목록 또는 목록 항목 공유하기
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SharePoint Server 구독 버전 SharePoint Server 2019 Microsoft 365의 SharePoint Microsoft Lists이 문서에서는 목록 또는 목록 항목을 다른 사용자가 보고 편집할 수 있도록 organization 사용자와 공유하는 방법을 설명합니다.
파일과 마찬가지로 언제든지 목록 및 목록 항목에 대한 권한을 관리할 수 있습니다. organization 외부 사용자와 공유하는 방법에 대한 자세한 내용은 OneDrive, SharePoint 및 Lists 외부 또는 게스트 공유를 검사.
참고 사항:
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SharePoint 사이트에서 목록 및 목록 항목은 일반적으로 사이트에 대한 권한이 있는 모든 사용자가 사용할 수 있습니다. 그러나 경우에 따라 목록에 액세스할 수 없는 사용자와 목록 또는 목록 항목을 공유할 수 있습니다.
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화면이 여기에 있는 예제와 다르게 보이나요? 사이트는 기본적으로 클래식 환경을 사용하도록 설정되거나 이전 버전의 SharePoint를 사용하고 있을 수 있습니다. 목록 소유자, 사이트 소유자 또는 관리자인 경우 기본 환경을 설정하는 단계를 위해 목록 또는 문서 라이브러리에 대한 기본 환경 전환을 신규 또는 클래식에서 검사.
특정 사용자와 목록 또는 목록 항목 공유
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목록으로 이동하거나 공유할 목록 항목을 선택한 다음 공유 를 선택합니다.
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목록의 경우 위쪽 리본에서 공유 찾을 수 있습니다.
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목록 항목의 경우 제목 열의 오른쪽 또는 위쪽 리본에서 공유 찾을 수 있습니다.
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기존 액세스 권한이 있는 사람 링크를 사용할 수 있습니다를 선택합니다.
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특정 사용자를 선택한 다음 적용을 선택합니다.
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목록 또는 목록 항목을 공유할 사용자의 이름을 입력합니다.
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오른쪽에 있는 연필 아이콘을 선택하여 수준 액세스를 설정합니다.
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목록을 공유하는 경우 다음 사용 권한 옵션이 있습니다.
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목록을 편집할 수 있으므로 항목, 열 또는 뷰 편집, 추가 또는 제거를 포함하여 전체 목록을 편집할 수 있습니다.
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항목을 편집 할 수 있으므로 사용자는 항목을 편집, 추가 또는 제거할 수 있습니다.
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볼 수 있으므로 사용자가 목록만 볼 수 있습니다. 항목 또는 목록을 편집하거나 공유할 수 없습니다.
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목록 항목을 공유하는 경우 다음 사용 권한 옵션이 있습니다.
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편집 가능을 사용하면 항목을 변경할 수 있습니다. 다른 항목이나 목록을 편집할 수 없습니다.
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사용자가 볼 수 있는 항목 만 볼 수 있습니다. 다른 항목이나 목록을 볼 수 없습니다.
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원하는 경우 메시지를 포함합니다.
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보내기를 선택합니다.
참고 사항:
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공유 목록에는 SharePoint "권한 관리" 권한이 필요합니다. 기본적으로 사이트 또는 목록 소유자만 목록을 공유할 수 있습니다.
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사이트 구성원 또는 사이트 방문자(또는 비소유자)가 목록을 공유하려고 하면 사이트에서 액세스 요청을 허용하는 경우 SharePoint 사이트 소유자에게 승인 요청을 보냅니다.
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사이트에 액세스 요청이 꺼져 있는 경우 비소유자는 공유 권한이 없음을 알리는 메시지를 받습니다.
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회사 관리자는 organization 이외의 사용자에 대한 공유를 제한할 수 있습니다.
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사이트 관리자가 사이트 소유자에 대한 공유를 제한하지 않은 경우 편집 권한이 있는 사용자는 공유 또는 복사 링크를 선택하여 해당 목록 또는 목록 항목을 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 편집 권한이 없는 사람 복사 링크를 사용하여 목록 또는 목록 항목에 대한 권한이 이미 있는 사용자가 액세스할 수 있는 링크를 가져올 수 있습니다.
"링크 복사"를 사용하여 목록 또는 목록 항목 공유
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목록으로 이동하거나 공유하려는 목록 항목을 마우스로 가리킨 다음 공유 를 선택합니다.
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링크가 있는 organization> 편집하여 링크 권한을 변경할 수 <기본 사용 권한을 사용하거나 사람 선택합니다.
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링크 권한을 변경하려면 링크로 액세스를 부여할 대상에 대한 옵션을 선택합니다.
참고: 공유 옵션이 회색으로 표시되면 조직의 관리자가 해당 옵션을 제한했을 수 있습니다. 예를 들어 모든 사용자 옵션을 비활성화해서 사용 가능한 링크가 조직 외부 사용자에게 전달되는 것을 방지할 수 있습니다.
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누구나를 선택하면 직접 수신했는지 다른 사용자로부터 전달되었는지에 상관없이 이 링크를 받은 사람은 모두 액세스할 수 있습니다. 조직 외부의 사용자가 포함될 수도 있습니다.
