Upravljanje predloženim primateljima u poljima Prima, Kopija i Skrivena kopija u programu Outlook
Applies To
Outlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Novi Outlook za WindowsKada počnete upisivati u polja Prima, Kopija i Skrivena kopija u programu Outlook, vidjet ćete prijedloge prema onome što ste upisali.
Odaberite mogućnost kartice u nastavku za verziju programa Outlook koju koristite. Koju verziju programa Outlook imam?
: Ako koraci ispod oveNovi Outlook ne funkcioniraju, možda još ne koristite novi Outlook za Windows. Odaberite Klasični Outlook i slijedite te korake.
Ovisno o računu koji koristite, prijedlozi kontakata koriste osobne kontakte, kontakte iz tvrtke ili ustanove (kao što su kontakti s globalnog popisa adresa) te spremljena imena i adrese koje ste prethodno koristili prilikom slanja poruka.
U novom programu Outlook imate mogućnost:
Korištenje prijedloga za kontakt | Skrivanje predloženog kontakta
Korištenje popisa prijedloga kontakata i prijedloga nedavnih osoba za novi Outlook
Kada počnete upisivati ime u okvir Prima, Kopija ili Skrivena kopija, popis prijedloga kontakata prikazuje do pet podudarnih imena ili adresa.
Ako u jedno od polja primatelja upišete znak "b", popis će, primjerice, prikazati predložena podudaranja. Popis Prijedlozi za kontakt pretražuje se prema imenu, prezimenu, adresi e-pošte te drugim podacima za kontakt, kao što je telefonski broj, ako su dostupni. Popis se sužava svakim znakom koji upišete. Dakle, ako završite upisivanjem "Bo",Popis samodovršetka će se dodatno suziti da bi se prikazala samo Bob Kelly.
Svakoj novoj osobi koju e-poštom e-poštom dodajete dodatne primatelje Popis samodovršetka.
: Da biste uklonili ili sakrili imena s ovog popisa, pročitajte odjeljak Sakrivanje predloženih kontakata ili više njih te informacije o ponovnom postavljanju pretraživanja potražite u članku Isključivanje ili ponovno postavljanje predloženih kontakata.
Niste sigurni za ime?
Ako niste sigurni u ime, a ne prikazuje se na popisu prijedloga, u području adrese poruke možete odabrati i gumb Prima, Kopija ili Skrivena kopija da biste otvorili prozor Dodavanje primatelja.
-
U odjeljku Dodavanje primatelja odaberite popis kontakata s kojeg želite pretraživati. To može biti vaš osobni popis kontakata ili globalni popis adresa (GAL) za vašu tvrtku ili ustanovu.
-
Na popisu Pretraživanje kontakata pomičite se po popisu imena ili počnite upisivati ime kontakta koji tražite.
: Ako je popis pretraživanja prazan, vjerojatno dodajete naziv s globalnog popisa adresa (GAL-a) tvrtke ili ustanove koji sadrži više od 500 kontakata. Da biste započeli pretraživanje, morate početi upisivati znakove za ime, prezime ili adresu e-pošte.
-
Odaberite
Da biste uklonili ime,
-
Kada završite s dodavanjem imena, odaberite Spremi. Vratit ćete se na poruku i odabrana imena pojavit će se u području adrese poruke.
Skrivanje jednog ili više predloženih kontakata na popisu prijedloga za novi Outlook
Ako kontakt želite sakriti s popisa prijedloga, učinite to na popisu prijedloga za kontakt prilikom adresiranja poruke e-pošte. To možete učiniti za osobne kontakte, kontakte koje smo otkrili u vašoj komunikaciji i kontakte iz vaše tvrtke ili ustanove (kao što su kontakti s globalnog popisa adresa). Kontakti skriveni na taj način neće se vratiti kao predloženi kontakti u proizvodima okruženja Microsoft 365 (npr. Outlook, Teams itd.)
-
Prosljeđivanje, odgovaranje ili stvaranje poruke e-pošte.
-
U retku Primatelj: počnite upisivati kontakt koji želite sakriti.
-
Kada se kontakt koji želite sakriti prikaže na popisu predloženih kontakata, potražite X s desne strane imena kontakta.
-
Odaberite X i kontakt će se ukloniti s popisa i bit će skriven za kasnije korištenje.
-
Ako ste slučajno sakrili kontakt, odaberite Poništi u poruci u donjem središtu zaslona. Ova će poruka ostati 5 sekundi nakon skrivanja kontakta.
-
Ako želite poništiti skrivanje kontakta, pošaljite poruku e-pošte kontaktu tako da odgovorite na staru poruku e-pošte ili tako da u novu poruku e-pošte upišete cijelu adresu e-pošte. Nakon otprilike 24 sata kontakt će se otkriti s popisa prijedloga.
: Spremljeni osobni kontakti i dalje će se predlagati u odjeljku predloženo pretraživanje kontakata, osim ako se taj kontakt ne izbriše (pročitajte članak Stvaranje, prikaz i uređivanje kontakata i popisa kontakata u programu Outlook). Kontakti iz vaše tvrtke ili ustanove i dalje će biti predloženi u predloženom pretraživanju kontakata osim ako ga administrator tvrtke ili ustanove ne ukloni.
:
-
Exchange Online u sustavu Microsoft 365 sadrži neke značajke pretraživanja putem servisa Microsoft Search. To obuhvaća predložene primatelje prilikom sastavljanja nove poruke e-pošte. Počevši od verzije 2202 programa Outlook za Microsoft 365 (međuverzija 14931.20604), ako ste povezani s poštanskim sandučićem sustava Exchange Online, prijedlozi za sastavljanje za primanja/kopija/skrivenu kopiju pokreću Microsoft Pretraživanje , a neke se informacije u ovom članku ne primjenjuju. Ne koriste se, primjerice , kategorije Nedavne osobe i Drugi prijedlozi.
