Naptár megosztása és elérése szerkesztési vagy delegálási engedélyekkel az Outlookban

A új Outlook bárkinek biztosíthat hozzáférést a szervezet szerkesztőjében, vagy delegálhatja a naptárhoz való hozzáférést.

Mi a különbség a szerkesztési engedélyek és a delegált engedélyek között?

• A szerkesztőket a „Naptár” elnevezésű elsődleges naptárhoz, illetve minden újonnan létrehozott naptárhoz is hozzárendelheti.

• A meghatalmazottak azonban csak az elsődleges naptárhoz rendelhetők hozzá. A meghatalmazottak értekezleteket ütemezhetnek és válaszolhatnak az Ön nevében.

Csak szerkesztési engedélyek hozzárendelése

1. A navigációs ablakból új Outlook válassza a Naptár lehetőséget.

2. A Kezdőlapon válassza a Naptár megosztása lehetőséget.

3. A Megosztás és engedélyek lapon írja be annak a személynek a nevét vagy az e-mail-címét, akivel meg szeretné osztani a naptárt. Bár naptárát több személlyel is megoszthatja, egyszerre csak egy személyt vehet fel.

4. Miután felvette a naptárát kezelni kívánt személyt, válassza a neve melletti legördülő listát, és válassza ki a kívánt hozzáférési szintet.

5. A naptár módosításának engedélyezéséhez válassza a Szerkesztő engedélyt.

   • A Láthatja a foglalt időszakokat, a Láthatja a címeket és a helyszíneket és Az összes információt láthatja lehetőségeket választva csak a naptár megtekintését engedélyezheti, azok módosítását nem. A szervezeten kívüli személyek hozzáférése csak ezekre a lehetőségekre korlátozódik.

Meghatalmazotti engedélyek hozzárendelése

A meghatalmazottak nemcsak szerkeszthetik a naptárát, de értekezleteket is ütemezhetnek és válaszolhatnak az Ön nevében.

1. A új Outlook navigációs panelen válassza a Naptár lehetőséget.

2. A Kezdőlapon válassza a Naptár megosztása lehetőséget.

3. A Megosztás és engedélyek lapon írja be annak a személynek a nevét vagy e-mail-címét, akivel meg szeretné osztani a naptárt, és rendeljen hozzá meghatalmazotti hozzáférést. Bár több személlyel is megoszthatja a naptárát, a Webes Outlookban egyszerre csak egy személyt vehet fel.

4. Miután felvette a naptárát kezelni kívánt személyt, válassza a neve melletti legördülő listát, és válassza ki a kívánt hozzáférési szintet.

   • Ha a szerkesztői jogosultságokon kívül engedélyezni szeretné, hogy az Ön nevében értekezlet-összehívásokat kapjanak vagy azokra válaszoljanak, válassza a Meghatalmazott engedélyt. Ha azt szeretné, hogy a meghatalmazott láthassa a Privátként megjelölt naptár eseményeit, jelölje be A meghatalmazott megtekintheti a privát eseményeket jelölőnégyzetet. Ha engedélyezni szeretné, hogy a meghatalmazott kezelje a kategóriákat, jelölje be a Kategóriák delegálásának engedélyezése jelölőnégyzetet.

     

     Megjegyzés: A magánjellegűként megjelölt naptárelemek védettek. A megosztás résztvevőinek többsége a Magánjellegű megjelölésű elemeknek csak az időpontját látja, a tárgyát, a helyszínét és egyéb részleteit nem. Kivétel ez alól, ha bejelöli A meghatalmazott megtekinthet privát eseményeket jelölőnégyzetet.

5. Miután felvette azt a személyt, akivel meg szeretné osztani a naptárát, és kiválasztotta, hogy milyen engedélyt szeretne adni neki, válassza a Megosztás lehetőséget. Ha úgy dönt, hogy most nem osztja meg a naptárát, válassza Eltávolítás lehetőséget.

