Hasonlóan ahhoz, mint amikor a hagyományos levelezésének kezelését egy munkatársára bízza, egy másik felhasználó, egy meghatalmazott végezheti el az e-mailek, az értekezlet-összehívások és a beérkezett válaszok fogadását és megválaszolását. További engedélyeket is adhat a meghatalmazottnak az Outlookpostaláda elemeinek olvasásához, létrehozásához vagy módosításához.
Megjegyzés: Delegált hozzáférés csak akkor érhető el, ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használ a Microsoft 365-ben vagy az Exchange Online-ban.
Mit jelent a meghatalmazási jogosultság?
A Meghatalmazás funkció túlmutat az Outlook-mappák puszta megosztásán. A meghatalmazottak további engedélyeket kapnak meg, például e-mailek létrehozásához vagy értekezlet-összehívásokra történő válaszadáshoz.
Az engedélyt megadó személyként Ön határozza meg, hogy a meghatalmazott milyen szintű hozzáféréssel rendelkezik az Ön naptárához vagy levelezési mappáihoz. Meghatalmazotti engedélyt adhat a mappák elemeinek olvasására, illetve az elemek olvasására, létrehozására, módosítására és törlésére.
A meghatalmazott az Ön nevében is válaszolhat az értekezlet-összehívásokra, vagy ha engedélyt kell adnia a küldésre, forduljon a rendszergazdához, és kérje azt. A küldés mint engedélyt csak a szervezet rendszergazdája állíthatja be. Ha Ön rendszergazda, olvassa el a Postaláda-engedélyek megadása egy másik Microsoft 365-felhasználónak – Rendszergazdai súgó című témakört.
Mik a meghatalmazott jogosultsági szintjei?
A delegált engedélyeket a következő módokon állíthatja be:
-
Véleményező: Ezzel az engedéllyel a meghatalmazott elolvashatja a mappák elemeit.
-
Szerző: Ezzel az engedéllyel a meghatalmazott elolvashatja és létrehozhatja az elemeket, valamint módosíthatja és törölheti az általuk létrehozott elemeket. A meghatalmazottak például közvetlenül a Posta vagy a Naptár mappában hozhatnak létre értekezlet-összehívásokat, majd elküldhetik az elemet az Ön nevében.
-
Szerkesztő: Ezzel az engedéllyel a meghatalmazott minden olyan műveletet elvégezhet, amire a szerző jogosult, továbbá módosíthatja és törölheti a létrehozott elemeket.
Ha a meghatalmazott olyan műveletet próbál végrehajtani, amelyhez nem rendelkezik engedéllyel, hibaüzenetet kap, amely tájékoztatja arról, hogy nem tudja végrehajtani a feladatot.
Készen áll a meghatalmazotti engedélyek hozzárendelésére?
Delegált engedélyeket csak a naptárhoz, a beérkezett üzenetek mappáihoz vagy csak bizonyos mappákhoz, illetve a teljes postaládához rendelhet, beleértve a naptárakat is. A beállítani kívánt delegálás típusával kapcsolatos további segítségért tekintse meg az alábbiakat:
Naptár megosztása és elérése szerkesztési vagy delegálási engedélyekkel az Outlookban
Üzenetek küldésének engedélyezése az Ön nevében mappa vagy postaláda megosztásakor
