Prikaz šifriranih poruka i odgovaranje na njih u programu Outlook za Windows

Poruka šifrirana šifriranjem Microsoft 365 poruke isporučuje se u mapu ulazne pošte primatelja kao i svaka druga poruka e-pošte. Ako primatelj ima račun Microsoft 365 e-pošte i novi Outlook, vidjet će upozorenje o ograničenim dozvolama stavke u oknu za čitanje. Otvorite poruku u novom prozoru da biste poruku prikazali baš kao i bilo koju drugu.

Poruke na koje je primijenjen pravilnik samo za šifriranje mogu se čitati izravno u programima novi Outlook, Outlook na webu, Outlook za iOS i Android, Outlook za Windows verzije 2019 i novije i Microsoft 365. Ako koristite neki drugi servis za e-poštu, prikazat će vam se poruka s vezom. Ta će vas veza odvesti na Outlook na webu ako ste pretplatnik na Microsoft 365 ili će se od vas zatražiti jednokratna pristupna šifra za čitanje poruke u prozoru preglednika.

Ovaj članak sadrži sljedeće teme:

Prikaz i odgovaranje na poruku pomoću sustava Microsoft 365 | Prikaz šifrirane poruke I odgovaranje na S/MIME u novom programu Outlook | Prikaz šifrirane poruke i odgovaranje na njega bez microsofta 365 | Provjera S/MIME potpisa digitalno potpisane poruke

Prikaz šifrirane poruke i odgovaranje na Microsoft 365

Ako se nalazite u Microsoft 365 ili ustanovi, možete čitati poruke šifrirane pomoću pravilnika samo za šifriranje ili ne-prosljeđivanja ili prilagođenih predložaka zaštite.

Odgovaranje na šifriranu poruku

Odaberite Odgovori ili Odgovori svima.
Na stranici koja će se prikazati upišite odgovor i odaberite Pošalji. Šifrirana kopija vaše poruke odgovora šalje se vama.

Prikaz šifrirane poruke I odgovaranje na S/MIME u novi Outlook

Ikona zaključavanja na dolaznoj pošti predložit će da je e-pošta šifrirana. Ako je S/MIME šifriran, Outlook će provjeriti postoji li certifikat dostupan na vašem računalu. Ako je potrebno, možda ćete morati omogućiti pristup trgovini ključeva.

Ako postoji certifikat, poruka će se dešifrirati kada ga otvorite. Ako je certifikat pohranjen na pametnoj kartici, zatražit će se da je umetnete da biste mogli pročitati poruku. Uz to, pametna kartica može tražiti PIN za pristup certifikatu.

Napomena: Unovi Outlook, ako inače koristite prikaz razgovora, morat ćete otvoriti poruku u novom prozoru da biste je pročitali.

Prikaz šifrirane poruke i odgovaranje na njega na nekom drugom servisu za e-poštu, kao što su Gmail ili Yahoo

Ako Outlook koristite bez Microsoft 365, šifrirana poruka sadržavat će vezu u tijelu poruke.

Odaberite Čitanje poruke.
Odaberite način na koji se želite prijaviti da biste pročitali poruku. Ako je vaš davatelj usluge e-pošte Google, Yahoo ili Microsoft, možete odabrati Prijava pomoću Googlea, Yahooa ili Microsofta. U suprotnom odaberite prijava jednokratnom pristupnom šifrom.
Kada u poruci e-pošte primite pristupnu šifru, zabilježite lozinku, a zatim se vratite na web-stranicu na kojoj ste zatražili pristupnu šifru i unesite lozinku, a zatim odaberite NASTAVI.

Savjet: Svaka pristupna šifra istječe nakon 15 minuta. Ako se to dogodi ili ako zbog bilo kojeg razloga ne možete otvoriti poruku, počnite ispočetka tako da ponovno otvorite privitak i slijedite korake.

Provjera S/MIME potpisa digitalno potpisane poruke

Ikona vrpce na popisu poruka ili oknu za čitanje označava digitalno potpisanu poruku. Informacije o digitalnom potpisu prikazat će se pri vrhu poruke uz vezu koju možete kliknuti da biste vidjeli dodatne informacije o digitalnom potpisu.

Napomena: Unovi Outlook, ako inače koristite prikaz razgovora, morat ćete otvoriti poruku u novom prozoru da biste je pročitali.

Napomena: Trenutnonovi Outlook ne instalira automatski digitalne ID-ove ni certifikate. Certifikat možete instalirati ručno ili od administratora zatražiti da konfigurira pravilnike za automatsku instalaciju certifikata.