Se si prova ad allegare file di dimensioni superiori al limite massimo consentito, verrà visualizzato un messaggio di errore. Sono disponibili alcuni metodi per ovviare a questo limite, incluso l'utilizzo di servizio di condivisione dei file o la compressione del file.
Outlook limita le dimensioni dei file che è possibile inviare. Questo limite impedisce al computer di caricare continuamente allegati di dimensioni molto grandi che superano i limiti della maggior parte dei provider di servizi Internet. Per gli account di posta elettronica Internet, ad esempio Outlook.com o Gmail, il limite di dimensioni della posta elettronica è di 20 megabyte (MB). Per gli account Exchange (posta elettronica aziendale), il limite predefinito per le dimensioni della posta elettronica è 10 MB. Questo limite include sia le dimensioni dell'allegato che le dimensioni del messaggio di posta elettronica.
Seleziona un'opzione della scheda di seguito per la versione di Outlook in uso. Qual è la versione di Outlook in uso?
In nuovo Outlook è possibile:
Salvare il file in un servizio cloud e condividere un collegamento | Comprimere un file | Salvare il file in una raccolta di SharePoint Server | Ridimensionare un'immagine nel corpo di un messaggio di posta elettronica
Salvare il file in un servizio cloud e condividere un collegamento in nuovo Outlook
Sono disponibili molti servizi di archiviazione cloud in cui è possibile caricare e quindi condividere file di grandi dimensioni. Alcuni dei servizi di archiviazione cloud più diffusi includono OneDrive, Dropbox, iCloud e Google Drive. Dopo aver archiviato il file nel cloud, è possibile includere un collegamento al documento nel messaggio di posta elettronica.
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Caricare il file in un servizio cloud, ad esempio OneDrive o Dropbox.
Nota: Questo servizio genera un collegamento per accedere al file. Il destinatario può aprire il collegamento per scaricare il file.
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Dopo aver caricato il file, copiare il collegamento e incollarlo nel messaggio di posta elettronica.
Suggerimento: Per informazioni dettagliate sul caricamento di file e la creazione di un collegamento di download in OneDrive, vedere Caricare foto e file in OneDrive e Condividere file e cartelle di OneDrive.
Comprimere il file in nuovo Outlook
Quando si comprime il file, o si esegue lo zip, le dimensioni vengono ridotte fino, in alcuni casi, a rientrare nei limiti di Outlook per gli allegati. Gli articoli seguenti illustrano come comprimere ed estrarre i file per diversi sistemi operativi di Windows.
Ridimensionare un'immagine nel corpo di un messaggio di posta elettronica
In nuovo Outlook per Windows è possibile modificare le dimensioni di visualizzazione di un'immagine inserita in un messaggio di posta elettronica, ma non è possibile ridurre le dimensioni del file dell'immagine:
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Selezionare l'immagine nel corpo del messaggio di posta elettronica.
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Sulla barra multifunzione selezionare la scheda Formato immagine .
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Seleziona Dimensioni, quindi seleziona l'opzione per le dimensioni desiderata dal menu.
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Se le dimensioni desiderate per l'immagine non sono ancora selezionate, è possibile selezionarla, quindi fare clic e trascinare un quadratino di ridimensionamento d'angolo verso l'interno o verso l'esterno per regolare ulteriormente le dimensioni.
Nella versione classica di Outlook è possibile:
Salvare il file in un servizio cloud e condividere un collegamento | Comprimere un file | Ridurre le dimensioni di un'immagine | Salvare un file in una raccolta di SharePoint Server | Ridimensionare un'immagine nel corpo di un messaggio di posta elettronica
Salvare il file in un servizio cloud e condividere un collegamento
Sono disponibili molti servizi di archiviazione cloud in cui è possibile caricare e quindi condividere file di grandi dimensioni. Alcuni dei servizi di archiviazione cloud più diffusi includono OneDrive, Dropbox, iCloud e Google Drive. Dopo aver archiviato il file nel cloud, è possibile includere un collegamento al documento nel messaggio di posta elettronica.
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Caricare il file in un servizio cloud, ad esempio OneDrive o Dropbox.
Nota: Questo servizio genera un collegamento per accedere al file. Il destinatario può aprire il collegamento per scaricare il file.
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Dopo aver caricato il file, copiare il collegamento e incollarlo nel messaggio di posta elettronica.
Suggerimento: Per informazioni dettagliate sul caricamento di file e la creazione di un collegamento per il download in OneDrive, vai a Caricare foto e file e Condividere file e cartelle e modificare le autorizzazioni.
Comprimere un file nella versione classica di Outlook
Quando si comprime il file, o si esegue lo zip, le dimensioni vengono ridotte fino, in alcuni casi, a rientrare nei limiti di Outlook per gli allegati. Gli articoli seguenti illustrano come comprimere ed estrarre i file per diversi sistemi operativi di Windows.
