SharePoint 파일 또는 폴더 공유

특정 사용자와 공유

사용자 또는 그룹에게 전자 메일 초대를 보내고 초대한 사용자들을 추적하려면 이 옵션을 선택합니다. 이렇게 하면 필요한 경우 나중에 특정 개인 또는 그룹의 권한을 제거할 수도 있습니다.

1. SharePoint 사이트에서 파일을 공유할 라이브러리로 이동합니다.

2. 원 아이콘을 선택하여 공유할 파일 또는 폴더를 선택합니다.

   : 여러 항목을 동시에 공유할 수 없습니다. 대신 폴더에 공유하려는 항목을 추가한 다음 폴더를 공유할 수 있습니다.

   1. 목록 보기를 사용하는 경우 항목 왼쪽에 있는 원을 선택합니다.

   2. 타일 ​​보기를 사용하는 경우 항목의 오른쪽 상단 모서리에 있는 원을 선택합니다.

3. 페이지 맨 위에서 공유를 선택합니다.

   : 

   • 선택한 파일 또는 폴더가 이미 다른 사람과 공유되어 있는 경우 하단에 공유 대상 목록이 있습니다. 각 이미지는 파일을 공유한 개인의 프로필 사진 또는 그룹 이니셜입니다. 개인 또는 그룹의 액세스 수준을 편집하려면 사진 또는 그룹 이니셜을 선택하여 액세스 관리를 엽니다.

   • 선택한 파일 또는 폴더를 공유하는 사람이 없는 경우 공유 대상 목록이 표시되지 않습니다. 

   

4. 링크가 있는 모든 사용자가 편집할 수 있습니다를 선택하여 링크 설정을 엽니다. 

   : 관리자가 설정한 설정에 따라 기본 설정이 다를 수 있습니다. 예를 들어 이 단추는 조직> 편집할 수 <사람 말할 수 있습니다.

   

5. 링크로 액세스를 제공할 사용자에 대한 옵션을 선택합니다. 

   : 공유 옵션이 회색으로 표시되면 organization 관리자가 제한했을 수 있습니다. 예를 들어 organization 외부 사용자가 익명으로 액세스할 수 없도록 모든 사용자 옵션을 제거하도록 선택할 수 있습니다.

   1. 모든 사용자를 선택하면 직접 링크를 받았는지, 다른 사람에게서 전달받았는지에 상관없이 모든 사용자에게 액세스가 제공됩니다. 조직 외부의 사용자가 포함될 수도 있습니다.

   2. 링크가 있는 <내 조직>의 사용자를 선택하면 직접 링크를 받았는지, 다른 사람에게서 전달받았는지에 상관없이 파일에 대한 링크 액세스가 있는 조직 내 모든 사용자에게 액세스가 제공됩니다.

   3. 기존 액세스를 가진 사용자는 문서 또는 폴더에 대한 액세스가 이미 있는 사용자가 사용할 수 있습니다. 사용 권한은 변경되지 않으며 링크를 공유하지 않습니다. 이미 액세스 권한을 가진 사람에게 링크 보내기만을 하려는 경우 이를 사용합니다. 

   4. 특정 사용자를 선택하면 다른 사용자에게 이미 액세스 권한이 있더라도 사용자가 지정하는 사람만 액세스할 수 있습니다. 조직 외부의 사용자가 포함될 수도 있습니다. 어떤 사람이 공유 초대를 전달하는 경우에는 이미 해당 항목에 대한 액세스 권한이 있는 사용자만 링크를 사용할 수 있게 됩니다. 

6. 추가 설정에서 다음 옵션을 설정할 수 있습니다.

   • 편집 가능을 사용하면 Microsoft 계정으로 로그인한 사용자가 액세스할 수 있는 파일이나 폴더를 편집할 수 있습니다. 폴더를 공유하는 경우 편집 권한이 있는 사용자는 액세스할 수 있는 폴더의 모든 항목을 복사, 이동, 편집, 이름 변경, 공유 및 삭제할 수 있습니다. 이 상자의 선택 취소하면 사용자가 로그인하지 않고도 항목을 보거나, 복사하거나, 다운로드할 수 있습니다. 또 다른 사용자에게 링크를 전달할 수도 있습니다. 그러나 SharePoint 버전을 변경할 수는 없습니다. 일부 링크에는 제한된 옵션이 있으며 익명 링크에만 있습니다.

     : 

     • 편집 가능은 기본적으로 켜져 있습니다.

     • 이전 화면에서 편집 권한을 설정할 수도 있습니다. 링크 보내기의 이름, 그룹 또는 전자 메일 필드 옆에서 연필 아이콘을 선택하여 입력한 사용자 또는 그룹의 편집 권한을 변경합니다. 

   • 다운로드 차단을 사용하면 사용자가 액세스할 수 있는 파일 또는 폴더를 다운로드할 수 없습니다. 이 상자를 선택 해제하면 사용자가 본인 장치에 파일을 다운로드할 수 있게 됩니다. 

