Outlook-naptár megosztása csak megtekintésre másokkal

A témakör tartalma:

Naptár megosztása másokkal

Másik személy naptárának hozzáadása

Naptár közzététele

Események importálása .ics fájlból

Megosztott naptárak megtekintése

Naptár megosztása másokkal a Windows új Outlook-ben

1. A navigációs ablakban válassza a Naptár lehetőséget.

2. A Kezdőlap lapon válassza a Naptár megosztása lehetőséget, és ha több naptára van, válassza ki, hogy melyik naptárt szeretné megosztani.

3. Írja be, hogy kivel szeretné megosztani a következőt: Adja meg az e-mail-címét vagy a partnernevét . Ha a személy neve megjelenik egy listában, jelölje ki, ellenkező esetben nyomja le az Enter billentyűt.

4. Miután felvette a naptárát kezelni kívánt személyt, válassza a neve melletti legördülő listát, és válassza ki a kívánt hozzáférési szintet.

   • Válassza a Megtekintheti, ha elfoglalt vagyok lehetőséget, hogy engedélyt adjon nekik arra, hogy csak akkor láthassák, ha Ön foglalt, de a naptárban lévő elemek adatait nem.

   • Válassza a Megtekintheti a címeket és a helyeket lehetőséget, ha engedélyt szeretne adni nekik arra, hogy megnézzék, mikor van elfoglalva, valamint a naptárban lévő elemek címét és helyét.

   • Válassza a Megtekintheti az összes részletet lehetőséget, ha engedélyt szeretne adni nekik a naptárban lévő elemek összes részletének megtekintésére. Ezzel a beállítással mások megtekinthetik a naptárát, de nem módosíthatják azt.

     Megjegyzés: Ha olyan engedélyeket szeretne adni, amelyek lehetővé teszik egy felhasználó számára a naptár szerkesztését, vagy az Ön nevében válaszolhat az értekezlet-összehívásokra, olvassa el a Naptárdelegálás az Outlookban című témakört.

5. Miután felvette azt a személyt, akivel meg szeretné osztani a naptárát, és kiválasztotta, hogy milyen engedélyt szeretne adni neki, válassza a Megosztás lehetőséget. Ha úgy dönt, hogy most nem osztja meg a naptárát, válassza Eltávolítás lehetőséget.

6. Az a személy, akivel naptárt oszt meg, e-mailben meghívót kap a naptár megosztására. Miután elfogadták, hozzáadhatják a naptárat a saját nézetükhöz.

Másik személy naptárának felvétele a naptárba a Windows új Outlook

A megosztott naptárakat felveheti egy naptármegosztási meghívóból vagy közvetlenül a naptárból. Egy másik személy naptárát közvetlenül a saját naptárához csak munkahelyi vagy iskolai fiókkal lehet hozzáadni.

1. A navigációs ablakban válassza a Naptár lehetőséget.

2. Kattintson a Naptár hozzáadása gombra.

3. Kattintson a Hozzáadás címtárból elemre, és válassza ki azt a felhasználót, akinek a naptárát hozzá szeretné adni.

Az alábbi videó bemutatja, hogyan vehet fel megosztott Outlook-naptárt.

Naptár közzététele a Windows új Outlook-ben

Közzétehet egy naptárt, majd megoszthatja a hivatkozást másokkal, hogy online megtekinthesse a naptárt. Használjon HTML-hivatkozást, ha azt szeretné, hogy a címzettek böngészőben tekintjék meg a naptárt, vagy egy ICS-hivatkozást, ha azt szeretné, hogy feliratkozzanak a naptárra.

1. A navigációs ablakban válassza a Naptár lehetőséget.

2. A menüszalagon válassza a Nézet lap Naptár beállításai > Naptár > Megosztott naptárak lehetőséget.

3. A Naptár közzététele szakaszban válassza ki a közzétenni kívánt naptárt a legördülő listából, és válassza ki a megadni kívánt engedélyeket.