   A személy, akivel megosztotta a naptárat, e-mailben értesül a megosztásról. A meghívóban szereplő Elfogadás gombra kattintva a megosztott naptár megjelenik az ő naptárai között.

6. Miután meghatalmazotti hozzáférést adott valakinek a naptárához, a Megosztás és engedélyek területen új lehetőség jelenik meg, amellyel szabályozhatja az értekezlet-összehívások és a visszajelzések feldolgozási módját. Ha több meghatalmazottja van, ezt minden meghatalmazott esetében el kell végeznie.

7. A Meghatalmazottak területen, a Meghívók és válaszok küldése a következőnek elem mellett válasszon az alábbi lehetőségek közül:

   • Csak a meghatalmazott: Az értekezlet-összehívásokat és a válaszokat csak a meghatalmazottak kapják meg.

   • A meghatalmazottnak, én pedig másolatot kérek: Ezt a beállítást választva a rendszer Önnek és meghatalmazottainak küldi el az értekezlet-összehívásokat és a visszajelzéseket. Az értekezlet-összehívás elfogadásának vagy elutasításának lehetőségét csak a meghatalmazottak látják, az Önnek érkező értesítés pedig szokásos e-mailként jelenik meg. Ha válaszolni szeretne az értekezletre, nyissa meg a naptári elemet.

   • A meghatalmazottam és én: Ezt a beállítást választva a rendszer Önnek és meghatalmazottainak küldi el az értekezlet-összehívásokat és a visszajelzéseket. Az értekezlet-összehívásra Ön és a meghatalmazottak is válaszolhatnak.

8. Ha úgy dönt, hogy nem osztja meg a naptárát valakivel, a Meghatalmazottak területen válassza Eltávolítás lehetőséget annak a személynek, akinek már nem szeretne meghatalmazottként eljárni.

Naptár megosztásának leállítása

Ha többé nem szeretné valakivel megosztani a naptárat, a Webes Outlookban eltávolíthatja a hozzá kiosztott engedélyeket.

1. A navigációs ablakból új Outlook válassza a Naptár lehetőséget.

2. A Kezdőlapon válassza a Naptár megosztása lehetőséget.

   Az elsődleges naptár alapértelmezett neve egyszerűen „Naptár”. Ha más naptárakat is létrehozott, azok egyikét is választhatja. A mások által létrehozott naptárak megosztási engedélyeit nem távolíthatja.

3. Válassza Eltávolítás lehetőséget azon személy mellett, akivel meg szeretné szüntetni a naptár megosztását.

   A rendszer ekkor eltávolítja a személyt a megosztás résztvevői közül. Ha a személy a szervezeten belül van, a naptára el lesz távolítva a naptárlistájából. Ha a személy a szervezeten kívül van, a rendszer nem távolítja el a naptára másolatát, de többé nem szinkronizálja a naptárral, és nem kap frissítéseket.

Meghatalmazottvá alakítás a klasszikus Outlookban

A meghatalmazott automatikusan Küldés más nevében engedélyt kap. Alapértelmezés szerint a meghatalmazott csak megtekinteti az Önnek érkező értekezlet-összehívásokat és válaszokat. A meghatalmazott nem kap engedélyt más üzenetek elolvasására a Beérkezett üzenetek mappában.

1. A klasszikus Outlookban válassza a Fájl fület, majd válassza a Fiókbeállítások > Hozzáférés delegálása lehetőséget.

2. A párbeszédpanelen válassza a Hozzáadás lehetőséget.

   Ha a Hozzáadás nem jelenik meg, előfordulhat, hogy nem létezik aktív kapcsolat Outlook és az Exchange között. Az Outlook állapotsora mutatja a kapcsolat állapotát.

3. Írja be annak a személynek a nevét, akit meghatalmazottként szeretne kijelölni, vagy keressen rá, majd válassza ki a nevet a keresési eredmények listájában.

