Microsoft Teams Rooms (Android)

Konsol layar sentuh di ruang konferensi adalah jantung setiap rapat. Ini secara otomatis bangun ketika mendeteksi gerakan. Di layar, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan: 

• Bergabung dalam rapat terjadwal mendatang dengan memilih Bergabung.

• Pindai kode QR ruang untuk bergabung dalam rapat di perangkat seluler Anda menggunakan sistem ruang atau untuk mengirimkan konten dari perangkat seluler Anda ke tampilan ruang.

• Mulai rapat baru dengan memilih Rapat sekarang .

• Lakukan panggilan telepon dengan memilih Panggilan dan menghubungi nomor.

• Jika Anda memiliki tampilan ruang sentuh yang diaktifkan, pilih Whiteboard untuk berkolaborasi di kanvas digital di luar rapat. Anda bisa memilih Mulai rapat untuk membawa papan tulis ke dalam rapat instan. 

• Proyeksikan laptop Anda dengan mencolokkan kabel yang tersambung ke konsol. Tergantung pada pengaturan ruang, mungkin diproyeksikan ke ruang secara otomatis, atau Anda mungkin harus memilih Bagikan di konsol ruangan.

• Masukkan konten ke tampilan ruang dari desktop atau perangkat seluler Anda.   

• Pilih Bergabung dengan ID untuk bergabung dalam rapat yang tidak ada di kalender Anda. 

• Pilih Bantuan ? untuk melaporkan masalah atau memberikan umpan balik. 

• Pilih Lainnya untuk mengubah pengaturan. Anda juga dapat menyesuaikan volume suara sistem (pemberitahuan, nada dering panggilan masuk, dan pemutaran audio konten HDMI). 

Saat Anda berada dalam rapat, Anda akan memiliki opsi untuk mengelola kamera dan mikrofon, berbagi konten, mengelola peserta, memanggil reaksi, mengubah tata letak untuk tampilan dalam ruangan, dan meninggalkan rapat. 

Menggunakan Outlook untuk memesan kamar yang dilengkapi dengan Ruang Microsoft Teams
 

1. Buka Outlook dan masuk ke kalender Anda.

2. Pilih Rapat Teams Baru di bagian Rapat Teams atau Rapat Baru, lalu Rapat Teams.

3. Pilih Penemu Ruang di penjadwal rapat atau ketik alamat email ruang konferensi.

4. Pilih Perlihatkan daftar ruang dan temukan bangunan atau daftar.

5. Pilih ruang dari daftar ruang yang tersedia.

6. Selesaikan undangan rapat seperti yang Anda lakukan untuk rapat lainnya sebelum mengirim.

Gunakan Microsoft Teams untuk memesan kamar yang dilengkapi dengan Ruang Microsoft Teams

1. Buka Microsoft Teams dan masuk ke kalender Anda.

2. Pilih Rapat baru untuk menjadwalkan rapat. Pilih tipe rapat dari menu menurun untuk menjadwalkan webinar atau acara langsung.

3. Pilih Tambahkan peserta yang diperlukan dalam penjadwal rapat dan ketik nama atau alamat ruang konferensi.

4. Pilih ruang dari daftar ruang yang tersedia.

5. Selesaikan undangan rapat seperti yang Anda lakukan untuk rapat lainnya sebelum mengirim.

Menggunakan Microsoft Teams untuk menambahkan Ruang Microsoft Teams ke rapat yang sudah ada

1. Bergabung dalam rapat dari perangkat pribadi Anda.

2. Pilih Orang.

3. Cari nama ruang (ada di konsol) dan pilih OK.

4. Terima panggilan di konsol untuk bergabung dalam rapat.

Menggunakan Teams atau Outlook untuk menambahkan Ruang Microsoft Teams ke rapat yang sudah ada

1. Buka rapat di Teams atau Outlook di perangkat pribadi Anda.

2. Tambahkan nama ruang (ada di konsol) ke daftar peserta atau temukan ruang menggunakan Penemu ruang di penjadwal rapat (tersedia di Outlook) dan kirim pembaruan.

3. Jika rapat diterima, rapat akan muncul di konsol.

4. Pilih rapat di konsol untuk bergabung.

Bergabung dalam rapat terjadwal

Temukan rapat Anda di konsol dan pilih Bergabung untuk masuk.