4. Kattintson a Közzététel gombra. A HTML- és ICS-hivatkozások alább jelennek meg.

5. Másolja ki a HTML- vagy ICS-hivatkozásokat, hogy miként szeretné megosztani a naptárt. Másolja a HTML-hivatkozást, ha azt szeretné, hogy a címzettek böngészőben tekintjék meg a naptárt, vagy másolja az ICS-hivatkozást, ha azt szeretné, hogy feliratkozzanak.

   A naptár közzétételének visszavonásához válassza a Közzététel visszavonása lehetőséget.

Események importálása .ics fájlból a Windows új Outlook-ben

Egy .ics fájl jön létre, amikor naptáreseményeket exportál e-mail-platformokról, például a Google-ból. Az események .ics fájlból történő importálása csak a Microsoft 365 Exchange-fiókok esetében támogatott.

1. A navigációs ablakban válassza a Naptár lehetőséget.

2. Kattintson a Naptár hozzáadása gombra.

3. Kattintson a Feltöltés fájlból, majd a Tallózás gombra.

4. Keresse meg a .ics fájlt tartalmazó elérési utat, és kattintson a Megnyitás gombra.

5. Kattintson a Naptár kiválasztása elemre, és válassza ki a naptár helyét

6. Kattintson az Importálás gombra.

Megosztott naptárak megtekintése a Windows új Outlook-ben

A megosztott/meghatalmazott naptárak alapértelmezés szerint nem láthatók az új Outlookban. Megosztott naptárak megtekintéséhez:

1. Kattintson az Összes megjelenítése a naptárlistában elemre

2. Megosztott naptárak megtekintése Kapcsolatok naptárai alatt. Ezután válassza ki a kívánt naptárt

3. Több naptár egymás melletti megtekintéséhez válassza a menüszalag Nézet felosztása elemét.

Azt tervezzük, hogy automatikusan ugyanazokat a naptárakat és nézeteket választjuk ki, beleértve a megosztott naptárakat is, amikor a felhasználók átváltanak az új Outlookra.

A klasszikus Outlook használatával megoszthatja Microsoft 365 vagy Outlook.com naptárát a szervezeten belüli vagy kívüli személyekkel

1. A Naptár mappában a Kezdőlapon válassza a Naptár megosztása lehetőséget.

2. A legördülő menüben válassza ki a megosztani kívánt naptárt.

3. A Naptár tulajdonságai párbeszédpanelen válassza a Hozzáadás lehetőséget.

4. Kereshet személyeket a címjegyzékéből, vagy beírhatja az e-mail-címüket a Hozzáadás mezőbe. Ha befejezte a nevek hozzáadását a Felhasználók hozzáadása párbeszédpanelen, válassza az OK gombot .

5. A Naptár tulajdonságai párbeszédpanelen jelölje ki a személy nevét vagy e-mail-címét, majd válassza ki a személlyel megosztani kívánt részletek szintjét, majd kattintson az OK gombra .

6. Az a személy, akivel megosztotta a naptárát, e-mailben megosztási meghívót kap.

7. Ha a címzett az Elfogadás lehetőséget választja, a megosztott naptár megjelenik a naptárlistában.

"Ez a naptár nem osztható meg" hibaüzenet jelenik meg

Ha a Következő naptár nem osztható meg üzenet jelenik meg, annak három lehetséges oka lehet:

• Az e-mail-cím érvénytelen.

• Az e-mail-cím egy Microsoft 365 csoport

• Az e-mail-cím egy külső felhasználóhoz tartozik, aki nem tagja a szervezetnek.

Naptár megosztásának leállítása a klasszikus Outlookban

Bármikor visszavonhatja a naptárhoz való hozzáférést.

1. Válassza a Naptár lehetőséget .

2. A menüszalagon válassza a Mappa fület, majd a Naptár tulajdonságai lehetőséget .

3. Válassza az Engedélyek lapot, majd a Megosztás a következővel területen válassza ki a felhasználó nevét, majd válassza az Eltávolítás lehetőséget.

