OneDrive のファイルとフォルダーの共有

OneDriveにあるファイルは、共有するまでプライベートです。 [編集] アクセス許可を持つフォルダーを共有すると、共有相手は自分の OneDriveに共有フォルダーを追加できることに注意してください。この操作を行うと、対象のフォルダーを自分のフォルダーやアイテムと一緒に保管し、別フォルダーへのアイテムの移動を簡単に行ったり、オフラインでより簡単に作業したりできます。更新された内容は共有フォルダーと同期するため、フォルダーへのアクセス許可を持つユーザーは誰もが最新の状態を保つことができます。

ヒント:

受信者は共有フォルダーを自分の OneDrive には追加できますが、個々のファイルは追加できません。自分の OneDrive にファイルを追加させたい場合は、ファイルをフォルダーに追加してから、そのフォルダーを共有してください。
SharePointでファイルを共有するには、SharePoint Serverで SharePoint ファイルまたはフォルダーを共有またはドキュメントまたはフォルダーを共有することを確認します。

個人的に知らない人も含め、多数のユーザーとアイテムを共有するには、このオプションを選択します。たとえば、これらのリンクを使用して、Facebook、Twitter、LinkedIn に投稿したり、メールやメッセージで共有することができます。リンクを受け取った人は、設定されたアクセス許可に応じて、アイテムの表示や編集ができます。リンクを使用しているユーザーは、新しいアイテムをアップロードできません。共有リンクがフォルダーを指している場合は、Microsoft アカウントでサインインする必要がある場合があります。持っていないのですか?

ヒント: Windows 7、Windows 10、Windows 11、Mac 用の OneDrive デスクトップアプリを介して共有リンクを生成できます。コンピューター上の OneDrive ファイルまたはフォルダーを右クリックし、[OneDrive リンクの共有] を選択するだけです。これにより、クリップボードへのリンクがコピーされ、どこに送信しても貼り付けることができます。ただし、既定では、リンクは編集アクセス許可に設定されています。アクセス許可を変更するには、次の手順に従います。

OneDrive Web サイトに移動し、Microsoft アカウントまたは職場または学校のアカウントでサインインします。
丸いアイコンを選択して、共有するファイルまたはフォルダーを選択します。

注: 職場または学校の OneDrive のアカウントの場合、複数のアイテムを同時に共有する機能は使用できません。
1. リストビューを使用している場合は、アイテムの左側にある円を選択します。共有する複数のアイテムを同時に選択することもできます。
2. タイルビューを使用している場合は、アイテムの右上隅にある円を選択します。共有する複数のアイテムを同時に選択することもできます。
ページの上部で、[共有] を選択します。
注:
- 選択したファイルまたはフォルダーが既に他のユーザーと共有されている場合は、下部に ［共有〕リストがあります。それぞれの画像は、ファイルが共有されている個人の写真またはグループのイニシャルです。個人またはグループのアクセスレベルを編集する場合は、写真またはグループのイニシャルを選択して、[アクセスの管理] ページを開きます。
- 選択したファイルまたはフォルダーが現在誰かと共有されていない場合、[共有者] リストは表示されません。
[リンクのコピー] を選択してリンクをコピーします。

注: 管理者が設定した設定によっては、既定の設定が異なる場合があります。たとえば、このボタンは、<組織>内のユーザーを編集できるといえます。
リンクのアクセス許可を変更するには、設定を選択します。

注: 共有オプションが灰色表示の場合は、組織の管理者によってオプションが制限されている可能性があります。たとえば、使用可能なリンクが組織外のユーザーに転送されないようにするために、組織の管理者が [すべてのユーザー] オプションを無効にすることを選択している場合があります。
- [すべてのユーザー] は、このリンクを受信するすべてのユーザーにアクセス権を付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。これには、組織外のユーザーも含まれる場合があります。
- [リンクを知っている <組織> 内のユーザー] は、組織の全員にファイルへアクセスするリンクを付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。
- [既存のアクセス権を持つユーザー] は、ドキュメントまたはフォルダーへのアクセス権を既に持っているユーザーが使用できます。アクセス許可は変更されません。これは、既にアクセス権を持っているユーザーにリンクを送信する場合に使用します。
- [特定のユーザー] は、指定したユーザーにのみアクセス権を付与します。ただし、他のユーザーが既にアクセス権を持っている場合もあります。ユーザーが共有への招待を転送した場合、アイテムへのアクセス権を既に持っているユーザーのみがリンクを使用できます。
  
  注: セキュリティまたは Microsoft 365 グループに "組織の> の <People" リンクを使用して共有する場合、受信者はアイテムにアクセスする前にリンクをクリックする必要があります。
[その他の設定] で、次のいずれかのオプションを設定できます。
- [編集を許可する] では、Microsoft アカウントでサインインしているユーザーが、アクセス権を持つファイルまたはフォルダーを編集できます。フォルダーを共有している場合、編集権限を持つユーザーは、アクセス権を持つフォルダー内のすべてのものをコピー、移動、編集、名前変更、削除することができます。このチェックボックスをオフにすると、ユーザーはサインインしなくてもアイテムを表示、コピーまたはダウンロードすることができます。また、ユーザーはこのリンクを他のユーザーに転送することもできます。ただし、OneDrive のバージョンを変更することはできません。
  注:
  - 既定では、[編集を許可する] はオンになっています。
  - 前の画面で、ファイルを共有しているユーザーの名前の右側にある鉛筆アイコンを選択して、編集権限を設定することもできます。
- [ダウンロードを禁止する] では、ユーザーがアクセス権を持つファイルまたはフォルダーをダウンロードできなくなります。このチェックボックスをオフにすると、ユーザーがデバイスにファイルをダウンロードできます。
- [有効期限の設定] では、リンクの有効期限を設定できます。設定した日付を過ぎるとリンクは機能しなくなり、ファイルまたはフォルダーへのアクセスを必要とするユーザーのために新しいリンクを作成する必要があります。
  注:
  - Microsoft 365 サブスクライバーのみが使用できます。
  - OneDrive フォルダーの有効期限は、[すべてのユーザーの共有] にのみ設定できます。
- [パスワードの設定] では、ファイルにアクセスするためのパスワードを設定できます。ユーザーがリンクをクリックすると、ファイルにアクセスする前に、パスワードの入力を求めるメッセージが表示されます。このパスワードは、ファイルを共有するユーザーに個別に提供する必要があります。
  注:
  - Microsoft 365 サブスクライバーのみが使用できます。
  - OneDrive フォルダーのパスワードは、[すべての共有] にのみ設定できます。
- [レビューモードでのみ開く] では、ユーザーがファイルにコメントを残して提案することを制限します。
  注:
  - このアクセス許可オプションを使用できるのは、Word 文書/ファイルのみです。
  - ユーザーの誰かがドキュメントの編集権限を既に持っている場合、[レビューモードでのみ開く] を選択しても、そのユーザーは編集を行うことができます。そのユーザーには、ドキュメントは編集モードで開きます。
すべてのリンク設定とアクセス許可を設定したら、[適用] を選択します。
[コピー ] を選択し、[送信] を選択 します。

注: "https://1drv.ms” が OneDrive の短縮 URL です。短縮 URL は Twitter 経由での共有に便利です。
リンクを貼り付け、メール、メッセージ、投稿など、送信する場所にリンクを送信します。