     : 선택한 파일 형식에는 이 옵션을 사용할 수 없습니다. 이 옵션은 편집을 허용하지 않는 경우에만 사용할 수 있습니다.

   • 만료 날짜 설정을 사용하면 링크가 만료될 날짜를 설정할 수 있습니다. 설정한 날짜가 지나면 링크가 작동하지 않으며 파일 또는 폴더에 액세스해야 하는 사용자를 위한 새 링크를 만들어야 합니다. 

     : 만료 날짜 설정은 모든 사용자 링크인 경우에만 사용할 수 있습니다.

   • 암호를 설정 하면 파일에 액세스할 암호를 설정할 수 있습니다. 사용자가 링크를 열면 파일에 액세스하기 전에 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 파일을 공유하려는 모든 사용자에게 이 암호를 별도로 제공해야 합니다. 

     : 암호 설정은 모든 사용자 링크인 경우에만 사용할 수 있습니다.

   • 검토 모드로만 열기를 사용하는 경우 사용자는 파일에 메모를 남기거나 제안만 제시할 수 있습니다. 

     : 

     • Word 문서에만 이 사용 권한 옵션이 있습니다.

     • 이미 문서에 대한 편집 권한이 있는 사용자의 경우 검토 모드로만 열기를 사용해도 문서를 편집할 수 있습니다. 이 경우 문서가 편집 모드로 열립니다.

7. 링크와 권한 설정을 완료하고 나면 적용을 선택합니다. 

8. 이름, 그룹 또는 전자 메일 필드에 공유할 사용자의 전자 메일 주소 또는 연락처 이름을 입력합니다. 상자에 정보를 입력하기 시작하면 나타나는 목록에서 연락처를 선택할 수도 있습니다.

   : 특정 사용자와 빠르게 공유하려면 이름이나 이메일을 입력한 다음 이름, 그룹 또는 이메일 입력란 오른쪽에 있는 연필 아이콘을 사용하여 편집 가능 또는 볼 수 있음을 선택합니다. 그런 다음 아래의 동일한 단계에 따라 귀하가 나열한 특정 사람들과 공유하세요. Word 문서의 경우 검토 가능 옵션을 사용하여 다른 사용자가 메모와 제안을 추가하도록 허용하지만 편집하지 못하게 할 수 있습니다.
   
   

9. 원하는 경우 이름, 그룹 또는 이메일 필드 아래에 메시지를 포함합니다.

   : Outlook에서 메시지를 작성하려면 Outlook 단추를 선택하면 링크가 초안 전자 메일에 삽입되고 공유하도록 입력한 모든 사람이 받는 사람/받는 사람 목록에 포함됩니다. SharePoint 버전에 따라 Outlook 단추가 표시되거나 표시되지 않을 수 있습니다.

10. 보내기를 선택합니다. 

"링크 복사"를 사용하여 공유

개인적으로 알지 못하는 사용자를 포함하여 여러 사용자와 항목을 공유하려면 이 옵션을 선택합니다. 예를 들어 이 링크를 사용하여 Facebook, Twitter 또는 LinkedIn에 게시하거나 전자 메일 또는 메시지에서 공유할 수 있습니다. 사용자가 설정한 사용 권한에 따라 링크를 본 사람은 누구나 항목을 보거나 편집할 수 있습니다. 링크를 가진 사용자는 새 항목을 업로드할 수 없습니다. 링크는 전달될 수도 있으며, 로그인이 필요하지 않습니다.

1. SharePoint 사이트에서 파일을 공유할 라이브러리로 이동합니다.

2. 원 아이콘을 선택하여 공유할 파일 또는 폴더를 선택합니다.

   : 여러 항목을 동시에 공유할 수 없습니다. 대신 폴더에 공유하려는 항목을 추가한 다음 폴더를 공유할 수 있습니다.

   1. 목록 보기를 사용하는 경우 항목 왼쪽에 있는 원을 선택합니다.

   2. 타일 ​​보기를 사용하는 경우 항목의 오른쪽 상단 모서리에 있는 원을 선택합니다.

3. 페이지 맨 위에서 공유 를 선택합니다.

   : 

   • 선택한 파일 또는 폴더가 이미 다른 사람과 공유되어 있는 경우 하단에 공유 대상 목록이 있습니다. 각 이미지는 파일을 공유한 개인의 프로필 사진 또는 그룹 이니셜입니다. 개인 또는 그룹의 액세스 수준을 편집하려면 사진 또는 그룹 이니셜을 선택하여 액세스 관리를 엽니다.

   • 선택한 파일 또는 폴더를 공유하는 사람이 없는 경우 공유 대상 목록이 표시되지 않습니다. 

   • organization 대해서만 작동하는 링크를 만들어 Microsoft 365 그룹으로 보내는 경우 해당 그룹은 링크에서 사용됩니다. 외부 사용자가 해당 그룹에 추가되면 항목에 대한 액세스 권한을 부여합니다.

4. 링크 복사에서 링크가 있는 모든 사용자가 편집할 수 있음을 선택하여 링크 설정을 엽니다.