4. Válassza az OK gombot .

Naptár közzététele

1. Válassza a Naptár lehetőséget .

2. Válassza a Kezdőlap > Online közzététel lehetőséget .

   Megjegyzés: Ha ez szürkén jelenik meg, vagy nem érhető el, előfordulhat, hogy olyan fiókot használ, amely nem engedélyezi ezt, vagy nem érhető el az Outlook jelen verziójában. A fiókjától függően tekintse meg a Naptár közzététele az Új Outlookban , Webes Outlook vagy Outlook.com lapon című témakör lépéseit.

3. Ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használ, Webes Outlook nyílik meg.

4. A Megosztott naptárak csoportban válassza a Naptár közzététele lehetőséget.

5. Válassza ki a legördülő listából a közzétenni kívánt naptárt, és válassza ki a megadni kívánt engedélyeket.

6. Válassza a Közzététel lehetőséget. A lapon HTML- és ICS-hivatkozások jelennek meg.

   A megosztás módjától függően másolja a HTML- vagy ICS-hivatkozásokat. Másolja a HTML-hivatkozást, ha azt szeretné, hogy a címzettek böngészőben tekintik meg a naptárt, vagy másolja az ICS-hivatkozást, ha azt szeretné, hogy a címzettek feliratkozzanak.

7. A naptár közzétételének visszavonásához válassza a Közzététel visszavonása lehetőséget.

Naptár közzététele WebDAV-kiszolgálón a klasszikus Outlook használatával

Ha van hozzáférése a WebDAV protokollt támogató webkiszolgálóhoz, akkor azon megoszthatja másokkal a naptárát.

1. Válassza a Naptár lehetőséget .

2. Válassza a Kezdőlap > Online közzététel > Közzététel a WebDAV-kiszolgálón lehetőséget.

   Megjegyzések: 

   • Ha az e-mail-fiókja Exchange-et használ, a WebDAV-kiszolgálón való közzététel lehetőség helyett a Naptár közzététele lehetőség jelenik meg. Így a naptárát közvetlenül egy Exchange Server kiszolgálón teheti közzé. A megnyíló ablakban válassza ki a kívánt közzétételi beállításokat, majd kattintson a Közzététel indítása elemre.

   • Ha Microsoft 365 használ, akkor is közzéteheti a naptárát egy WebDAV-kiszolgálón, de először el kell távolítania a {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} elemet a megosztási házirendből. Ez azonban meggátolja a naptár Exchange-ben való későbbi közzétételét.

3. A Hely mezőben adja meg a WebDAV-kiszolgáló helyét, válassza ki a kívánt egyéb közzétételi beállításokat, majd kattintson az OK gombra .

Naptár megosztása e-mailben a klasszikus Outlook használatával

Ha nem szeretne engedélyt adni valakinek a naptár megosztására és a frissítések megtekintésére, e-mailben elküldheti a naptár statikus másolatát egy adott dátumtartományhoz. A címzett az e-mail elküldésekor láthatja a naptárban lévő eseményeket, az e-mail elküldése után végzett módosításokat azonban nem.

1. Válassza a Naptár lehetőséget .

2. Válassza a Kezdőlap > e-mail naptár lehetőséget.

   

3. A Naptár és a Dátumtartomány mezőben válassza ki a megosztani kívánt naptárt és időszakot. Válassza például a Csak ma vagy a Következő 7 nap lehetőséget.

   

4. Adja meg a kívánt egyéb beállításokat, majd kattintson az OK gombra .

5. A megnyíló új e-mailben adja meg, hogy kinek szeretné elküldeni az üzenetet a Címzett mezőben, adjon hozzá egy üzenetet, ha szeretné, majd válassza a Küldés lehetőséget.

Az a személy, akinek Ön elküldte naptárját, látni fogja a naptár pillanatképét az üzenetben.

Az üzenet ezenkívül egy csatolt iCalendar-fájlt (.ics) is tartalmaz, amely az Outlookban vagy egy másik naptárkezelő programban nyitható meg. Amikor a címzett rákattint az iCalendar-fájlra, az Outlook a fájlt új naptárként jeleníti meg, amely megjeleníthető a saját naptár mellett. Áthúzhatják a találkozókat vagy értekezleteket a két naptár között, és megkereshetik a mindkettőnek megfelelő időpontot.

