Kada morate zaštititi privatnost poruke e-pošte, šifrirajte je. Šifriranje poruke e-pošte u Outlook znači da se pretvara iz čitljivog običnog teksta u kodirani tekst. Samo primatelj koji ima privatni ključ podudara s javni ključ koji se koristi za šifriranje poruke može dešifrirati poruku za čitanje. Svi primatelji bez odgovarajućeg privatnog ključa vide tekst koji se ne može dešifrirati.
Postoje dvije vrste mogućnosti šifriranja: S/MIME i Microsoft Purview Message Encryption pomoću upravljanja pravima na informacije (IRM-a).
Kada imate pretplatu kojaMicrosoft 365, Outlook podržava šifriranje poruka na temelju upravljanja pravima na informacije. Da biste koristili šifriranje poruka, morate imati Šifriranje poruka za Microsoft Purview, koja je obuhvaćena Office 365 Enterprise E3 licencom.
Možete koristiti i S/MIME šifriranje (Secure/Multipurpose internet Mail Extensions), široko prihvaćen protokol za slanje digitalno potpisanih i šifriranih poruka. Da biste koristili S/MIME šifriranje, vi i primatelj morate imati aplikaciju za poštu, kao što je Outlook, koja podržava standard S/MIME.
S/MIME u sustavu Exchange nudi sljedeće servise za poruke e-pošte:
-
Šifriranje: štiti sadržaj poruka e-pošte.
-
Digitalni potpisi: provjerava identitet pošiljatelja poruke e-pošte.
Da biste poslali poruku šifriranja, odaberite upute na temelju verzije programa Outlook koju koristite. Koju verziju programa Outlook imam?
Unovi Outlook možete učiniti sljedeće:
Šifriranje jedne poruke pomoću S/MIME | Šifriraj sve poruke pomoću S/MIME | Šifriranje poruke pomoću Šifriranje poruka za Microsoft Purview
Šifriranje jedne poruke pomoću S/MIME-a unovi Outlook
Prije pokretanja ovog postupka i šifriranja poruka e-pošte najprije morate dohvatiti digitalni ID koji se inače naziva digitalni certifikat i dodati ga u privjesak za ključeve na računalu.
Napomena: Novi Outlook ne uvozi automatski digitalne certifikate. Certifikat morate instalirati ručno ili zatražite od administratora da konfigurira pravilnike za automatsku instalaciju certifikata.
-
U poruci e-pošte na vrpci odaberite Mogućnosti >Dodatne mogućnosti.
-
U odjeljku Mogućnosti poruke možete odabrati razinu osjetljivosti, kao i mogućnosti potvrde o čitanju ili isporuci i S/MIME zaštite.
-
Odaberite U redu.
-
Ako šifrite odlaznu poruku,novi Outlook ne možete provjeriti mogu li svi primatelji dešifrirati poruku, prikazat će se upozorenje s istaknutim primateljima koji možda neće moći pročitati šifriranu poruku. Poruku svejedno možete poslati, ukloniti te primatelje ili pokušati ponovno provjeriti.
-
Dovršite sastavljanje poruke e-pošte, a zatim odaberite Pošalji.
Potrebna vam je pomoć s prikazom šifrirane poruke? Pročitajte članak Prikaz šifriranih poruka i odgovaranje na njih u programu Outlook.
Šifriraj sve poruke pomoću S/MIME-a unovi Outlook
-
Odaberite Postavke > Mail > S/MIME.
-
Odaberite nešto od: Šifriraj sadržaj i privitak za sve poruke koje šaljem: automatski šifrira sve odlazne poruke.Dodavanje digitalnog potpisa u sve poruke koje šaljem : digitalno potpisuje sve odlazne poruke. Automatski odaberite najbolji certifikat za digitalno potpisivanje: programu Outlook omogućuje odabir osnovnog certifikata. Ako niste potvrđeni, od vas će se zatražiti da odaberete odgovarajuće certifikate.
-
Odaberite U redu.