Ridurre le dimensioni di un'immagine nella versione classica di Outlook
Se si invia un file di immagine di grandi dimensioni, è possibile ridimensionarlo automaticamente per ridurne le dimensioni.
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Allegare le immagini al messaggio di posta elettronica.
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Scegliere File > Informazioni.
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Nella sezione Immagini allegate selezionare Ridimensiona immagini grandi all'invio del messaggio.
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Tornare al messaggio e selezionare Invia.
Ridimensionare un'immagine nel corpo di un messaggio di posta elettronica
Inserire un'immagine
Nella versione classica di Outlook, per inserire un'immagine nel corpo del messaggio di posta elettronica, posizionare il cursore nel corpo del messaggio di posta elettronica, selezionare il menu Inserisci e quindi scegliere Immagini dal gruppo Illustrazioni sulla barra multifunzione.
Se l'immagine è troppo grande o troppo piccola, è possibile usare i quadratini di ridimensionamento dell'immagine per ridimensionarla.
Ridimensionare un'immagine
È possibile modificare le dimensioni dell'immagine visualizzata, ad esempio la quantità di schermo occupata, senza modificare le dimensioni del file o la risoluzione dell'immagine. Questa operazione, tuttavia, non ridurrà le dimensioni totali del messaggio di posta elettronica che si sta inviando.
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Fare clic o toccare l'immagine per visualizzare un quadratino di ridimensionamento circolare su ogni angolo dell'immagine.
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Fare clic (o premere e tenere premuto) su uno dei quadratini, quindi trascinare il quadratino di ridimensionamento verso il centro per ridurre le dimensioni dell'immagine o verso i bordi esterni per aumentarle.
Suggerimento: Al centro di ogni lato dell'immagine ci sono altri quadratini di ridimensionamento. Per mantenere le proporzioni dell'immagine, usare solo i quadratini di ridimensionamento agli angoli. Se si usano i quadratini al centro di ogni lato, l'immagine verrà distorta.
Ridimensionare un'immagine in base a dimensioni esatte
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Selezionare l'immagine da ridimensionare.
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Nel gruppo Dimensioni della scheda Formato immettere l'altezza richiesta. La larghezza cambia automaticamente per restare proporzionale all'altezza.
Per modificare separatamente altezza e larghezza, selezionare il pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo 
Comprimere le immagini per ridurre le dimensioni del file
La compressione di un'immagine mantiene l'altezza e la larghezza dell'immagine, ma riduce la risoluzione. Le immagini con una risoluzione minore sono di dimensioni più piccole.
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Selezionare l'immagine o le immagini da ridurre.
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In Strumenti immagine nella scheda Formato, seleziona Comprimi immagini
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Selezionare le opzioni di compressione e risoluzione, quindi fare clic su OK. Per le immagini non destinate alla stampa, Web (150 ppi) è la risoluzione più comune.
Importante: La compressione di un'immagine per ridurre le dimensioni del file cambia la quantità di dettagli mantenuti nell'immagine di origine. Questo significa che dopo la compressione, l'immagine può avere un aspetto diverso rispetto a prima.
In Outlook sul web e Outlook.com è possibile:
Salvare il file in un servizio cloud e condividere un collegamento | Comprimere un file | Salvare un file in una raccolta di SharePoint Server
Salvare il file in un servizio cloud e condividere un collegamento
Sono disponibili molti servizi di archiviazione cloud in cui è possibile caricare e quindi condividere file di grandi dimensioni. Alcuni dei servizi di archiviazione cloud più diffusi includono OneDrive, Dropbox, iCloud e Google Drive. Dopo aver archiviato il file nel cloud, è possibile includere un collegamento al documento nel messaggio di posta elettronica.
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Caricare il file in un servizio cloud, ad esempio OneDrive o Dropbox.
Nota: Questo servizio genera un collegamento per accedere al file. Il destinatario può aprire il collegamento per scaricare il file.
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Dopo aver caricato il file, copiare il collegamento e incollarlo nel messaggio di posta elettronica.
Suggerimento: Per informazioni dettagliate sul caricamento di file e la creazione di un collegamento di download in OneDrive, vedere Caricare foto e file in OneDrive e Condividere file e cartelle di OneDrive.
Comprimere un file e inviarlo in Outlook sul web o Outlook.com
Quando si comprime il file, o si esegue lo zip, le dimensioni vengono ridotte fino, in alcuni casi, a rientrare nei limiti di Outlook per gli allegati. Gli articoli seguenti illustrano come comprimere ed estrarre i file per diversi sistemi operativi di Windows.
Vedere anche
Ridurre le dimensioni del file di un'immagine in Microsoft Office
Aggiungere immagini o allegare file ai messaggi di posta elettronica in Outlook
Risolvere i problemi relativi agli allegati in Outlook per Windows
Aprire, salvare, visualizzare in anteprima e modificare allegati
