Ruang Microsoft Teams untuk Windows (dulu Skype Room Systems versi 2) menghadirkan berbagi video, audio, dan konten HD ke Microsoft Teams atau Skype for Business panggilan dan rapat dengan berbagai ukuran, dari area kecil hingga ruang konferensi yang besar.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Ruang Microsoft Teams layar beranda konsol layar sentuh Windows.

Konsol layar sentuh di ruang konferensi adalah jantung setiap rapat. Ini secara otomatis bangun ketika mendeteksi gerakan. Di layar, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan:

  • Bergabung dalam rapat terjadwal mendatang dengan memilih Bergabung.

  • Pindai kode QR ruang untuk bergabung dalam rapat di perangkat seluler Anda menggunakan sistem ruang atau untuk mengirimkan konten dari perangkat seluler Anda ke tampilan ruang.

  • Mulai rapat baru dengan memilih Rapat sekarang Tombol Rapat sekarang.

  • Lakukan panggilan telepon dengan memilih Panggilan Ikon panggilan Teams dan menghubungi nomor.

  • Proyeksikan laptop Anda dengan mencolokkan kabel yang tersambung ke konsol. Tergantung pada pengaturan ruang, mungkin diproyeksikan ke ruang secara otomatis, atau Anda mungkin harus memilih Bagikan Tombol berbagi layardi konsol ruangan.

  • Masukkan konten ke tampilan ruang dari desktop atau perangkat seluler Anda.   

  • Pilih Bergabung dengan ID Tombol Bergabung dengan ID rapat untuk bergabung dalam rapat yang tidak ada di kalender Anda. 

  • Pilih Bantuan ? untuk melaporkan masalah atau memberikan umpan balik.

  • Pilih Tombol Opsi lainnyaLainnya untuk mengubah pengaturan. Anda juga dapat menyesuaikan volume suara sistem (pemberitahuan, nada dering panggilan masuk, dan pemutaran audio konten HDMI).

  • Pilih Kontrol ruang untuk beralih ke aplikasi yang disediakan OEM untuk media dalam ruangan atau pencahayaan ruang dan/atau kontrol buta. Opsi ini tersedia ketika dikonfigurasi oleh admin TI Anda.

Saat Anda berada dalam rapat, Anda akan memiliki opsi untuk mengelola kamera dan mikrofon, mengobrol dengan peserta, berbagi konten, mengelola peserta, memanggil reaksi, mengubah tata letak untuk tampilan dalam ruangan, dan meninggalkan rapat.

Agar rapat muncul di konsol ruang, penyelenggara harus mengatur ruang sebagai lokasi rapat.

Gunakan Outlook untuk memesan kamar yang dilengkapi dengan Ruang Microsoft Teams  

Agar nama rapat tidak ditampilkan di ruang Teams di bagian depan ruang dan konsol layar sentuh untuk dilihat siapa pun di ruang tersebut, tandai rapat sebagai "Pribadi" di Outlook.

  1. Buka Outlook dan masuk ke kalender Anda.

  2. Pilih Rapat Teams Baru di bagian Rapat Teams atau Rapat Baru, lalu Rapat Teams.

  3. Pilih Penemu Ruang di penjadwal rapat atau ketik alamat email ruang konferensi.

  4. Pilih Perlihatkan daftar ruang dan temukan bangunan atau daftar.

  5. Pilih ruang dari daftar ruang yang tersedia.

  6. Selesaikan undangan rapat seperti yang Anda lakukan untuk rapat lainnya sebelum mengirim.

Gunakan Microsoft Teams untuk memesan kamar yang dilengkapi dengan Ruang Microsoft Teams

  1. Buka Microsoft Teams dan masuk ke kalender Anda.

  2. Pilih Rapat baru untuk menjadwalkan rapat. Pilih tipe rapat dari menu menurun untuk menjadwalkan webinar atau acara langsung.

