A Beérkezett üzenetek mappa rendezése a Webes Outlookban

A beérkezett üzenetek rendszerezése rendkívül fontos a hatékony munkavégzés érdekében. A Gmailről az Outlookra való váltáshoz íme néhány különbség a két alkalmazás terminológiájában és funkcióiban:

• Az Outlook mappákat, míg a Gmail címkéket használ az üzenetek rendszerezéséhez.

• Az Outlook szabályok használatával mappákba és kategóriákba rendezi az e-maileket kézbesítésükkor. A Gmail szűrőket használ. Az Outlook szűrőket is tartalmaz, de az Outlookban ezzel a módszerrel rendezheti a beérkezett üzeneteket vagy mappákat.

• Az e-mailek megjelölése az Outlookban sokban hasonlít egy e-mailre a Gmailben.

Mappák használata az e-mailek rendszerezéséhez

E-mail áthelyezése mappába:

1. Jelöljön ki egy üzenetet.

2. Válassza az Áthelyezés lehetőséget.

3. Válasszon egy mappát.

Másik lehetőségként húzzon egy e-mailt egy mappába.

Szabályok létrehozása az e-mailek automatikus szűréséhez

A Szabályokat a kívánt módon bonyolulttá vagy egyszerűvé teheti. Így küldhet gyorsan minden üzenetet egyetlen feladótól egy adott mappába:

1. Kattintson a jobb gombbal egy üzenetre, és válassza a Szabály > Szabály létrehozása lehetőséget.

2. Jelölje ki azt a mappát, amelybe át szeretné helyezni az üzeneteket a feladótól.

   Megjegyzés: Válassza a További beállítások lehetőséget a szabály testreszabásához.

3. Kattintson az OK gombra.

E-mail megjelölése nyomon követéshez

• Kattintson a jobb gombbal egy e-mailre, és válassza a Megjelölés parancsot.

  Vagy mutasson az üzenetre, és válassza a Megjelölés lehetőséget.

• Válassza a Megjelölt > szűrése lehetőséget az összes megjelölt üzenet megtekintéséhez.

E-mail archiválása

A Archívum akkor használja, ha tisztán szeretné tartani a beérkezett üzeneteket, de nem szeretne bizonyos e-maileket törölni. A törölt üzenetektől eltérően az archivált üzenetek is kereshetők.

1. Jelöljön ki egy vagy több üzenetet.

2. Válassza az Archiválás lehetőséget.