   : 관리자가 설정한 설정에 따라 기본 설정이 다를 수 있습니다. 예를 들어 이 단추는 조직> 편집할 수 <사람 말할 수 있습니다.

5. 링크 권한을 변경하려면 링크에 대한 액세스 권한을 부여할 옵션을 선택합니다.

   : 공유 옵션이 회색으로 표시되면 조직의 관리자가 해당 옵션을 제한했을 수 있습니다. 예를 들어 사용 가능한 링크가 organization 외부의 다른 사용자에게 전달되지 않도록 모든 사용자 옵션을 제거하도록 선택할 수 있습니다.

   • 모든 사용자를 선택하면 직접 링크를 받았는지, 다른 사람에게서 전달받았는지에 상관없이 모든 사용자에게 액세스가 제공됩니다. 조직 외부의 사용자가 포함될 수도 있습니다.

   • 링크가 있는 <내 조직>의 사용자를 선택하면 직접 링크를 받았는지, 다른 사람에게서 전달받았는지에 상관없이 파일에 대한 링크 액세스가 있는 조직 내 모든 사용자에게 액세스가 제공됩니다.

   • 기존 액세스를 가진 사용자는 문서 또는 폴더에 대한 액세스가 이미 있는 사용자가 사용할 수 있습니다. 사용 권한을 변경하지 않으며 링크를 공유하지 않습니다. 이미 액세스 권한을 가진 사람에게 링크 보내기만을 하려는 경우 이를 사용합니다. 

   • 특정 사용자를 선택하면 다른 사용자에게 이미 액세스 권한이 있더라도 사용자가 지정하는 사람만 액세스할 수 있습니다. 어떤 사람이 공유 초대를 전달하는 경우에는 이미 해당 항목에 대한 액세스 권한이 있는 사용자만 링크를 사용할 수 있게 됩니다.

     : 액세스를 추적하고 보안을 보장하려면 조직 내 사용자 또는 Microsoft 계정이 있는 사용자와만 공유합니다.

6. 기타 설정에서 다음 옵션을 설정할 수 있습니다.

   • 편집 허용을 사용하면 Microsoft 계정으로 로그인한 사용자가 액세스할 수 있는 파일 또는 폴더를 편집할 수 있습니다. 폴더를 공유하는 경우 편집 권한이 있는 사용자는 액세스할 수 있는 폴더의 모든 항목을 복사, 이동, 편집, 이름 변경, 공유 및 삭제할 수 있습니다. 이 상자의 선택 취소하면 사용자가 로그인하지 않고도 항목을 보거나, 복사하거나, 다운로드할 수 있습니다. 또 다른 사용자에게 링크를 전달할 수도 있습니다. 그러나 SharePoint 버전을 변경할 수는 없습니다. 일부 링크에는 제한된 옵션이 있으며 익명 링크만 있습니다.

     : 

     • 편집 허용은 기본적으로 켜져 있습니다.

     • 파일 공유 대상 이름 오른쪽에 있는 연필 아이콘을 선택하여 이전 화면에서 편집 권한을 설정할 수도 있습니다. 

   • 차단 다운로드를 사용하면 사용자가 액세스할 수 있는 파일이나 폴더를 다운로드할 수 없습니다. 이 상자를 선택 해제하면 사용자가 본인 장치에 파일을 다운로드할 수 있게 됩니다. 

     : 이 옵션은 선택한 파일 형식에 사용할 수 없을 수 있습니다. 이 옵션은 편집을 허용하지 않는 경우에만 사용할 수 있습니다.

   • 만료 날짜 설정을 사용하면 링크가 만료될 날짜를 설정할 수 있습니다. 설정한 날짜가 지나면 링크가 더 이상 작동하지 않고 파일 또는 폴더에 액세스해야 하는 사용자를 위해서는 새 링크를 만들어야 합니다. 만료 날짜 설정은 익명 링크에만 있습니다.

     : 만료 날짜 설정은 모든 사용자 링크인 경우에만 사용할 수 있습니다.

   • 암호를 설정 하면 파일에 액세스할 암호를 설정할 수 있습니다. 사용자가 링크를 클릭하면 파일에 액세스하기 전에 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 파일을 공유하려는 모든 사용자에게 이 암호를 별도로 제공해야 합니다. 암호 설정 날짜는 익명 링크에만 있습니다.

     :  암호 설정 날짜는 모든 사용자 링크인 경우에만 사용할 수 있습니다.

   • 검토 모드로만 열기를 사용하는 경우 사용자는 파일에 메모를 남기거나 제안만 제시할 수 있습니다. 

     : 

     • Word 문서에만 이 사용 권한 옵션이 있습니다.

     • 이미 문서에 대한 편집 권한이 있는 사용자의 경우 검토 모드로만 열기를 사용해도 문서를 편집할 수 있습니다. 이 경우 문서가 편집 모드로 열립니다.

7. 링크와 권한 설정을 완료하고 나면 적용을 선택합니다. 

8. 링크 복사에서 복사를 선택합니다.

9. 링크를 붙여넣고 전자 메일, 메시지 또는 게시물에 보냅니다.

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