Aprire, salvare e modificare gli allegati ricevuti in Outlook

Aprire e visualizzare in anteprima gli allegati nella versione classica di Outlook

Per impostazione predefinita, è possibile visualizzare un'anteprima dei file della maggior parte dei programmi Microsoft Office/Microsoft 365 tra cui Word, PowerPoint, Excel, e Visio. È anche possibile visualizzare in anteprima elementi allegati di posta elettronica di Outlook, immagini e file di testo.

Di solito i file allegati vengono visualizzati nel riquadro di lettura, direttamente sotto l'intestazione del messaggio o sotto l'oggetto. In alcuni casi, gli allegati sono visualizzati nel corpo del messaggio.

Fare doppio clic sull'icona dell'allegato per aprirlo.

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Visualizzare in anteprima un allegato nella versione classica di Outlook

I file allegati possono essere visualizzati nel riquadro di lettura o nel corpo di un messaggio di posta elettronica senza aprire un altro programma:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'allegato e scegliere Anteprima.

2. Selezionare Torna al messaggio (o Mostra messaggio) per passare dall'anteprima al testo del messaggio.

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Attivare o disattivare l'anteprima dei file

È possibile attivare o disattivare la visualizzazione in anteprima dei file nel Centro protezione di Outlook classico.

1. In Outlook selezionare Opzioni > file > Centro protezione > Impostazioni Centro protezione.

2. A sinistra selezionare Gestione allegati.

3. Per disattivare tutti i visualizzatori anteprima allegati, fare clic su Disattiva l'anteprima allegati.

4. Per disattivare un visualizzatore anteprima allegati specifico, fare clic su Visualizzatori anteprima allegati e documenti, deselezionare la casella di controllo relativa a un visualizzatore anteprima da disattivare e quindi scegliere OK.

Nota sui visualizzatori anteprima allegati di terze parti nella versione classica di Outlook

I fornitori di software di terze parti possono fornire i propri visualizzatori anteprima che supportano altri tipi di file allegati; puoi usare il Web browser per eseguire ricerche nel Web e trovare informazioni aggiuntive. Quando disponibili, è possibile scaricare e installare i visualizzatori anteprime per visualizzare in anteprima altri tipi di file in Outlook.

A misura di protezione da codice dannoso, il contenuto attivo incorporato negli allegati (inclusi script, macro e controlli ActiveX) è disabilitato durante la visualizzazione in anteprima. È consigliabile visualizzare in anteprima e aprire solo allegati provenienti da origini attendibili.

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Salvare gli allegati nella versione classica di Outlook per Windows

Per salvare l'allegato, scegliere la freccia a discesa a destra dell'icona dell'allegato per aprire il menu degli allegati.

Scegliere Salva con nome per salvare un allegato nel computer o nella posizione di archiviazione nel cloud. Scegliere Salva tutti gli allegati per salvare tutti gli allegati di un singolo messaggio. Per impostazione predefinita, tutti gli allegati vengono salvati nella cartella Documenti, ma è possibile scegliere una posizione diversa ogni volta che si salvano gli allegati.

È anche possibile salvare un allegato trascinandolo dal messaggio di posta elettronica al desktop.

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Modificare e inviare allegati nella versione classica di Outlook

È possibile usare un browser e OneDrive per visualizzare, modificare e inviare allegati. I file di Office possono essere modificati nel browser o nell'app di Office. Se si vuole modificare un allegato che non è un tipo di file supportato, è necessario scaricare e aprire il file per modificarlo.

• Per visualizzare o visualizzare in anteprima, selezionare il messaggio, l'elemento del calendario o l'attività che contiene l'allegato. Toccare o fare clic su e scegliere Anteprima.

• Per modificare, toccare e scegliere Modifica nel browser. Se Office è installato, verrà visualizzata anche l'opzione Modifica nell'app desktop.

• Per inviare, selezionare Rispondi, Inoltra o Nuovo messaggio, selezionare la graffetta per scegliere l'allegato.

  Suggerimento: Tutti i file modificati nel browser si troveranno nella cartella allegati di OneDrive .

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Aprire e visualizzare in anteprima gli allegati in Outlook sul web o Outlook.com

Di solito i file allegati vengono visualizzati nel riquadro di lettura, direttamente sotto l'intestazione del messaggio o sotto l'oggetto.

Fare clic o fare doppio clic sul file allegato per aprirlo. A seconda che si usi un account aziendale o dell'istituto di istruzione o un account personale, il file potrebbe aprirsi automaticamente in Anteprima oppure verrà aperto nell'app tipo di file (ad esempio Word, Excel o PowerPoint).

In alternativa, selezionare l'elenco a discesa dell'allegato e scegliere come aprirlo in base al tipo di file. Ad esempio, se si tratta di un file Word, seleziona Modifica nel browser o Modifica nell Word app desktop.

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Salvare (o scaricare) allegati in Outlook sul web o Outlook.com

1. Selezionare il messaggio che contiene l'allegato da scaricare.

2. Accanto all'allegato selezionare .

   

3. Selezionare Scarica, Salva in OneDrive o Scarica tutto per salvare tutti gli allegati da un singolo messaggio.

4. Scegliere la cartella in cui salvare il file e selezionare Salva. Per impostazione predefinita, il percorso di salvataggio si trova nell'ultima cartella in cui è stato salvato un file.

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Modificare un allegato in Outlook sul web o Outlook.com

I file di Office possono essere modificati nel browser o nell'app di Office. Se si vuole modificare un allegato che non è un tipo di file supportato, è necessario scaricare e aprire il file per modificarlo.

1. Selezionare il messaggio, l'elemento del calendario o l'attività che contiene l'allegato.

2. Accanto all'allegato selezionare e scegliere Modifica nel browser. Se Office è installato, verrà visualizzata anche l'opzione Modifica nell'app desktop.

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