  3. Pilih Tambahkan peserta yang diperlukan dalam penjadwal rapat dan ketik nama atau alamat ruang konferensi.

  4. Pilih ruang dari daftar ruang yang tersedia.

  5. Selesaikan undangan rapat seperti yang Anda lakukan untuk rapat lainnya sebelum mengirim.

Untuk acara langsung, Anda bisa menambahkan ruang sebagai penyaji tetapi tidak sebagai produser atau peserta.

Menggunakan Microsoft Teams untuk menambahkan Ruang Microsoft Teams ke rapat yang sudah ada

  1. Bergabung dalam rapat dari perangkat pribadi Anda.

  2. Pilih Orang.

  3. Cari nama ruang (ada di konsol) dan pilih OK.

  4. Terima panggilan di konsol untuk bergabung dalam rapat.

Menggunakan Teams atau Outlook untuk menambahkan Ruang Microsoft Teams ke rapat yang sudah ada

  1. Buka rapat di Teams atau Outlook di perangkat pribadi Anda.

  2. Tambahkan nama ruang (ada di konsol) ke daftar peserta atau temukan ruang menggunakan Penemu ruang di penjadwal rapat (tersedia di Outlook) dan kirim pembaruan.

  3. Jika rapat diterima, rapat akan muncul di konsol.

  4. Pilih rapat di konsol untuk bergabung.

Bergabung dalam rapat terjadwal

Temukan rapat Anda di konsol dan pilih Bergabung untuk masuk.

Ruang Microsoft Teams layar beranda konsol layar sentuh Windows.

Jadwal ruang menampilkan rapat saat ini di bagian atas. Rapat yang akan datang dan slot yang tersedia ditemukan di bawah rapat saat ini. Anda bisa memilih rapat yang akan datang untuk menampilkan detailnya.

Jika pengaturan ruang Anda memperbolehkan bergabung dalam rapat pihak ketiga, Anda bisa bergabung dalam rapat penyedia lain dengan memasukkan ID rapat dan kode akses mereka jika diperlukan, dan memilih Bergabung.

Jika rapat terjadwal tidak muncul di kalender ruang, atau jika tidak ada tombol Gabung di petak rapat, Anda bisa mengundang ruang, memindai kode QR ruang, pilih Gabung dengan ID #, atau tambahkan ruang di perangkat pribadi Anda untuk bergabung dalam rapat di sistem ruang.

Bergabung dalam rapat terjadwal yang tidak ada di konsol

  • Bergabung dalam rapat di perangkat pribadi Anda.

  • Ketika memilih pengaturan audio dan video, Anda akan memiliki opsi untuk menambahkan ruang dan menggunakan perlengkapan audio dan video ruang tersebut.

  • Perangkat pribadi Anda mungkin mendeteksi ruang terdekat menggunakan Bluetooth dan/atau Ultrasound. Jika ya, Anda akan melihat (disarankan) di samping Audio ruang. Jika ruang terdekat telah bergabung dalam rapat, pilih Jangan gunakan audio untuk bergabung dengan audio Anda nonaktif dan hindari mengganggu rapat. Opsi ini masih akan mengaktifkan deteksi kedekatan.

  • Jika perangkat Anda tidak mendeteksi ruang di dekatnya, pilih Audio ruang dan cari ruang.Cuplikan layar memperlihatkan cara mengubah pengaturan audio dan video ruang Microsoft Teams

  • Sebagai hasil dari bergabung melalui audio Ruang atau Jangan gunakan audio, Anda akan dikelompokkan di bawah simpul ruang di panel Peserta.

    Cuplikan layar memperlihatkan cara peserta rapat dikelompokkan dalam daftar nama

  • Jika Anda sudah bergabung dalam rapat di perangkat pribadi, Anda bisa memilih Perlihatkan peserta Tombol Tambahkan orang-orang ke tim, lalu masuk ke Undang seseorang atau panggil nomor dan cari nama ruang. Pilih ruang dan pilih OK untuk memanggilnya ke dalam rapat.

  • Ruangan akan berdering. Untuk bergabung dalam rapat, pilih Terima di konsol ruang.

    Pastikan audio di perangkat pribadi Anda nonaktif sebelum Anda menerima panggilan di konsol ruangan, atau Anda bisa menyebabkan gema.

