Lo scenario seguente sembra familiare? Il file viene inviato tramite posta elettronica a diversi colleghi. Quindi tutti aggiungono il loro feedback, lasciandoti il compito di integrare l'input da più copie dell'originale.
C'è un modo migliore per gestire questo. È possibile archiviare il file in SharePoint o Microsoft OneDrive e usare il comando Condividi per consentire ad altri di leggere o modificare. C'è quindi solo una copia da rivedere che contiene il feedback di tutti. Le operazioni che possono eseguire sul file dipendono dalle autorizzazioni concesse.
Ecco il processo.
Aggiungere SharePoint o una posizione di OneDrive all'elenco delle posizioni in Word
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In Word selezionare File > Salva con nome > Aggiungi una posizione.
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In Aggiungi una posizione selezionare il servizio basato sul cloud che si vuole usare (ad esempio SharePoint, OneDrive).
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Completa la schermata Accedi che potrebbe essere visualizzata. Se necessario, contattare il reparto IT per nome utente e password.
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Si noti la nuova posizione che è ora disponibile nel riquadro Salva con nome di Word.
Salvare e condividere un documento
È possibile salvare il documento nella posizione disponibile nel cloud. È necessario eseguire questa operazione una sola volta, dopodiché tutte le modifiche possono essere eseguite su un file condiviso.
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Nel documento da condividere selezionare File > Salva con nome.
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Nella pagina Salva con nome fare doppio clic sulla posizione che si vuole usare,ad esempio OneDrive, SharePoint/MySite.
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Fornisci il nome del file e seleziona Salva. Se si torna alla scheda Informazioni , fare di nuovo clic su Condividi .
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In Condividi con Persone immettere un nome o un indirizzo di posta elettronica per ogni destinatario.
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Facoltativamente, selezionare Può modificare o Può visualizzare. La prima opzione consente ai colleghi di modificare il file, la seconda è più sicura.
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Facoltativamente, aggiungere un messaggio nella casella sotto la riga dell'indirizzo. Quindi fare clic su Condividi.
Condivisione di un documento già salvato
Se è già stato salvato un file in SharePoint o OneDrive, è possibile usare questa procedura.
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Aprire il documento che si vuole condividere.
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Fare clic su File > Condividi > Condividi con Persone
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Immettere un nome o un indirizzo di posta elettronica per ogni destinatario.
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Facoltativamente, selezionare Può modificare o Può visualizzare. La prima opzione consente ai colleghi di modificare il file. La seconda mantiene il file più sicuro.
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Facoltativamente, immettere un messaggio nella casella sotto la riga dell'indirizzo e fare clic su Condividi.
Interruzione della condivisione con altri utenti
Se necessario, è possibile interrompere l'accesso alla condivisione per destinatari specifici.
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Aprire il documento.
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Selezionare File > Condividi
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In Condividi con Persone fai clic con il pulsante destro del mouse su uno o più nomi che vuoi rimuovere, quindi seleziona Rimuovi utente.
Altre informazioni su OneDrive e Microsoft 365
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Per aprire un account di OneDrive, vedi Iscriversi per ottenere un account Microsoft.
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Per abbonarsi a un account di Microsoft 365 SharePoint, vedere la home page di Microsoft 365 .
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Se nella società in cui si lavora si usa SharePoint, per qualsiasi domanda rivolgersi all'amministratore di sistema.
