Saznajte više o zaštiti i zaštiti poruka e-pošte u programu Outlook
Applies To
Outlook za Microsoft 365 Outlook za Microsoft 365 za Mac Outlook 2024 Outlook 2024 za Mac Outlook 2021 Outlook 2021 za Mac Outlook 2019 Outlook 2019 za Mac Outlook 2016 Outlook 2016 za Mac Outlook Web App za Office 365 Outlook Web App za Office 365 Small Business Outlook na webu Outlook.com Outlook za Mac 2011 Moj Office za iPhone Novi Outlook za Windows Office.com Outlook za Android Outlook za iOS Outlook Web AppBez obzira šaljete li ili primate osobito važne ili osjetljive poruke e-pošte, možda želite dodatnu zaštitu primijeniti prije, tijekom ili nakon slanja e-pošte. Ovisno o tome koja je vrsta sigurnosti potrebna, netko tko šalje poruku e-pošte iz programa Outlook može šifrirati poruku, dodati digitalni potpis, primijeniti oznaku osjetljivosti ili zaštititi način na koji se poruke e-pošte i njezini privici obrađuju nakon primitka.
Sigurnosne mogućnosti
Dostupne sigurnosne mogućnosti ovise o vrsti računa koji koristite i o tome ima li taj račun pretplatu na Microsoft 365. Ako, primjerice, koristite osobni Microsoftov račun u sustavu Microsoft 365, nećete imati toliko mogućnosti kao netko tko koristi račun tvrtke ili obrazovne ustanove. Razlog je to što IT administratori često za sve korisnike u tvrtki ili ustanovi postavljaju pravilnike o šifriranju i potrebne su im različite sigurnosne značajke da bi održali usklađenost. Što su osjetljiviji podaci obično, to se više sigurnosnih pravilnika može i treba primijeniti, pa ako koristite račun tvrtke ili obrazovne ustanove, obratite se tvrtki ili ustanovi o određenim pitanjima o rukovanju informacijama.
U tablici u nastavku navedene su značajke koje su dostupne na temelju vašeg računa i imate li kvalificiranu pretplatu na Microsoft 365.
|
Račun tvrtke ili obrazovne ustanove (uz Microsoft 365) |
Microsoftov račun (uz Microsoft 365) |
Microsoftov račun (bez sustava Microsoft 365) |
|
|---|---|---|---|
|
Postavljanje šifriranja |
Da |
Da |
Ne |
|
Slanje poruka s digitalnim potpisom radi provjere pošiljatelja |
Da |
Ne |
Ne |
|
Zaštita poruka upravljanjem pravima na informacije (IRM) |
Da |
Ne |
Ne |
|
Primjena oznaka osjetljivosti na poruke e-pošte |
Da |
Ne |
Ne |
|
Otvaranje šifriranih ili zaštićenih poruka poslanih od drugih korisnika |
Da |
Da |
Da |
Pogledajmo različite načine zaštite e-pošte u programu Outlook
Sadržaj članka:
Sprječavanje neovlaštenog pristupa e-pošti pomoću šifriranja
Šifriranje poruke e-pošte znači da se pretvara iz čitljivog običnog teksta u kodirani tekst šifriranja. Samo primatelj može dešifrirati poruku za čitanje. Bilo koji primatelj bez odgovarajućeg ključa vidi tekst koji se ne može dešifrirati.
Ovisno o tvrtki ili ustanovi ili računu, Outlook vam može omogućiti šifriranje poruke pomoću S/MIME ili Šifriranje poruka za Microsoft Purview. Svaki put kada poruka obuhvaća digitalni potpis ili zaštitu IRM-om, kao što je Nemoj prosljeđivati ili Ne ispisuj, ona se automatski šifrira.
Dodatne informacije potražite u sljedećim člancima:
Napomena: Da biste koristili šifriranje, vaš račun mora imati kvalificiranu pretplatu na Microsoft 365.
