ビジネスのブランド化に役立つメール署名を作成する
簡単に利用できる署名ギャラリー テンプレートを使用して、メール メッセージの署名を作成できます。 テンプレートを取得して、メール メッセージにお好みの署名をコピーし、カスタマイズして自分の Outlook 署名を作成するだけです。 ビデオを確認して、その動作を確認します。
テンプレートから始める
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テンプレートをダウンロードしたら、Wordで開きます。
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任意の署名を選択し、署名内のすべての要素を選択し、[コピー] を選択します。
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Outlook を起動し、[新しいメール] を選択します。
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コピーした署名をメール メッセージの本文に貼り付けます。 写真やロゴを変更 したり、Web サイトやソーシャル プロファイルにハイパーリンクを追加 して、署名をカスタマイズできます。
注
署名テンプレートをダウンロードして開くと、Word の保護ビューで開く場合があります。 テンプレートを編集するには、[編集を有効にする] を選択する必要があります。
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署名をカスタマイズした後は、すべての送信メールで引き続き使用できるように署名を保存する必要があります。
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署名のすべての要素を選択し、右クリックして [コピー] を選択します。
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[含める] グループで、[署名] を選択し、[メッセージ] メニューから [署名] を選択します。
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[新規] を選択し、署名の名前を入力します。 例:「ビジネス」または「個人用」。
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[署名の編集] フィールドで、右クリックして [貼り付け] を選択します。 これで署名がフィールドに表示されるようになりました。
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[署名の編集] フィールドのすぐ下にある [保存] を選択します。
ヒント
[既定の署名の選択] 設定で新しいメッセージや返信を選択すると、Outlook でこの署名を自動的に追加できます。
メール メッセージの編集中にメールに署名を手動で追加するには、[メッセージ] メニューから [署名] を選択 し、目的の署名を選択します。 -
[OK] を選択します。
操作方法を確認する
また、テキストの編集、写真/ロゴの変更、Web サイトまたはソーシャル プロファイルへのハイパーリンクの追加によって、署名をカスタマイズすることもできます。
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署名内の写真を右クリックして [図の変更] を選択します。
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写真やロゴがある一覧からソースを選びます。
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[挿入] を選択します。
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画像のサイズを変更するには、画像を選択して、画像の周囲にドラッグ ハンドルが表示されることを確認します。 必要に応じてドラッグ ハンドルを移動し、画像のサイズを変更します。 [書式] メニューを選択し、オプションを使用して画像の書式を設定します。
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署名で、ソーシャル アイコンを右クリックするか、Web サイトのテキストを強調表示して右クリックし、[リンクの編集] を選択します。
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[アドレス] フィールドに、自分のソーシャル プロファイルへのリンクを追加します。
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[OK] をクリックします。