Jadwal ruang menampilkan rapat saat ini di bagian atas. Rapat yang akan datang dan slot yang tersedia ditemukan di bawah rapat saat ini. Anda bisa memilih rapat yang akan datang untuk menampilkan detailnya.

Jika pengaturan ruang Anda memperbolehkan bergabung dalam rapat pihak ketiga, Anda bisa bergabung dalam rapat penyedia lain dengan memasukkan ID rapat dan kode akses mereka jika diperlukan, dan memilih Bergabung.

Jika rapat terjadwal tidak muncul di kalender ruang, atau jika tidak ada tombol Gabung di petak rapat, Anda bisa mengundang ruang, memindai kode QR ruang, pilih Gabung dengan ID , atau tambahkan ruang di perangkat pribadi Anda untuk bergabung dalam rapat di sistem ruang.

Bergabung dalam rapat terjadwal yang tidak ada di konsol

1. Bergabung dalam rapat di perangkat pribadi Anda.

2. Ketika memilih pengaturan audio dan video, Anda akan memiliki opsi untuk menambahkan ruang dan menggunakan perlengkapan audio dan video ruang tersebut. Perangkat pribadi Anda bahkan dapat mendeteksi ruang terdekat menggunakan Bluetooth.
   
   Jika ya, Anda akan melihat (disarankan) di samping Audio ruang. Jika ruang terdekat telah bergabung dalam rapat, cukup pilih Audio nonaktif untuk bergabung dengan audio Anda nonaktif dan hindari mengganggu rapat.
   

3. Jika perangkat Anda tidak mendeteksi ruang di dekatnya, pilih Audio ruang dan cari ruang.
   

4. Jika Anda sudah bergabung dalam rapat di perangkat pribadi, Anda bisa memilih Perlihatkan peserta , lalu masuk ke Undang seseorang atau panggil nomor dan cari nama ruang. Lalu, pilih ruang dan OK untuk memanggilnya ke dalam rapat.

5. Kemudian, ruangan akan berdering. Untuk bergabung dalam rapat, pilih Terima di konsol ruang.

   : Pastikan audio di perangkat pribadi Anda nonaktif sebelum Anda menerima panggilan di konsol ruangan, atau Anda bisa menyebabkan gema.

1. Pilih Rapat di layar beranda. Rapat Anda akan dimulai secara otomatis. 

2. Di bawah Ketikkan nama, cari siapa yang ingin Anda undang.

3. Pilih nama orang dari hasil pencarian. Mereka akan secara otomatis dipanggil ke dalam rapat instan.

1. Pilih Panggil di layar beranda.

2. Tekan nomor, lalu pilih Panggil .

Berbagi layar Anda di Ruang Teams (di luar rapat Teams)

Untuk berbagi desktop dengan peserta dalam ruangan di luar rapat Teams, sambungkan perangkat pribadi Anda ke kabel yang sesuai yang tersambung ke sistem ruang. Tergantung pada pengaturan ruang, layar Anda mungkin dibagikan secara otomatis, atau Anda mungkin harus memilih Bagikan pada sistem ruangan.

Anda juga dapat melemparkan konten dari perangkat pribadi Anda. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat casting dari perangkat seluler atau casting dari desktop. 

Berbagi layar Anda dengan semua peserta rapat (selama rapat Teams)

Ada beberapa cara untuk berbagi konten dengan peserta rapat dalam ruangan dan Teams dari perangkat pribadi:

1. Bergabung dalam rapat di perangkat pribadi Anda dan pilih Bagikan , lalu item yang ingin Anda bagikan. Masuk ke Berbagi layar Anda dalam rapat Teams untuk mempelajari selengkapnya.

2. Hubungkan perangkat pribadi Anda ke kabel yang tersambung ke sistem ruangan. Tergantung pada pengaturan ruang Anda, layar Anda mungkin dibagikan secara otomatis atau Anda mungkin harus memilih Bagikan perangkat  > Tersambung pada sistem ruangan. Kontrol saat Anda ingin menyiarkan suara perangkat Anda dengan mengaktifkan atau menonaktifkan tombol alih di samping Bagikan audio sistem.

