A Webes Outlook időt takaríthat meg azzal, hogy létrehoz egy aláírást az e-mailjeihez, és bekapcsolja az automatikus válaszokat, amikor szabadságon van, vagy tudatni szeretné másokkal, hogy lassan válaszol az e-mailekre.

Aláírás létrehozása

1. Válassza Beállítások > Levelek > Levélírás és válasz lehetőséget.

2. Hozza létre az aláírását.

3. Válassza ki az új üzenetek és válaszok alapértelmezett aláírását.

4. Válassza a Mentés gombot.

Automatikus válaszok küldése

A Gmailben bekapcsolja a Szabadság válaszadót, hogy a válaszok automatikusan el legyen küldve, amíg ön távol van. Az Outlookban ez az úgynevezett Automatikus válaszok vagy házon kívül üzenetek létrehozása. Ezt a következőképpen állíthatja be:

1. Válassza a Beállítások > Levelek > Automatikus válaszok lehetőséget.

2. Válassza az Automatikus válaszok bekapcsolása lehetőséget.

3. Válassza ki, hogy csak egy adott időszakban szeretne-e válaszokat küldeni.

4. Adjon hozzá egy üzenetet a szervezeten belüli személyeknek, és válassza ki, hogy szeretne-e üzenetet küldeni a szervezeten kívülieknek.

5. Válassza a Mentés gombot.