  1. Pilih Rapat sekarang Tombol Rapat sekarang di konsol ruangan. Rapat Anda akan dimulai secara otomatis.

  2. Di bawah Ketikkan nama, cari siapa yang ingin Anda undang.

  3. Pilih nama orang dari hasil pencarian.

  4. Pilih Minta untuk bergabung untuk menambahkannya ke rapat.

  1. Pilih Panggil Ikon panggilan Teamsdi konsol ruang.

  2. Tekan nomor, lalu pilih Panggil Ikon panggilan Teams.

Berbagi layar Anda di Ruang Teams (di luar rapat Teams)

Untuk berbagi desktop dengan peserta dalam ruangan di luar rapat Teams, sambungkan perangkat pribadi Anda ke kabel yang sesuai yang tersambung ke konsol ruang. Tergantung pada pengaturan ruang, layar Anda mungkin dibagikan secara otomatis, atau Anda mungkin harus memilih Bagikan Tombol berbagi layar di konsol ruangan.

Jika berada di ruangan dengan layar ganda, Anda dapat memilih Duplikat konten Ikon Salin kode tautan atau Berhenti menduplikasi Ikon Salin kode tautan untuk menyesuaikan apakah konten HDMI lokal dibagikan di satu layar atau kedua layar.

Anda juga dapat melemparkan konten dari perangkat pribadi Anda. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat casting dari perangkat seluler atau casting dari desktop

Berbagi layar Anda dengan semua peserta rapat (selama rapat Teams)

Ada tiga cara untuk berbagi dengan peserta dalam ruangan dan online dari perangkat pribadi:

  1. Bergabung dalam rapat di perangkat pribadi Anda dan pilih Bagikan Tombol berbagi layar, lalu item yang ingin Anda bagikan. Masuk ke Berbagi layar Anda dalam rapat Teams untuk mempelajari selengkapnya. 

  2. Hubungkan perangkat pribadi Anda ke kabel yang tersambung ke konsol ruangan. Tergantung pada pengaturan ruang, layar Anda mungkin dibagikan secara otomatis atau Anda mungkin harus memilih Bagikan Tombol berbagi layar> Perangkat tersambung > Bagikan di konsol ruangan.

  3. Berikan konten dari perangkat pribadi Anda. Pelajari selengkapnya tentang casting dari perangkat seluler atau casting dari desktop

Berbagi konten dalam ruangan (selama rapat Teams)

Kamera konten memungkinkan Anda untuk melakukan streaming papan tulis tradisional ke dalam rapat sehingga peserta jarak jauh bisa melihat dengan jelas apa yang sedang digambar. Saat Anda menulis, kami akan menyempurnakan papan, meningkatkan tinta, dan membuat siapa pun di depan papan tulis transparan.

Tergantung pada pengaturan perangkat, Anda mungkin melihat opsi berbagi konten yang berbeda.

Jika Berada di ruang yang memiliki kamera konten, Anda dapat berbagi dengan memilih Bagikan Tombol berbagi layar > Kamera konten > Bagikan di konsol ruangan.

Jika ruang Anda memiliki layar sentuh, Anda dapat menggunakan Microsoft Whiteboard dalam rapat dengan memilih Bagikan Tombol berbagi layar > Microsoft Whiteboard > Bagikan di konsol ruangan. 

Untuk berhenti berbagi, pilih Berhenti berbagi di konsol ruangan.

Menambahkan peserta

  1. Dalam rapat, ketikkan nama peserta yang ingin Anda tambahkan di bilah pencarian.

  2. Pilih nama peserta dari hasil pencarian.

  3. Pilih Minta untuk bergabung

Menyematkan peserta

Saat Anda ingin fokus pada peserta tertentu, pilih nama mereka di konsol ruang, lalu Sematkan untuk saya.

Ini hanya akan menyematkan video untuk ruang tersebut, bukan untuk orang lain dalam rapat.

Menghapus seorang peserta dari rapat

Untuk menghapus seseorang dari rapat, pilih namanya di konsol ruang, lalu Hapus dari rapat.