참고: 이 옵션은 SharePoint Server 2019에서 사용할 수 없습니다.
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organization><사람 링크 액세스 권한이 있는 organization 사용자가 직접 수신하거나 다른 사람으로부터 전달받든 관계없이 모든 사용자에게 링크 액세스 권한을 부여합니다.
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기존 액세스 권한이 있는 사람 이미 액세스 권한이 있는 사용자가 사용할 수 있습니다. 이미 액세스 권한을 가진 사람에게 링크 보내기만을 하려는 경우 이를 사용합니다.
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특정 사용자를 선택하면 다른 사용자에게 이미 액세스 권한이 있을 수 있더라도 사용자가 지정하는 사람만 액세스할 수 있습니다. 어떤 사람이 공유 초대를 전달하는 경우에는 이미 해당 항목에 대한 액세스 권한이 있는 사용자만 링크를 사용할 수 있게 됩니다. 특정 사용자와 공유하려면 이전 섹션인 특정 사용자와 목록 또는 목록 항목 공유를 검사.
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기타 설정에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
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목록을 공유하는 경우 다음 사용 권한 옵션이 있습니다.
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목록을 편집할 수 있으므로 항목, 열 또는 뷰 편집, 추가 또는 제거를 포함하여 전체 목록을 편집할 수 있습니다.
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항목을 편집 할 수 있으므로 사용자는 항목을 편집, 추가 또는 제거할 수 있습니다.
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볼 수 있으므로 사용자가 목록만 볼 수 있습니다. 항목 또는 목록을 편집하거나 공유할 수 없습니다.
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목록 항목을 공유하는 경우 다음 사용 권한 옵션이 있습니다.
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편집 가능을 사용하면 항목을 변경할 수 있습니다. 다른 항목이나 목록을 편집할 수 없습니다.
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사용자가 볼 수 있는 항목 만 볼 수 있습니다. 다른 항목이나 목록을 볼 수 없습니다.
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완료하면 적용을 선택합니다.
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링크를 보낼 준비가 되면 링크 복사를 선택하고 링크를 보낼 위치에 붙여넣습니다.
참고 사항:
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SharePoint에 저장되고 저장된 Lists 링크 공유에 대한 SharePoint 사이트의 관리자 권한을 따릅니다. 내 Lists 저장된 Lists 프로필의 OneDrive 공유 권한을 따릅니다. SharePoint 관리 센터에서 이 두 가지를 모두 구성할 수 있습니다.
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공유 링크에서 부여한 권한은 링크가 있는 한 지속됩니다. 예를 들어 링크를 사용하지 않도록 설정하면 액세스가 취소됩니다(다른 방법을 통해 목록 항목에 대한 액세스 권한이 여전히 있을 수 있음).
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편집 허용을 선택한 경우(그리고 사람이 로그인한 후) organization 사용자가 목록 항목의 열 값을 편집할 수 있습니다. 편집 허용을 선택하지 않으면 organization 사용자가 항목 및 해당 열 값을 볼 수 있지만 편집할 수는 없습니다.
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사이트 관리자는 소유자만 공유할 수 있도록 공유를 제한할 수 있습니다.
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사이트 관리자가 사이트 소유자에 대한 공유를 제한하지 않은 경우 목록 항목에 대한 편집 권한이 있는 사용자는 공유 또는 복사 링크를 선택하여 해당 목록 항목을 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 편집 권한이 없는 사람 복사 링크를 사용하여 목록 항목에 대한 권한이 이미 있는 사용자가 액세스할 수 있는 링크를 가져올 수 있습니다.
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앱에서 열려 있는 목록 공유
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앱 창의 오른쪽 아래에서 자세히 (...)를 선택합니다.
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목록 공유를 선택합니다.
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To를 탭한 다음 공유할 사용자의 이름을 입력합니다.
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연필 아이콘을 탭하고 받는 사람에게 제공하려는 액세스 수준을 선택합니다.
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원하는 경우 받는 사람에게 메시지를 포함합니다.
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보내기를 탭합니다.
Lists 앱의 홈페이지에서 목록 공유
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Lists 앱 홈페이지를 엽니다.
(이미 목록에 있는 경우 앱의 왼쪽 위 모서리에 있는 뒤로 화살표를 탭하여 홈으로 이동합니다.)
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공유하려는 목록에서 세로 줄임표:
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공유를 탭합니다.
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To를 탭한 다음 공유할 사용자의 이름을 입력합니다.
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연필 아이콘을 탭하고 받는 사람에게 제공하려는 액세스 수준을 선택합니다.
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원하는 경우 받는 사람에게 메시지를 포함합니다.
앱에서 열려 있는 목록 공유
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앱 창의 오른쪽 아래에서 자세히 (...)를 선택합니다.
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목록 공유를 선택합니다.
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Lists 앱의 홈페이지에서 목록 공유
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Lists 앱 홈페이지를 엽니다.
(이미 목록에 있는 경우 앱의 왼쪽 위 모서리에 있는 뒤로 화살표를 탭하여 홈으로 이동합니다.)
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공유하려는 목록에서 세로 줄임표:
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