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演習

Microsoft Teamsのシフトを使用して、スケジュールを作成し、チーム メンバーにシフトを割り当て、シフトをコピーして再利用し、開いているシフトを追加します。 

新しいスケジュールを作成する 

スケジュールを作成するには、チーム所有者である必要があります。 Shifts では、Teams の各チームが作業するスケジュールを 1 つ取得し、所有者であるチームのスケジュールを作成および管理できます。 

  1. チームのスケジュールを作成します。

    1. [Shifts]\(シフト\) で、[ [その他] ボタンスケジュールの選択または作成 ] を選択し、[ 新しいスケジュール] を選択します。

    2. 目的のチームの横にある [ 作成 ] を選択します。

    3. チームの場所のタイム ゾーンを設定し、最も近い都市を選択して、[確認] を選択します。

  2. スケジュール グループを追加して、ジョブの種類または部署に基づいてスケジュール内のユーザーを整理します。 グループを追加するには: 

    1. [ グループの追加] を選択します

    2. [その他のオプション] を選択 >グループの名前を変更し、グループに名前を付けて、[保存] を選択します。 

      ヒント: 名前は Teams のチャットやチャネル投稿の@mentionsで使用できるため、認識しやすい名前を必ず選択してください。 詳細については、「Teams でシフトベースのタグを有効にする」を参照してください。

  3. 各グループにチーム メンバーを追加します。 ユーザーをグループに追加するには: 

    1. グループの横にある [ ユーザーの追加] を選択します。

    2. ユーザーの名前または電子メール アドレスを入力し、一覧でユーザーの名前を選択し、[追加] を選択します。

  4. [設定] タブに移動します。 ここからスケジュール オプションを定義し、チームが使用できるようにする Shifts 機能を選択します。 各設定の詳細については、「Shifts でチームのスケジュールの設定を構成する」を参照してください。

チーム メンバーにシフトを割り当てる

  1. チーム メンバーの行に移動し、目的の日付の下にある [その他のオプション] [ シフトの追加]> 選択します。 または、空のシフトをダブルクリックします。

  2. 開始時刻と終了時刻、メモなど、シフトの情報を入力し、[保存] を選択 します。

ヒント: スケジュール全体で同じシフトを再利用するには、コピーするシフトで[その他のオプション]、[コピー >を選択します。 または、Ctrl + C キーを押します。次に、それを貼り付けるには、空のスロットを選択し、[その他のオプション] を選択>貼り付けます。 または、Ctrl キーを押しながら V キーを押します。

開いているシフトを追加する

  1. グループの [シフトを開く] 行に移動し、目的の日付の下にある [その他のオプション] > [開いているシフトの追加] を選択します。 または、空のシフトをダブルクリックします。

  2. シフトの情報 (使用可能にするスロットの数など) を入力し、[保存] を選択します

さらに詳しく

シフトの使用を開始する

Shifts でチーム スケジュールを作成する

シフトのスケジュールにシフトを追加する

シフトでスケジュールをコピーする

Shifts でスケジュールを発行する

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