-
U svaku je sekciju dodana bilješka koja se odnosi na Outlook za Verziju 2202 sustava Microsoft 365 povezanu s poštanskim sandučićem sustava Exchange Online.
Prijedlozi za kontakt generiraju se u sklopu servisa Microsoft 365 pomoću osobnih kontakata, kontakata iz vaše tvrtke ili ustanove (ako je primjenjivo) te spremanjem imena i adresa koje ste prethodno koristili prilikom slanja poruka.
U klasičnom programu Outlook imate mogućnost:
Korištenje prijedloga za kontakt | Skrivanje predloženog kontakta | Isključivanje ili ponovno postavljanje prijedloga
Korištenje popisa prijedloga kontakata i prijedloga nedavnih osoba za klasični Outlook
Kada počnete upisivati ime u okvir Prima, Kopija ili Skrivena kopija, popis prijedloga kontakata prikazuje do pet podudarnih imena ili adresa.
Ako u jedno od polja primatelja upišete znak "b", popis će, primjerice, prikazati predložena podudaranja. Popis Prijedlozi za kontakt pretražuje se prema imenu, prezimenu, adresi e-pošte te drugim podacima za kontakt, kao što su telefonski broj, ako su dostupni. Popis se sužava svakim znakom koji upišete. Dakle, ako završite upisivanjem "Bo",Popis samodovršetka će se dodatno suziti da bi se prikazala samo Bob Kelly.
Svakoj novoj osobi koju e-poštom e-poštom dodajete dodatne primatelje Popis samodovršetka.
Skrivanje jednog ili više predloženih kontakata na popisu prijedloga za klasični Outlook
Ako kontakt želite sakriti s popisa prijedloga, to možete učiniti na popisu prijedloga za kontakt prilikom adresiranja poruke e-pošte. To se može koristiti za osobne kontakte, kontakte koje smo otkrili na vašoj komunikaciji i kontakte u vašoj tvrtki ili ustanovi (prema potrebi). Kontakti skriveni na taj način neće se vratiti kao predloženi kontakti u proizvodima okruženja Microsoft 365 (npr. Outlook, Teams itd.)
-
Prosljeđivanje, odgovaranje ili stvaranje poruke e-pošte.
-
U retku Primatelj: počnite upisivati kontakt koji želite sakriti.
-
Kada se kontakt koji želite sakriti prikaže na popisu predloženih kontakata, potražite X s desne strane imena kontakta.
-
Odaberite X i kontakt će se ukloniti s popisa i bit će skriven za kasnije korištenje.
-
Ako želite poništiti skrivanje kontakta, pošaljite poruku e-pošte kontaktu tako da odgovorite na staru poruku e-pošte ili tako da u novu poruku e-pošte upišete cijelu adresu e-pošte. Nakon otprilike 24 sata kontakt će se otkriti s popisa prijedloga.
Isključivanje ili ponovno postavljanje predloženih kontakata za klasični Outlook
Microsoft vam omogućuje da kontrolirate koje podatke o vašim kontaktima zadržavamo u predloženom pretraživanju kontakata. Predloženo pretraživanje kontakata razumije s kim često komunicirate i koristi te podatke da bi vam olakšalo pronalaženje kontakata.
Tim podacima možete upravljati na nadzornoj ploči za zaštitu privatnosti za svoj račun. Koju nadzornu ploču za zaštitu privatnosti koristiti ovisi o tome koristite li račun tvrtke ili obrazovne ustanove ili osobni Microsoftov račun kao što je Outlook.com ili Hotmail.com račun.
: Ove se postavke odnose na predložene podatke za pretraživanje kontakata za vaš račun i sva mjesta na kojima se ti podaci o računu koriste u Microsoftu (Bing, Kalendar, Delve, Excel, LinkedIn, Zajedničko korištenje dokumenata sustava Office, Office.com, OneDrive, OneNote, Outlook za računala, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, People, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams za Life, Teams za posao, Windows Search, Windows Share Sheet, Word, Yammer). To se ne odnosi na Xbox.
Za račune tvrtke ili obrazovne ustanove učinite sljedeće:
-
Idite na Postavke & Privatnost za račun tvrtke ili obrazovne ustanove.
-
Odaberite karticu Privatnost , a zatim u odjeljku Mogućnosti podataka proširite upravljanje pretraživanjem kontakata.
-
Možete ponovno postaviti indeks, preuzeti kontakte ili isključiti mogućnost Snimi implicitne kontakte i rangiranje kontakata iz mojih komunikacija.
Za Microsoftove račune učinite sljedeće:
-
Idite na stranicu Zaštita privatnosti za Microsoftov račun i ako se to od vas zatraži, prijavite se pomoću Microsoftova računa.
-
Pomaknite se prema dolje do odjeljka Osnaživanje produktivnosti i odaberite Prijedlozi osoba.
-
Postavite prekidač na Isključeno.
: Spremljeni osobni kontakti i dalje će se predlagati u odjeljku predloženo pretraživanje kontakata, osim ako se taj kontakt ne izbriše (pročitajte članak Stvaranje, prikaz i uređivanje kontakata i popisa kontakata u programu Outlook). Kontakti iz adresara tvrtke ili ustanove i dalje će biti predloženi u odjeljku predloženog pretraživanja kontakata, osim ako ga it administrator ne ukloni.
Povezani članci
Upravljanje predloženim primateljima u programu Outlook za iOS i Android
Dodavanje, pronalaženje, uređivanje ili brisanje kontakta u programu Outlook
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