A naptár megosztásával kapcsolatos problémák megoldása

Ha nem tudja megosztani a naptárát (ez szürkén jelenik meg), annak az az oka, hogy a vállalata rendszergazdai/informatikai támogatási szolgálata beállított egy házirendet, amely megakadályozza, hogy mások megosztják a naptárakat.

Naptár megosztása másokkal a Webes Outlook

1. A navigációs panelen válassza a Naptár lehetőséget.

2. A Kezdőlapon válassza a Naptár megosztása lehetőséget, és ha több naptára van, válassza ki a megosztani kívánt naptárt.

3. Írja be, hogy kivel szeretné megosztani a következőt: Adja meg az e-mail-címét vagy a partnernevét . Ha a személy neve megjelenik egy listában, jelölje ki, ellenkező esetben nyomja le az Enter billentyűt .

4. Miután felvette a naptárát kezelni kívánt személyt, válassza a neve melletti legördülő listát, és válassza ki a kívánt hozzáférési szintet.

   • Válassza a Megtekintheti, ha elfoglalt vagyok lehetőséget, hogy engedélyt adjon nekik arra, hogy csak akkor láthassák, ha Ön foglalt, de a naptárban lévő elemek adatait nem.

   • Válassza a Megtekintheti a címeket és a helyeket lehetőséget, ha engedélyt szeretne adni nekik arra, hogy megnézzék, mikor van elfoglalva, valamint a naptárban lévő elemek címét és helyét.

   • Válassza a Megtekintheti az összes részletet lehetőséget, ha engedélyt szeretne adni nekik a naptárban lévő elemek összes részletének megtekintésére. mások megtekinthetik a naptárát, de nem módosíthatják azt.

     Megjegyzés: Ha olyan engedélyeket szeretne adni, amelyek lehetővé teszik egy felhasználó számára a naptár szerkesztését, vagy az Ön nevében válaszolhat az értekezlet-összehívásokra, olvassa el a Naptárdelegálás az Outlookban című témakört.

5. Miután hozzáadta azt a személyt, akivel meg szeretné osztani a naptárát, és kiválasztotta, hogy milyen engedélyt szeretne adni neki, válassza a Megosztás lehetőséget. Ha úgy dönt, hogy most nem osztja meg a naptárát, válassza Eltávolítás lehetőséget.

6. Az a személy, akivel naptárt oszt meg, e-mailben meghívót kap a naptár megosztására. Miután elfogadták, hozzáadhatják a naptárat a saját nézetükhöz.

Másik személy naptárának felvétele a naptárba a Webes Outlook

Egy másik személy naptárát csak munkahelyi vagy iskolai fiókkal lehet hozzáadni.

Az alábbi videó bemutatja, hogyan vehet fel megosztott Outlook-naptárt.

Naptár közzététele Webes Outlook

Közzétehet egy naptárt, majd megoszthatja a hivatkozást másokkal, hogy online megtekinthesse a naptárt. Használjon HTML-hivatkozást, ha azt szeretné, hogy a címzettek böngészőben tekintjék meg a naptárt, vagy egy ICS-hivatkozást, ha azt szeretné, hogy feliratkozzanak a naptárra.

1. A navigációs panelen válassza a Naptár lehetőséget.

2. A menüszalagon válassza a Nézet lap Naptár beállításai > Naptár > Megosztott naptárak lehetőséget.

3. A Naptár közzététele szakaszban válassza ki a közzétenni kívánt naptárt a legördülő listából, és válassza ki a megadni kívánt engedélyeket.

4. Kattintson a Publish (Közzététel) gombra. A HTML- és ICS-hivatkozások alább jelennek meg.

5. Másolja ki a HTML- vagy ICS-hivatkozásokat, hogy miként szeretné megosztani a naptárt. Másolja a HTML-hivatkozást, ha azt szeretné, hogy a címzettek böngészőben tekintjék meg a naptárt, vagy másolja az ICS-hivatkozást, ha azt szeretné, hogy feliratkozzanak.