   Megjegyzés:  A meghatalmazottnak szerepelnie kell szervezete Exchange-alapú globális címlistájában.

4. Válassza a Hozzáadás, majd az OK gombot.

5. A Hozzáférési jogosultságok párbeszédpanelen elfogadhatja az alapértelmezett engedély-beállításokat vagy egyéni hozzáférési szinteket adhat meg az Exchange-mappákra.

   Ha a meghatalmazottnak csak értekezlet-összehívásokhoz és visszajelzésekhez szükséges engedélyeket kell adni, akkor elegendő az alapértelmezett engedélyeket, például A meghatalmazott kapjon másolatot az értekezletekről engedélyt beállítani. A Beérkezett üzenetek mappára vonatkozó engedélynél hagyja meg a Nincs beállítást. Az értekezlet-összehívások és a válaszok közvetlenül a meghatalmazott Beérkezett üzenetek mappájába kerülnek.

   Megjegyzés: Alapértelmezés szerint a meghatalmazott Szerkesztő (elemek olvasása, létrehozása, módosítása) engedéllyel rendelkezik az Ön Naptár mappájához. Miután a meghatalmazott az Ön nevében válaszolt egy értekezlet-összehívásra, az értekezlet automatikusan bekerül a Naptár mappájába.

6. Ha a meghatalmazottat értesíteni szeretné a módosított engedélyekről, jelölje be A meghatalmazott automatikusan kapjon üzenetet az engedélyeiről jelölőnégyzetet.

7. Igény szerint bejelölheti A meghatalmazott láthatja a magánjellegű elemeket jelölőnégyzetet.

   Fontos: Ez a beállítás az összes Exchange-mappára hatással van. Ebbe beletartozik a Levelek, a Névjegyek, a Naptár, a Feladatok, a Feljegyzések és a Napló mappa is. Nincs lehetőség arra, hogy csak adott mappában található magánjellegű elemekhez tegye lehetővé a hozzáférést.

8. Kattintson az OK gombra.

   Megjegyzések: 

   • A Küldés más nevében engedéllyel elküldött üzenetekben a Feladó mezőben a meghatalmazott és az Ön neve is megjelenik. Ha küldési engedéllyel rendelkező üzenetet küld, csak az Ön neve jelenik meg.

   • Miután felvett valakit meghatalmazottként, felveheti az Exchange-postaládáját az Outlook-profiljába. Útmutatásért lásd : Másik személy leveleinek és naptárelemeinek kezelése.

Vissza a lap tetejére

A meghatalmazott engedélyeinek módosítása

1. A klasszikus Outlookban válassza a Fájl fület, majd válassza a Fiókbeállítások > Hozzáférés delegálása lehetőséget.

2. Válassza ki annak a meghatalmazottnak a nevét, akinek módosítani szeretné az engedélyeket, majd válassza az Engedélyek lehetőséget.

   Megjegyzés: Ha el szeretné távolítani az összes meghatalmazotti hozzáférési engedélyt, ne válassza az Engedélyek lehetőséget, hanem válassza az Eltávolítás lehetőséget, és hagyja ki a többi lépést.

3. Módosítsa a meghatalmazott engedélyeit az általa elérhető Outlook-mappákhoz.

4. Ha a meghatalmazottat értesíteni szeretné a módosított engedélyekről, jelölje be A meghatalmazott automatikusan kapjon üzenetet az engedélyeiről jelölőnégyzetet.

Vissza a lap tetejére

A magánjellegű elemekhez adott meghatalmazotti engedélyek módosítása

Ha hozzárendelt engedélyeket egy meghatalmazotthoz, hogy hozzáférhessenek a Outlook mappáihoz, elrejtheti a személyes adatokat a találkozókban, értekezletekben, feladatokban és névjegyekben. Nyissa meg az egyes személyes elemeket, és a Címkék csoportban válassza a Privát lehetőséget.

