スタッフのシフトをスケジュールする

概念イメージ

Microsoft Teamsには、チームのスケジュールを作成および管理できる Shifts アプリが含まれています。 これは、ユーザーの追加、シフトの追加、シフトのサインアップや離席時のレポート作成など、シフト管理に役立ちます。

また、従業員の場合、シフトはスケジュールを追跡したり、休暇要求を行ったり、シフトを他のユーザーと交換したりするための簡単な方法です。

私は何を学ぶでしょうか?

  • シフトで スケジュールを作成 する方法

  • 休暇要求を管理する方法

  • 従業員としてのシフトを管理する方法

何が必要ですか?

  • Microsoft Teams

  • 5 分

  1. Microsoft Teamsにサインインし、アプリ起動ツールで [ その他のアプリ ] > Shifts をクリックします。

  2. [ チーム スケジュールの作成 ] ボックスで、スケジュールを作成するチームを選択し、[ 作成] を選択します。

  3. スケジュールに使用するタイム ゾーンを確認します。

  4. スケジュールにユーザーを追加します。

  5. 特定のユーザーまたは開いているシフト スロットにシフトを追加するには、目的のユーザーと日付の横にある空のスロットをダブルクリックします。

  6. シフトを設定したら、[ チームと共有 ] を選択して共有します。

簡単なサポートが必要な場合は? Shifts を使用してスケジュールを管理する方法について説明します。

従業員はシフトを使用してシフトを交換したり、休暇を要求したりすることができ、マネージャーはアプリ内の要求を承認または拒否できます。

  1. シフトで、[リクエスト] を選択します。

    • 休暇を要求するには、[ 新しい要求] を選択し、[ 休暇] を選択します。

      リクエスト フォームを完成させ、[リクエストの送信] をクリックします。

    • 要求を確認するには、要求を開き、要求を承認または拒否します。

簡単なサポートが必要な場合は? シフトのシフトを管理する方法について説明します。

Web とデスクトップの [Shifts] ビュー 

必要に応じてスケジュール全体をスクロールすることなく、Web とデスクトップ用の Teams Shifts アプリで独自のシフトを表示します。  

従業員の既定のビューは [シフト ] ビューになりましたが、マネージャーの既定のビューは [チームシフト ] ビューです。 ただし、従業員とマネージャーは、必要に応じて両方のビューを切り替えることができます。  

シフトを交換する

シフトを同僚と交換する方法を次に示します。

  1. アプリ画面の右上にある [ [その他のオプション] ボタン ] を選択します。

  2. [ 要求 ] タブが選択されていることを確認します。

  3. 要求の一覧の上にある [ + 新しい 要求] を選択します。

  4. 新しいページが表示されます。 まだ強調表示されていない場合は、[ スワップ ] タブを選択します。

  5. スワップ フォームに入力します。

  6. アプリ画面の右下にある [ Send request ]\(要求の送信\) を選択すると、マネージャーに通知が届きます。

同僚へのシフトを提供します。

  1. アプリ画面の右上にある [ [その他のオプション] ボタン ] を選択します。

  2. [ 要求 [追加] ボタン追加] を選択します

  3. 新しいページが表示されます。 まだ強調表示されていない場合は、[ オファー ] タブを選択します。

  4. [オファー] フォームに入力します。

  5. アプリ画面の右下にある [ Send request ]\(要求の送信\) を選択すると、マネージャーに通知が届きます。

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