Mengelola tampilan di bagian depan tampilan ruang

Pilih Tombol Ubah tampilan tata letak video rapatTampilkan di konsol ruangan. Anda dapat beralih antara tampilan berbeda untuk tampilan ruang Anda.   

Bergantung pada tipe lisensi yang ditetapkan ke akun ruang Anda, beberapa fungsionalitas mungkin tidak tersedia.

Tampilan

Gunakan untuk...

Galeri

Optimalkan tata letak konten bersama untuk membuat konten tersebut sebesar mungkin, sekaligus memperlihatkan lebih banyak peserta video.

Galeri besar

Tampilkan hingga 49 streaming video sekaligus. Tampilan galeri yang besar tersedia ketika setidaknya 9 orang mengaktifkan kamera mereka.

Mode bersama

Lihat setiap orang yang memiliki kamera yang diaktifkan duduk bersama di satu latar belakang virtual. Tampilan mode bersama tersedia ketika setidaknya ada 4 peserta yang kameranya diaktifkan.

Baris depan

Menyempurnakan rapat hibrid dan menyediakan konteks rapat dalam ruangan yang lebih baik. Di tampilan depan ruang, Anda bisa melihat peserta jarak jauh pada tingkat mata, termasuk pengalaman rapat seperti obrolan dan tampilan daftar peserta dengan tangan dibesarkan. Anda juga bisa mengontrol panel apa yang dibuka di dalam pengalih tampilan.

Fokus pada konten

Pilih kapan Anda ingin memperhatikan konten yang dibagikan tanpa mengganggu melihat video peserta jarak jauh.

Menukar layar

Swap apa yang diperlihatkan setiap layar saat perangkat ruang berada dalam mode tampilan ganda. Jika Anda memiliki dua tampilan ruang, satu ruang akan memperlihatkan konten dan yang lainnya akan memperlihatkan kepada orang lain.

Perlihatkan obrolan

Aktifkan/nonaktifkan tombol obrolan di Galeri, Galeri besar dan mode Bersama, atau pilih Obrolan di menu menurun Baris depan di pengalih tampilan. Pengguna ruang bisa melihat obrolan rapat yang dikirim oleh peserta jarak jauh di tampilan depan ruang. Namun, perangkat ruang tidak bisa mengirim pesan.

Mengubah pengaturan rapat

Kontrol rapat pada konsol sentuh mirip dengan yang ditemukan di aplikasi desktop Teams.

Cuplikan layar memperlihatkan kontrol rapat

Kontrol

Gunakan untuk...

Pelajari selengkapnya

Tampilan

Kustomisasi tampilan yang Anda lihat di bagian depan tampilan ruang untuk fokus pada berbagai aspek rapat.

Obrolan

Buka dan tutup panel obrolan rapat.

React

Kirim reaksi langsung atau angkat tangan Anda untuk terlibat dalam rapat.

Reaksi langsung Angkat tangan Anda

Tindakan lainnya

Kustomisasi audio rapat, video, obrolan, pengaturan panggilan, dan lainnya.

Mengaktifkan/menonaktifkan keterangan langsung Memperlihatkan/menyembunyikan gelembung obrolan Mengaktifkan/menonaktifkan video masuk Aktifkan/nonaktifkan jarak jauh ruang Mengaktifkan/menonaktifkan penindasan kebisingan untuk menghilangkan suara latar belakangMenangguhkan panggilan Laporkan masalah

Volume

Sesuaikan volume speaker.

Kamera

Aktifkan atau nonaktifkan kamera atau pilih perangkat video yang ingin Anda gunakan.

Mic

Mengaktifkan atau menonaktifkan mikrofon.

Bagikan konten

Bagikan konten perangkat yang tersambung, microsoft Whiteboard, dan kamera konten.

Lihat di atas bagian Berbagi konten

Tinggalkan

Tinggalkan rapat.

Topik terkait

Mulai menggunakan Ruang Microsoft Teams

persyaratan Ruang Microsoft Teams

Ruang Microsoft Teams (Android)

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.