   A naptár közzétételének visszavonásához válassza a Közzététel visszavonása lehetőséget.

Naptár megosztása másokkal a Outlook.com

1. A navigációs panelen válassza a Naptár lehetőséget.

2. A Kezdőlapon válassza a Naptár megosztása lehetőséget, és ha több naptára van, válassza ki a megosztani kívánt naptárt.

3. Írja be, hogy kivel szeretné megosztani a következőt: Adja meg az e-mail-címét vagy a partnernevét . Ha a személy neve megjelenik egy listában, jelölje ki, ellenkező esetben nyomja le az Enter billentyűt .

4. Miután felvette a naptárát kezelni kívánt személyt, válassza a neve melletti legördülő listát, és válassza ki a kívánt hozzáférési szintet.

   • Válassza a Megtekintheti, ha elfoglalt vagyok lehetőséget, hogy engedélyt adjon nekik arra, hogy csak akkor láthassák, ha Ön foglalt, de a naptárban lévő elemek adatait nem.

   • Válassza a Megtekintheti a címeket és a helyeket lehetőséget, ha engedélyt szeretne adni nekik arra, hogy megnézzék, mikor van elfoglalva, valamint a naptárban lévő elemek címét és helyét.

   • Válassza a Megtekintheti az összes részletet lehetőséget, ha engedélyt szeretne adni nekik a naptárban lévő elemek összes részletének megtekintésére. mások megtekinthetik a naptárát, de nem módosíthatják azt.

     Megjegyzés: Ha olyan engedélyeket szeretne adni, amelyek lehetővé teszik egy felhasználó számára a naptár szerkesztését, vagy az Ön nevében válaszolhat az értekezlet-összehívásokra, olvassa el a Naptárdelegálás az Outlookban című témakört.

5. Miután hozzáadta azt a személyt, akivel meg szeretné osztani a naptárát, és kiválasztotta, hogy milyen engedélyt szeretne adni neki, válassza a Megosztás lehetőséget. Ha úgy dönt, hogy most nem osztja meg a naptárát, válassza Eltávolítás lehetőséget.

6. Az a személy, akivel naptárt oszt meg, e-mailben meghívót kap a naptár megosztására. Miután elfogadták, hozzáadhatják a naptárat a saját nézetükhöz.

Másik személy naptárának felvétele a naptárba a Outlook.com

Ha hozzá szeretné adni egy másik személy naptárát a saját naptárához, kérje meg azt a személyt, akivel meg szeretné osztani a naptárát, hogy ossza meg Önnel a naptárát a fenti, Outlook-naptár megosztása másokkal című szakasz lépéseit követve.

Naptár közzététele Outlook.com

Közzétehet egy naptárt, majd megoszthatja a hivatkozást másokkal, hogy online megtekinthesse a naptárt. Használjon HTML-hivatkozást, ha azt szeretné, hogy a címzettek böngészőben tekintjék meg a naptárt, vagy egy ICS-hivatkozást, ha azt szeretné, hogy feliratkozzanak a naptárra.

1. A navigációs panelen válassza a Naptár lehetőséget.

2. A menüszalagon válassza a Nézet lap Naptár beállításai > Naptár > Megosztott naptárak lehetőséget.

3. A Naptár közzététele szakaszban válassza ki a közzétenni kívánt naptárt a legördülő listából, és válassza ki a megadni kívánt engedélyeket.

4. Kattintson a Publish (Közzététel) gombra. A HTML- és ICS-hivatkozások alább jelennek meg.

5. Másolja ki a HTML- vagy ICS-hivatkozásokat, hogy miként szeretné megosztani a naptárt. Másolja a HTML-hivatkozást, ha azt szeretné, hogy a címzettek böngészőben tekintjék meg a naptárt, vagy másolja az ICS-hivatkozást, ha azt szeretné, hogy feliratkozzanak.

   A naptár közzétételének visszavonásához válassza a Közzététel visszavonása lehetőséget.