Viva Engageでの投稿、記事、お知らせの作成とスケジュール設定

Viva Engageには、ホームフィードとストーリーラインにさまざまな投稿の種類と公開オプションが用意されています。簡単な投稿から飛び出したり、詳細な機能記事を開発したりする場合でも、その機会に合ったオプションがあります。未公開の投稿を下書きとして保存して、後で編集できます。自動公開を使用すると、投稿が公開される日時を最大 15 日前にスケジュールできます。スクリーンショットには、ホームページまたはストーリーラインで選択できるさまざまな投稿の種類のアイコンが示されています。

注: 記事、ストーリーラインのお知らせ、下書き、スケジュールされた投稿は、Microsoft Viva Suite または Employee Communications and Communities ライセンスで利用できるプレミアム機能です。

Microsoft 365 接続ネットワークでは、投稿によってMicrosoft Teamsと Outlook で通知が自動的に開始されます。これにより、視聴者は、毎日使用する人気のあるアプリで反応、返信、共有できます。投稿のエンゲージメントとリーチを追跡するには、「 Conversation Insights」を参照してください。

ホームフィードに移動するか、投稿権限がある任意のページに移動します。特定のコミュニティに投稿するには、ホームフィードからコミュニティを選択するか、コミュニティのランディングページに移動します。
パブリッシャーウィンドウで、投稿の種類を選択します。各投稿の種類については、次の表を参照してください。記事を除き、送信する前にいつでも別の投稿の種類に切り替えることができます。

ディスカッション	既定の投稿の種類として、ディスカッションはほとんどの簡単な投稿に適しています。コードブロックまたはリストをコンテンツに追加できます。投稿に追加した添付ファイルまたは画像は、投稿メッセージの下に表示されます。
質問、賞賛、投票	質問は、organizationの主題の専門家からの回答を引き出します。特定のコミュニティまたはストーリーラインに質問を投稿します。organizationに Viva Suite または Employee Communities and Communications ライセンスがある場合、Vivaの回答は、[回答] タブで同様の質問で質問をグループ化します。賞賛は、同僚を認めたり褒めたりできる方法です。投票は、グループまたは個人からのフィードバックを求める場合に役立ちます。
アナウンス	ストーリーラインのお知らせは、リーダー、リーダーの代理人、代理人マネージャー、および企業コミュニケーター用に予約されています。コミュニティのお知らせは、コミュニティ管理者のみが利用できます。この記事の「お知らせについて」を参照してください。
記事	ブログやニュースレターなどの長い形式のコンテンツに最適な記事は、見出し、分割線、インラインおよびカバー画像、見積もりブロックを使用してリッチメディアオプションを大幅に拡張します。プレビューでは、公開された記事がフィードとストーリーラインに表示されます。応答性の高い設計により、デバイス--- Teams、Web、モバイルアプリ間でViva Engageの一貫した外観が保証されます。 Analytics ダッシュボードで、他の個人メトリックとの記事エンゲージメントを見つけます。手記：Viva Engage モバイルアプリを使用すると、記事を表示できます (作成はできません)。

注: 投票作成者と参加者 (投票に応答するユーザー) には、投稿と同じ結果が表示されます。投票参加は完全に非公開です。投票作成者を含む誰も、個々のアカウントが投票で投票する方法を確認できません。作成者とユーザーは、個々のユーザーが投票を行うかどうかも把握できません。

ホームフィードまたは投稿権限を持つ任意のページの発行元ウィンドウで、記事アイコンを選択します。
タイトルまたは本文フィールドを選択して、テキストと画像を追加します。 Microsoft Wordやその他のリッチメディアオーサリングアプリケーションと同じように、テキストを選択して書式設定オプションを適用します。
[ 戻る ] ボタンを選択して編集モードを終了します。下書きとして記事を保存するには、次のセクションに移動します。

ストーリーラインのお知らせは、リーダー、リーダーの代理人、代理人マネージャー、および企業コミュニケーターのみが利用できます。管理者は、この機能を有効にする必要があります。リーダーシップは、対象ユーザーが最もアクティブな場合にアナウンスをスケジュールすることで、リーチを最大化できます。ストーリーラインからのお知らせを投稿する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。

コミュニティのお知らせを 使用すると、コミュニティ管理者とその代理人は、コミュニティに重要な情報を配布できます。通常、コミュニティメンバーは Teams のViva Engage アプリを通じてお知らせアラートを受け取ります。

メールでお知らせを送信するには、[ 通知設定の変更 ] から [ メールでメンバーに通知] を選択します。このアクションは、個々のメール設定をオーバーライドします。

投稿を別の時点で編集する場合や、公開日時を制御する場合は、下書きとして保存します。

[投稿] ドロップダウンメニューで、[下書きとして保存] を選択します。下書きは、 下書きとスケジュールされた投稿 ページに保存されます。添付ファイルは下書きで保存され、メッセージの場所 (SharePoint や One ドライブなど) からアクセスできます。

注: Engage管理者とネットワーク管理者は、保存されたすべての下書きとスケジュールされた投稿を表示できます。他の投稿の種類とは異なり、リーダーシップのお知らせは、管理者によって設定されたポリシーに準拠Viva Engageデータとして格納されます。

コミュニティページのパブリッシャーウィンドウのスクリーンショット。 [投稿] メニューの [保存とスケジュール] オプションを示すスクリーンショット。

下書きを開始する場所に関係なく、Viva Engageのほとんどのページからアクセスできます。

発行元ウィンドウの右側にある [下書き ] ボタンを選択します。すべての下書きとスケジュールされた投稿は、[ 下書き] ページと [スケジュールされた投稿] ページに保存されます。
[ 下書きとスケジュールされた投稿] ページで、[ 編集 ] ボタンを選択して下書きを開くか、スケジュールされた投稿を変更します。

新しい投稿を作成する場合も、下書きから作業する場合でも、パブリッシャーウィンドウにスケジュールオプションがあります。ポーリングでは、スケジュールされた発行はサポートされていません。

パブリッシャーウィンドウで投稿を開いた状態で、[ 投稿] の横にある下矢印を選択し、[ 投稿のスケジュール] を選択します。
[ 日付と時刻 ] ドロップダウンメニューから、投稿を公開する時刻を選択し、[スケジュール] を選択 します。 Viva Engage下書きを [下書き] ページに保存し、投稿をスケジュールします。いつでも追加の変更を加えることができます。下書きをもう一度開くには、発行元ウィンドウのドロップダウンメニューから [ 下書き] ボタンまたは [下書き] オプションを選択します。