Šifriranje poruke pomoću Šifriranje poruka za Microsoft Purview unovi Outlook
Šifriranje poruka za Microsoft Purview zaštitu IRM-om ne treba primijeniti na poruku koja je već potpisana ili šifrirana pomoću S/MIME-a. Umjesto toga, da biste primijenili zaštitu IRM-om, S/MIME potpis i šifriranje moraju se ukloniti iz poruke. Isto vrijedi i za poruke zaštićene IRM-om; ne biste ih trebali potpisati ni šifrirati pomoću S/MIME-a.
Novi Outlook podržava šifriranje poruka okruženja Microsoft 365 sve dok poslužitelj e-pošte ima licencuOffice 365 Enterprise E3 e-pošte. Ako nije, poruke možete šifrirati pomoću S/MIME-a.
-
U poruci e-pošte odaberite Mogućnosti, a zatim Šifriraj.
-
Odaberite šifriranje s ograničenjima koja želite nametnuti, npr. Šifrirajili Ne prosljeđuj.
-
Dovršite sastavljanje poruke e-pošte, a zatim odaberite Pošalji.
U klasičnom programu Outlook možete učiniti sljedeće:
Dodavanje certifikata za šifriranje pomoću S/MIME | Konfiguriranje S/MIME certifikata | Šifriranje jedne poruke pomoću S/MIME | Šifriraj sve poruke pomoću S/MIME-a
Dodavanje certifikata za šifriranje pomoću S/MIME-a u klasičnom programu Outlook
Prije pokretanja ovog postupka i šifriranja poruka e-pošte najprije morate dohvatiti digitalni ID koji se inače naziva digitalni certifikat i dodati ga u privjesak za ključeve na računalu.
Konfiguriranje S/MIME certifikata u klasičnom programu Outlook
Kada na računalu postavite S/MIME certifikat, možete ga konfigurirati u programu Outlook:
-
U programu Outlook odaberite Mogućnosti > datoteka >centar za pouzdanost > postavke centra za pouzdanost.
-
U lijevom oknu odaberite Sigurnost e-pošte.
-
U odjeljku Šifrirana e-poštaodaberite Postavke.
-
U odjeljku Certifikati i algoritmiodaberite Odaberi, a zatim S/MIME certifikat.
-
Odaberite U redu.
Šifriranje jedne poruke pomoću S/MIME-a u klasičnom programu Outlook
-
U poruci e-pošte odaberite Mogućnosti > Šifriraj.
-
Odaberite mogućnost šifriranja koja sadrži ograničenja koja želite nametnuti, kao što je Ne prosljeđuj.
-
Dovršite sastavljanje poruke e-pošte, a zatim odaberite Pošalji.
Šifriranje svih odlaznih poruka pomoću S/MIME-a u klasičnom programu Outlook
Kada odaberete šifriranje svih odlaznih poruka po zadanom, poruke možete pisati i slati isto kao i u svim drugim porukama, ali svi potencijalni primatelji moraju imati vaš digitalni ID da bi dešifrirali ili pogledali vaše poruke.
Šifriranje poruka za Microsoft Purview (IRM) ne bi se trebala primijeniti na poruku koja je već potpisana ili šifrirana pomoću S/MIME-a. Umjesto toga, da biste primijenili zaštitu IRM-om, S/MIME potpis i šifriranje moraju se ukloniti iz poruke. Isto vrijedi i za poruke zaštićene IRM-om; ne biste ih trebali potpisati ni šifrirati pomoću S/MIME-a.
-
U programu Outlook odaberite Mogućnosti > datoteka >centar za pouzdanost > postavke centra za pouzdanost.
-
Na kartici Sigurnost e-pošte u odjeljku Šifrirana e-pošta potvrdite okvir Šifriraj sadržaj i privitke za odlazne poruke.
-
Da biste promijenili dodatne postavke, kao što je odabir određenog certifikata za korištenje, odaberite Postavke.
-
Kada završite s odabirom postavki, odaberite U redu da biste spremili promjene.
Vidi također
Prikaz šifriranih poruka i odgovaranje na njih u programu Outlook
Zaštita poruka pomoću digitalnog potpisa
Pronalaženje servisa za digitalni ID ili digitalni ID
Slanje digitalno potpisane ili šifrirane poruke za Mac
Napredna Outlook.com za pretplatnike na Microsoft 365
Saznajte više o šifriranim porukama u Outlook.com
Šifriranje poruka pomoću S/MIME-a u programu Outlook na webu