Ha szeretne engedélyt adni a magánjellegű elemekhez, azt a következő módon teheti meg:

1. A klasszikus Outlookban válassza a Fájl fület, majd válassza a Fiókbeállítások > Hozzáférés delegálása lehetőséget.

2. Válassza ki annak a meghatalmazottnak a nevét, akinek a személyes találkozóihoz való hozzáférést módosítani szeretné, majd válassza az Engedélyek lehetőséget.

3. Jelölje be A meghatalmazott láthatja a magánjellegű elemeket jelölőnégyzetet.

Vissza a lap tetejére

A szervezet tagjai közül bárkinek adhat szerkesztői vagy meghatalmazotti engedélyt a naptárához. A szerkesztőket a „Naptár” elnevezésű elsődleges naptárhoz, illetve minden újonnan létrehozott naptárhoz is hozzárendelheti. A meghatalmazottak azonban csak az elsődleges naptárhoz rendelhetők hozzá. Hasonló engedélyeket szervezeten kívüli személyeknek nem lehet adni.

Szerkesztő hozzárendelése delegálási engedély nélkül

1. A Webes Outlook navigációs ablaktábláján válassza a Naptár lehetőséget.

2. A Kezdőlapon válassza a Naptár megosztása lehetőséget.

3. A Megosztás és engedélyek lapon írja be annak a személynek a nevét vagy az e-mail-címét, akivel meg szeretné osztani a naptárt. Bár naptárát több személlyel is megoszthatja, egyszerre csak egy személyt vehet fel.

4. Miután felvette a naptárát kezelni kívánt személyt, válassza a neve melletti legördülő listát, és válassza ki a kívánt hozzáférési szintet.

5. A naptár módosításának engedélyezéséhez válassza a Szerkesztő engedélyt.

   • A Láthatja a foglalt időszakokat, a Láthatja a címeket és a helyszíneket és Az összes információt láthatja lehetőségeket választva csak a naptár megtekintését engedélyezheti, azok módosítását nem. A szervezeten kívüli személyek hozzáférése csak ezekre a lehetőségekre korlátozódik.

Meghatalmazott hozzárendelése

A meghatalmazott nemcsak szerkesztheti a naptárát, hanem értekezleteket is ütemezhet és válaszolhat az Ön nevében.

1. A Webes Outlook navigációs ablakában válassza a Naptár lehetőséget.

2. A Kezdőlapon válassza a Naptár megosztása lehetőséget.

3. A Megosztás és engedélyek lapon írja be annak a személynek a nevét vagy e-mail-címét, akivel meg szeretné osztani a naptárt, és rendeljen hozzá meghatalmazotti hozzáférést. Bár több személlyel is megoszthatja a naptárát, a Webes Outlookban egyszerre csak egy személyt vehet fel.

4. Miután felvette a naptárát kezelni kívánt személyt, válassza a neve melletti legördülő listát, és válassza ki a kívánt hozzáférési szintet.

   • Ha a szerkesztői jogosultságokon kívül engedélyezni szeretné, hogy az Ön nevében értekezlet-összehívásokat kapjanak vagy azokra válaszoljanak, válassza a Meghatalmazott engedélyt. Ha azt szeretné, hogy a meghatalmazott láthassa a Privátként megjelölt naptár eseményeit, jelölje be A meghatalmazott megtekintheti a privát eseményeket jelölőnégyzetet.

     

     Megjegyzés: A magánjellegűként megjelölt naptárelemek védettek. A megosztás résztvevőinek többsége a Magánjellegű megjelölésű elemeknek csak az időpontját látja, a tárgyát, a helyszínét és egyéb részleteit nem. Kivétel ez alól, ha bejelöli A meghatalmazott megtekinthet privát eseményeket jelölőnégyzetet.

5. Miután felvette azt a személyt, akivel meg szeretné osztani a naptárát, és kiválasztotta, hogy milyen engedélyt szeretne adni neki, válassza a Megosztás lehetőséget. Ha úgy dönt, hogy most nem osztja meg a naptárát, válassza Eltávolítás lehetőséget.

