ビジネス ドキュメントでの共同作業

新しいドキュメントを開始するときは、OneDrive に保存することをお勧めします。 これにより、任意のデバイスからドキュメントにアクセスできるようになり、同じファイルの異なるコピーを電子メールで送受信する代わりに、他のユーザーと簡単に共有できます。

OneDrive に保存するには:

1. Wordで、[ファイル ]> [名前を付けて保存] を選択します。

2. [OneDrive] を選択し、保存するフォルダーを選択します。

3. ファイル名を入力し、[ 保存] を選択します。

OneDrive でファイルを使用すると、自動保存が行われます。 保存を忘れたため、進行状況を失う必要はありません。 他のユーザーを招待してファイルで作業する準備ができたら、またはフィードバックを受け取ります。

1. [共有] を選択します。 
   
   

2. 共有するユーザーの名前またはメール アドレスを追加します。 ビジネス以外のユーザーと共有している場合は、 リンクを持つすべてのユーザーが編集できるアクセス許可を必ず変更してください。

   共有アクセス許可の詳細については、「Share OneDrive のファイルとフォルダー 」を参照してください。

3. 必要に応じてメッセージを追加し、[ 送信] を選択します。

受信者は、ドキュメントへのリンクを含む電子メールを受信します。

または、[リンクのコピー ] を選択し、メール、チャット メッセージ、別のドキュメントなど、必要に応じてドキュメントへのリンクを共有できます。

ファイルを共有した後は、他のユーザーと共同作業を行い、同時に作業できます。

• ドキュメント内の他のユーザーと作業場所を確認します。

• プレゼンス インジケーターは、誰かが変更を加える場所を示します。 変更が行われるとすぐに表示されます。

• コメントと @メンション他のユーザーを追加して、必要な場所で適切な入力を取得します。

ファイルにコメントし、他のユーザーの名前で @-sign を使用すると、コメントへのリンクが記載されたメールが届きます。 リンクをクリックすると、ドキュメントと会話に移動します。

1. コメントを追加します。

2. コメントを入力します。 @メンションを使用して、コメント内の特定のユーザーに名前を付けます。

3. [コメントの投稿] を選択します。

4. 受信者は電子メール通知を受け取ります。 メールから直接コメントに返信したり、リンクを選択してコメントに直接移動したりできます。

ファイルを OneDrive または SharePoint に保存した状態で、ユーザーが変更を行わない場合は、バージョン履歴を使用して以前のバージョンのファイルに戻ります。

1. ファイル名を選択します。

2. [バージョン履歴] を選択します。

3. いずれかのバージョンを選択します。

4. [変更] をクリックするか、ファイルをスクロールして変更を比較します。

5. [復元] を選択して、ファイルを古いバージョンに置き換えます。