3. Berikan konten dari perangkat pribadi Anda. Pelajari selengkapnya tentang casting dari perangkat seluler atau casting dari desktop. 

4. Jika ruang Anda memiliki layar sentuh, Anda bisa menggunakan Microsoft Whiteboard dalam rapat Anda dengan memilih Bagikan > Microsoft Whiteboard pada sistem ruangan. 

Untuk berhenti berbagi, pilih Berhenti berbagi pada sistem ruang.

Menambahkan peserta

1. Dalam rapat, ketikkan nama peserta yang ingin Anda tambahkan di bilah pencarian.

2. Pilih nama orang dari hasil pencarian. Mereka akan secara otomatis dipanggil ke dalam rapat.
   

Menyematkan peserta

Saat Anda ingin fokus pada peserta tertentu, pilih nama mereka pada sistem ruang, lalu Sematkan untuk saya.

Menghapus seorang peserta dari rapat

Untuk menghapus seseorang dari rapat, pilih namanya di sistem ruang, lalu Hapus dari rapat.

Mengelola tampilan di bagian depan tampilan ruang

Pilih Tampilkan pada sistem ruang. Anda dapat beralih antara tampilan berbeda untuk tampilan ruang Anda. 

Tampilan	Gunakan untuk...
Galeri	Optimalkan tata letak konten bersama untuk membuat konten tersebut sebesar mungkin, sekaligus memperlihatkan lebih banyak peserta video.
Konten + galeri	Saat seseorang berbagi konten seperti presentasi, Konten + galeri mengoptimalkan tata letak untuk membuat konten tersebut sebesar mungkin sekaligus memperlihatkan lebih banyak peserta video.
Konten	Tersedia saat konten dibagikan. Ini adalah tampilan yang dapat dipilih ketika Anda ingin memperhatikan konten dengan cerdik tanpa terganggu melihat umpan video orang lain.
Galeri besar	Tampilkan hingga 49 streaming video sekaligus. Tampilan galeri yang besar tersedia ketika setidaknya 9 orang mengaktifkan kamera mereka.
Mode bersama	Lihat setiap orang yang memiliki kamera yang diaktifkan duduk bersama di satu latar belakang virtual. Tampilan mode bersama tersedia ketika setidaknya ada 4 peserta yang kameranya diaktifkan.
Baris depan	Menyempurnakan rapat hibrid dan menyediakan konteks rapat dalam ruangan yang lebih baik. Di tampilan depan ruang, Anda bisa melihat peserta jarak jauh pada tingkat mata, termasuk pengalaman rapat seperti obrolan dan tampilan daftar peserta dengan tangan dibesarkan.
Perlihatkan obrolan	Aktifkan tombol alih di samping Galeri Obrolan, Galeri besar, dan mode Bersama. Peserta dalam ruangan bisa melihat obrolan rapat yang dikirim oleh peserta jarak jauh di tampilan depan ruang. Namun, perangkat ruang tidak bisa mengirim pesan.

Mengubah pengaturan rapat

Kontrol rapat pada konsol sentuh mirip dengan yang ditemukan di aplikasi desktop Teams.

Kontrol	Gunakan untuk...	Pelajari selengkapnya
Tampilan	Mengkustomisasi tampilan yang Anda lihat di bagian depan tampilan ruang untuk fokus pada berbagai aspek rapat
Bereaksi	Kirim reaksi langsung atau angkat tangan Anda untuk terlibat dalam rapat	Reaksi langsung Angkat tangan Anda
Bagikan konten	Berbagi konten perangkat yang tersambung dan Microsoft Whiteboard	Lihat di atas bagian Berbagi konten
Tindakan lainnya	Mengkustomisasi pengaturan audio, video, obrolan, panggilan, dan lainnya	Mengaktifkan/menonaktifkan keterangan langsung Memperlihatkan/menyembunyikan gelembung obrolan Mengaktifkan/menonaktifkan video masuk Aktifkan/nonaktifkan jarak jauh ruang Menangguhkan panggilan Laporkan masalah
Volume	Menyesuaikan volume speaker
Kamera	Mengaktifkan atau menonaktifkan kamera atau memilih perangkat video yang ingin Anda gunakan
Mic	Mengaktifkan atau menonaktifkan mikrofon
Tinggalkan	Meninggalkan rapat