   A személy, akivel megosztotta a naptárat, e-mailben értesül a megosztásról. A meghívóban szereplő Elfogadás gombra kattintva a megosztott naptár megjelenik az ő naptárai között.

6. Miután meghatalmazotti hozzáférést adott valakinek a naptárához, a Megosztás és engedélyek területen új lehetőség jelenik meg, amellyel szabályozhatja az értekezlet-összehívások és a visszajelzések feldolgozási módját. Ha több meghatalmazottja van, ezt minden meghatalmazott esetében el kell végeznie.

7. A Meghatalmazottak területen, a Meghívók és válaszok küldése a következőnek elem mellett válasszon az alábbi lehetőségek közül:

   • Csak a meghatalmazott: Az értekezlet-összehívásokat és a válaszokat csak a meghatalmazottak kapják meg.

   • A meghatalmazottnak, én pedig másolatot kérek: Ezt a beállítást választva a rendszer Önnek és meghatalmazottainak küldi el az értekezlet-összehívásokat és a visszajelzéseket. Az értekezlet-összehívás elfogadásának vagy elutasításának lehetőségét csak a meghatalmazottak látják, az Önnek érkező értesítés pedig szokásos e-mailként jelenik meg. Ha válaszolni szeretne az értekezletre, nyissa meg a naptári elemet.

   • A meghatalmazottam és én: Ezt a beállítást választva a rendszer Önnek és meghatalmazottainak küldi el az értekezlet-összehívásokat és a visszajelzéseket. Az értekezlet-összehívásra Ön és a meghatalmazottak is válaszolhatnak.

8. Ha úgy dönt, hogy nem osztja meg a naptárát valakivel, a Meghatalmazottak területen válassza Eltávolítás lehetőséget annak a személynek, akinek már nem szeretne meghatalmazottként eljárni.

Naptár megosztásának leállítása

Ha le szeretné állítani a naptár megosztását valakivel, és el szeretné távolítani az engedélyüket, tegye a következőket:

1. A Webes Outlook navigációs ablakában válassza a Naptár lehetőséget.

2. A Kezdőlapon válassza a Naptár megosztása lehetőséget.

   Az elsődleges naptár alapértelmezett neve egyszerűen „Naptár”. Ha más naptárakat is létrehozott, azok egyikét is választhatja. A mások által létrehozott naptárak megosztási engedélyeit nem távolíthatja.

3. Válassza Eltávolítás lehetőséget azon személy mellett, akivel meg szeretné szüntetni a naptár megosztását.

   A rendszer ekkor eltávolítja a személyt a megosztás résztvevői közül. Ha a személy a szervezeten belül van, a naptára el lesz távolítva a naptárlistájából. Ha a személy a szervezeten kívül van, a rendszer nem távolítja el a naptára másolatát, de többé nem szinkronizálja a naptárral, és nem kap frissítéseket.

Szerkesztési engedélyek hozzárendelése

1. A Outlook.com navigációs ablaktábláján válassza a Naptár lehetőséget.

2. A Kezdőlapon válassza a Naptár megosztása lehetőséget.

3. A Megosztás és engedélyek lapon írja be annak a személynek a nevét vagy az e-mail-címét, akivel meg szeretné osztani a naptárt. Bár naptárát több személlyel is megoszthatja, egyszerre csak egy személyt vehet fel.

4. Miután felvette azt a személyt, akivel meg szeretné osztani a naptárát, válassza a neve melletti legördülő listát, és válassza ki a kívánt hozzáférési szintet.

5. Válassza a Szerkesztheti a tartalmat lehetőséget, ha engedélyt szeretne adni ennek a személynek a naptár módosítására. Ezután válassza a Megosztás lehetőséget. Az a személy, akivel megoszt, e-mailben meghívót kap az Elfogadás és a Naptár megtekintése elemre.