ビジネス向けのファイル ストレージ

引き続き Microsoft 365 でビジネスを設定する際は、ファイルを保存する場所に関するオプションを理解しておくことが重要です。

ビジネス向けにファイルストレージと共有を設定する最良の方法の 1 つは、共有を制御する個人用ファイルに OneDrive を使用し、SharePoint と Teams をすべてのユーザーまたはほとんどのユーザーがアクセスできるファイルに使用することです。

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OneDrive は、個々のファイルまたは個人用ファイルを格納できるクラウド ストレージ プラットフォームです。 OneDrive は、Word、Excel、PowerPoint などのアプリと緊密に統合されているため、機密性の高いドキュメントを安全に保存してアクセスするのに便利な場所です。

OneDrive は、機密性の高い情報や個人情報を操作する場合など、自分だけのドキュメントを作成する場合に使用します。

OneDrive の使用を開始するには、サインインして OneDrive デスクトップ アプリをダウンロードしてインストールし、プロンプトに従ってサインインし、クラウドに同期するフォルダーを選択します。 

SharePoint は、organization全体でファイルと情報を管理および共有するために使用されるコラボレーション ツールです。 SharePoint を使用すると、複数のユーザーが 1 つの中央の場所で共同作業を行うことができます。

SharePoint は、チームによって作成および管理されるドキュメントを作成する必要がある場合、または広く共有する必要がある場合に使用します。 たとえば、チーム メンバーがプロジェクトのタイムライン、タスク、マイルストーンを表示するための一元的な場所として使用します。 これにより、チームは進捗状況を追跡し、スケジュールに従い、より効率的に共同作業を行うことができます。

Teams と SharePoint

新しいチームを作成すると、チームにリンクされている対応する SharePoint サイトが自動的に作成されます。

SharePoint を使用して、チームの作業に関連するファイルを保存および管理し、それらのファイルを Teams で直接共有できます。 SharePoint のアクセス許可を使用して、ファイルを表示、編集、削除できるユーザーを制御することもできます。また、バージョン管理を使用して、時間の経過に伴うファイルの変更を追跡することもできます。

Teams で新しいチャネルを作成すると、対応する SharePoint サイトに新しいフォルダーが作成されます。 つまり、そのチャネルに関連するすべてのファイルと会話がそのフォルダーに格納されるため、作業の整理と管理が簡単になります。 

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次の手順

ビジネス用のファイルを保存する方法を設定したら、ファイルの共有と他のユーザーとの共同作業を開始します。

Teams での共同作業

organizationの外部で保存して共有する

関連項目

Microsoft 365 は、YouTube の中小企業向けのヘルプ

ファイルを OneDrive for Business に移動する

Teams でファイルを共有する

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