スタッフのシフトをスケジュールする
Microsoft Teamsには、チームのスケジュールを作成および管理できる Shifts アプリが含まれています。 これは、ユーザーの追加、シフトの追加、シフトのサインアップや離席時のレポート作成など、シフト管理に役立ちます。
また、従業員の場合、シフトはスケジュールを追跡したり、休暇要求を行ったり、シフトを他のユーザーと交換したりするための簡単な方法です。
私は何を学ぶでしょうか?
-
シフトで スケジュールを作成 する方法
-
休暇要求を管理する方法
-
従業員としてのシフトを管理する方法
何が必要ですか?
-
Microsoft Teams
-
5 分
-
Microsoft Teamsにサインインし、アプリ起動ツールで [ その他のアプリ ] > Shifts をクリックします。
-
[ チーム スケジュールの作成 ] ボックスで、スケジュールを作成するチームを選択し、[ 作成] を選択します。
-
スケジュールに使用するタイム ゾーンを確認します。
-
スケジュールにユーザーを追加します。
-
特定のユーザーまたは開いているシフト スロットにシフトを追加するには、目的のユーザーと日付の横にある空のスロットをダブルクリックします。
-
シフトを設定したら、[ チームと共有 ] を選択して共有します。
簡単なサポートが必要な場合は? Shifts を使用してスケジュールを管理する方法について説明します。
従業員はシフトを使用してシフトを交換したり、休暇を要求したりすることができ、マネージャーはアプリ内の要求を承認または拒否できます。
-
シフトで、[リクエスト] を選択します。
-
休暇を要求するには、[ 新しい要求] を選択し、[ 休暇] を選択します。
リクエスト フォームを完成させ、[リクエストの送信] をクリックします。
-
要求を確認するには、要求を開き、要求を承認または拒否します。
-
簡単なサポートが必要な場合は? シフトのシフトを管理する方法について説明します。
Web とデスクトップの [Shifts] ビュー
必要に応じてスケジュール全体をスクロールすることなく、Web とデスクトップ用の Teams Shifts アプリで独自のシフトを表示します。
従業員の既定のビューは [シフト ] ビューになりましたが、マネージャーの既定のビューは [チームシフト ] ビューです。 ただし、従業員とマネージャーは、必要に応じて両方のビューを切り替えることができます。
シフトを交換する
シフトを同僚と交換する方法を次に示します。
-
アプリ画面の右上にある [ ] を選択します。
-
[ 要求 ] タブが選択されていることを確認します。
-
要求の一覧の上にある [ + 新しい 要求] を選択します。
-
新しいページが表示されます。 まだ強調表示されていない場合は、[ スワップ ] タブを選択します。
-
スワップ フォームに入力します。
-
アプリ画面の右下にある [ Send request ]\(要求の送信\) を選択すると、マネージャーに通知が届きます。
同僚へのシフトを提供します。
-
アプリ画面の右上にある [ ] を選択します。
-
[ 要求 追加] を選択します。
-
新しいページが表示されます。 まだ強調表示されていない場合は、[ オファー ] タブを選択します。
-
[オファー] フォームに入力します。
-
アプリ画面の右下にある [ Send request ]\(要求の送信\) を選択すると、マネージャーに通知が届きます。