Slanje poruka s digitalnim potpisom (S/MIME) radi provjere identiteta pošiljatelja
Digitalni potpis koristite kada želite poslati poruku provjerene autentičnosti koja primatelju govori da poruka nije neovlašteno mijenjana. Umetanjem digitalnog potpisa automatski se šifrira poruka e-pošte prije slanja. Osobe dobiti digitalne ID-ove od ustanova za izdavanje certifikata koji neovisno provjeravaju identitet pošiljatelja.
Kada primite poruku koja sadrži digitalni potpis, pošiljatelja možete smatrati pouzdanim. Ako digitalni potpis želite umetnuti u poruku e-pošte, morate instalirati digitalni ID (certifikat), koji je potvrdila treća strana.
Dodatne informacije potražite u sljedećim člancima:
Napomena: Da biste koristili šifriranje, vaš račun mora imati kvalificiranu pretplatu na Microsoft 365.
Zaštita poruka upravljanjem pravima na informacije (IRM)
Možete ograničiti dozvolu za sadržaj u porukama e-pošte u programu Outlook s upravljanjem pravima na informacije (IRM- om) baš kao što možete ograničiti dozvolu za druge datoteke sustava Microsoft 356 ili Microsoft Office.
Na primjer, šaljete poruku e-pošte i priloženu datoteku s oznakom "Ne prosljeđuj". To znači da vaša tvrtka ili ustanova ima pravilnik ORM-a koji provjerava licencu predviđenog primatelja da bi samo on mogao otvoriti datoteku i neće je moći proslijediti. E-pošta neće biti dešifrirana svima ostalima.
Dodatne informacije potražite u sljedećim člancima:
Napomena: Da biste koristili upravljanje pravima na informacije, vaš račun mora imati kvalificiranu pretplatu na Microsoft 365.
Primjena oznaka osjetljivosti na poruke e-pošte u programu Outlook
Oznake osjetljivosti na porukama e-pošte primateljima olakšavaju da znaju vaše namjere prilikom slanja poruke. Oznake osjetljivosti možete primijeniti na vaše datoteke i poruke e-pošte da biste ih uskladili s politikom zaštite podataka vaše organizacije. Vaša tvrtka ili ustanova definira te oznake i njihove značenje. Oni mogu obuhvaćati klasifikacije kao što su opće, ne-poslovne, javne, privatne ili povjerljive. Dostupni su samo pojedincima s računom tvrtke ili obrazovne ustanove i kvalificiranom pretplatom na Microsoft 365.
Imajte na umu da oznake osjetljivosti ne zaustavljaju primatelje u radnjama na poruci. Da biste ograničili akcije koje primatelji mogu poduzeti na porukama koje šaljete, preporučujemo primjenu šifriranja ili zaštitu poruke IRM-om.
Dodatne informacije potražite u sljedećim člancima:
Napomena: Da biste koristili oznake osjetljivosti, vaš račun mora imati kvalificiranu pretplatu na Microsoft 365.
Otvaranje šifriranih ili zaštićenih poruka e-pošte poslanih iz programa Outlook
Kada netko pošalje poruku e-pošte iz programa Outlook koja ima šifriranje ili dodatnu zaštitu, primatelji bi je trebali moći otvoriti iz programa Outlook ili nekog drugog klijenta za e-poštu.
Poruke koje imaju pravilnik samo za šifriranje mogu se čitati izravno u većini verzija programa Outlook. Ako primatelji koriste neki drugi servis za e-poštu, vidjet će poruku s vezom za prikaz poruke na Šifriranje poruka za Microsoft Purview portalu.
Dodatne informacije potražite u sljedećim člancima:
Napomena: Ako ste administrator, pročitajte članak Postavljanje novih mogućnosti šifriranja poruka okruženja Microsoft 365 izgrađenih na vrhu servisa Azure Information Protection.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
