Az Outlookban felvehet naptárakat a szervezet címtárából vagy a webről. Saját naptárát is megoszthatja, hogy mások láthassa vagy delegálhassa a naptár szerkesztéséhez szükséges hozzáférést.

A naptár megosztása

1. A naptárban válassza a Megosztás lehetőséget.

2. Válassza ki a megosztani kívánt naptárt a legördülő menüből.

3. A Naptár tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás gombra.

4. Kereshet személyeket a címjegyzékéből, vagy beírhatja az e-mail-címüket a Hozzáadás mezőbe. Ha befejezte a nevek hozzáadását a Felhasználók hozzáadása párbeszédpanelen, kattintson az OK gombra.

5. A Naptár tulajdonságai párbeszédpanelen jelölje ki a személy nevét vagy e-mail-címét, majd válassza ki a személlyel megosztani kívánt részleteket, majd kattintson az OK gombra.

További információ: Outlook-naptár megosztása másokkal.

Munkatárs naptárának hozzáadása

1. A naptárban válassza a Hozzáadás lehetőséget.

2. Válassza a Címjegyzékből lehetőséget.

3. Írja be a hozzáadni kívánt személy nevét vagy e-mail-címét.

4. Válassza ki a nevét.

5. Kattintson az OK gombra.

Google-naptár importálása

A váltás során fontos, hogy a G Suite-naptárát átvihesse az Outlookba.

1. Exportálja a naptárát Google-fiókjából, és mentse a számítógépre. Az exportálás egy tömörített mappába lesz letöltve, ezért ki kell nyernie a naptárt a tömörített mappából.

2. Válassza a Fájl > Megnyitás és exportálás > Importálás/exportálás parancsot.

3. Az Importálás és exportálás varázslóban válassza az iCalendar (.ics) vagy vCalendar-fájl importálása, majd a Tovább gombot.

4. Tallózással keresse meg a kibontott fájl tárolási helyét, válassza ki a gmail.com végződő fájlt, majd kattintson az OK gombra.

5. Válassza az Importálás gombot.

A naptár másnak való kezelése

Amikor megosztja vagy delegálja a naptárhoz való hozzáférést, ez lehetővé teszi a személy számára a naptár kezelését.

Megtudhatja, hogyan alakíthat valakit meghatalmazottá a Megosztás lapon, és hogyan érheti el a naptárat szerkesztési vagy meghatalmazotti engedélyekkel az Outlookban.