형을 계획하는 것이 좋습니다. 다음은 Forms에 대해 자세히 알아볼 수 있는 몇 가지 제안 사항입니다.

  1. 양식 또는 퀴즈를 열기Microsoft Forms 이동합니다. 

  2. 응답 수집을 선택합니다.응답 보내기 및 수집

  3. 응답 보내기 및 수집에서 다음 옵션에서 대상 그룹을 선택합니다. 

    • 누구나 응답 가능 - 조직 내부 또는 외부의 모든 사용자가 양식 또는 퀴즈에 응답을 제출할 수 있습니다.

    • 내 organization 사용자만 응답할 수 있습니다. 회사 또는 학교 계정으로 로그인한 organization 내 사용자만 양식이나 퀴즈에 대한 응답을 제출할 수 있습니다.

    • 내 organization 특정 사용자는 응답할 수 있습니다. 사용자가 지정한 organization 사용자 또는 그룹만 양식이나 퀴즈에 응답할 수 있습니다. 이름, 그룹 또는 전자 메일 주소 입력 필드를 완료해야 합니다.

      참고 사항

      • 내 organization 사용자만 응답할 수 있고 organization 특정 사용자만 응답할 수 있는 옵션은 Office 365 Education 및 비즈니스용 Microsoft 365 앱 사용자에게만 사용할 수 있습니다. 전용 Exchange Server 호스트되고 REST API를 통해 액세스하는 사서함과 같은 다른 사서함이 있는 사용자는 지원되지 않습니다. 자세히 알아보세요.

      • 내 organization 특정 사용자 응답 가능 옵션을 선택하면 최대 100개의 개별 이름 또는 그룹 이름을 지정할 수 있습니다. 100개 제한 중 최대 20개의 그룹을 지정할 수 있습니다(각 그룹은 최대 1,000명의 개인을 포함할 수 있음). 예를 들어 80명의 개인과 20개의 그룹(총 100개)에서 응답을 수집할 수 있습니다.

      • 내 organization 사용자만 응답할 수 있고 organization 특정 사용자만 응답할 수 있는 옵션은 Office 365 Education 및 비즈니스용 Microsoft 365 앱 사용자에게만 사용할 수 있습니다. 전용 Exchange Server 호스트되고 REST API를 통해 액세스하는 사서함과 같은 다른 사서함이 있는 사용자는 지원되지 않습니다. 자세히 알아보세요.

      • 내 organization 특정 사용자 응답 가능 옵션을 선택하면 최대 100개의 개별 이름 또는 그룹 이름을 지정할 수 있습니다. 100개 제한 중 최대 20개의 그룹을 지정할 수 있습니다(각 그룹은 최대 1,000명의 개인을 포함할 수 있음). 예를 들어 80명의 개인과 20개의 그룹(총 100개)에서 응답을 수집할 수 있습니다.

  4. 양식을 공유할 방법을 선택합니다.

    • URL을 복사하려면 링크 복사 를 선택합니다.제공된 URL보다 짧은 URL을 원하는 경우 URL 단축 확인란을 선택합니다.  링크로 보내기

      참고

      Microsoft 개인 계정(Hotmail, Live 또는 Outlook.com)으로 Forms에 로그인하거나 모바일 사이트를 사용하는 경우 URL 단축 옵션을 사용할 수 없습니다. 

    • Forms의 향상된 배포 기능을 사용하면 다양한 플랫폼을 통해 초대를 보낼 수 있습니다. 선택한 배달 방법에 대한 초대 아이콘을 선택합니다. 다음과 같은 옵션을 사용할 수 있습니다.

    • Outlook 또는 Teams용 링크 양식 연락처 아이콘문의: 초대를 추가하면 토글을 선택하여 초대에 매력적인 커버를 포함할 수 있습니다. Outlook 또는 Teams에 대한 확인란을 선택하고, 필요한 경우 기본 메모를 업데이트하고, 보내기를 선택합니다.Teams 또는 Outlook으로 보내기  

      참고 사항

      • Teams에서 양식이나 퀴즈를 보내는 경우 초대자를 선택할 때 개인, Teams의 채팅 그룹 또는 Teams 채널로 보낼 수 있습니다.

      • 주소에 대한 Outlook 주소를 입력하면 Outlook 확인란이 기본적으로 채워집니다.

      • 하나의 초대는 그룹 내 사용자와 채팅/채널의 사용자를 포함하여 최대 500개의 개별 이름을 지원합니다.

      • 하나의 초대는 하나의 그룹만 지원합니다.

    • QR 코드 QR 코드 다운로드 단추: 다운로드> QR 아이콘 을 선택합니다. 원하는 대상 그룹이 QR 코드 스캐너로 스캔할 수 있는 모든 위치에 다운로드한 .png 삽입합니다.

    • 포함 추가 옵션 단추: 포함 아이콘 > 복사를 선택합니다.  

      참고

      전자 메일을 통해 양식 링크를 받는 사람은 누구나 양식을 보고 작성할 수 있는 다른 사람에게 전자 메일을 전달할 수 있습니다. 그러나 양식이 내 organization 사람만 응답할 수 있거나 organization 특정 사용자만 응답할 수 있는 경우 organization 모든 사용자 또는 특정 개인 및 그룹 등 정의한 개인 및 그룹만 양식을 보고 응답할 수 있습니다(전자 메일이 전달된 경우에도).

결과 보기

폼을 만들고 설정을 조정하고 폼을 다른 사람과 공유했으면 이제 결과를 볼 차례입니다. 결과를 검토하려는 폼을 열고 응답 탭을 선택합니다. 

  1. 결과 보기를 선택하여 각 응답자에 대해 폼을 완료하는 데 걸린 시간, 선택한 옵션 등 개별적인 정보를 확인합니다.

  2. Excel 통합 문서에서 양식에 대한 모든 응답 데이터를 쉽게 보려면 Excel에서 열기를 선택합니다.

  3. 추가 세부 정보 링크를 선택하면 각 응답자의 이름과 각 질문에 대한 대답을 볼 수 있습니다.

Microsoft Forms의 응답 탭을 나타내는 개념 이미지

관련 항목

공동 작업할 양식 공유

양식 보내기 및 응답 수집

양식 결과 확인

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